Vođenje semestra
Prelazak na narednu akademsku godinu
Svakog leta isti posao. Raspored prošle godine mora se sačuvati, raspored naredne mora početi od istih prostorija i nastavnika, a baze podataka moraju da završe na pravoj strani — u dve nedelje kada su ljudi koji znaju kako na odmoru.
- Jedan ekran, sve tri baze podataka
- Potpuna rezervna kopija pre svake radnje
- Rezervacije prostorija do pet godina unapred
- Besplatan priručnik od 5 stranica
Jedan ekran, umesto nekoliko koraka i skripte
Prelazak je ranije bio raspoređen po proizvodu, a jedan njegov deo pokretao se ručno na serveru.
Ekran Year Transition stavlja celu operaciju na jedno mesto. Prikazuje baze podataka koje Vaša licenca pokriva jednu pored druge — akademsku godinu na koju je svaka postavljena, njen naziv na serveru i koliko se rasporeda zaista nalazi u njoj — pa je prvo što radite čitanje, a ne pamćenje.
Svaka radnja koja menja bazu podataka imenuje tu bazu, tačno navodi šta će uraditi i traži da ukucate naziv baze podataka pre izvršavanja. A svaka od njih prvo upisuje potpunu rezervnu kopiju baze podataka, pre nego što išta dotakne, bez obzira na to da li očekujete da će Vam trebati. Ovde se rezervna kopija nikada ne briše.
- Copy to DB — zamenjuje sadržaj jedne baze podataka sadržajem druge. Tako se baza naredne godine popunjava iz ovogodišnje.
- Swap DB — razmenjuje sadržaj dve baze podataka. Obe se prvo upisuju u datoteku, pa neuspeh na pola puta i dalje ostavlja obe polovine.
- Save empty to file — pravi početni dokument naredne godine iz ove i upisuje ga u datoteku. Ništa na serveru se ne menja.
- Delete all schedules ili delete all bookings — zasebno, jer to nije ista odluka.
Letnji redosled
Četiri koraka, ovim redom, a samo poslednji je deo u kome iko uživa.
Pročitajte tri baze podataka
Odlučite koja zadržava godinu koja se završava, a koja postaje nova godina. Ekran navodi godinu i sadržaj svake, pa je to odluka koju donosite sa ekrana, a ne iz sećanja.
Snimite prazan početni dokument
Pravi se iz godine koja se završava: prostorije, nastavnici, programi, smerovi, grupe, predmeti i podešavanja se zadržavaju, rasporedi, rezervacije i spisak studenata se uklanjaju, a godina se uvećava za jedan. Ide u datoteku, a server ostaje netaknut dok to ne kažete.
Postavite datume nove godine
Prvi dan zimskog semestra određuje koja kalendarska nedelja postaje nedelja 1, pa se ništa drugo ne može smatrati pouzdanim dok to ne bude tačno. Na ekranu prelaska nalazi se dugme koje Vas vodi pravo tamo.
Učitajte ga, unesite promene, generišite
Stavite početni dokument u bazu podataka naredne godine, dodajte nove predmete i grupe i pokrenite univerzitetsko planiranje kao i obično. Druga godina je drastično kraća od prve, jer treba uneti samo promene.
Šta se prenosi, a šta se namerno ostavlja
Početni dokument zadržava sve što opisuje ustanovu i izostavlja sve što opisuje jednu njenu konkretnu godinu. To nije ograničenje koje treba zaobići — to je razlika koja uopšte omogućava godišnji prelazak.
- Zadržano: prostorije, nastavnici, programi, smerovi, grupe, predmeti i svako podešavanje koje ste podesili.
- Izostavljeno: sam raspored, rezervacije unutar godine i spisak studenata.
- Uvećano: akademska godina, za jedan.
- Neograničen broj paralelnih kopija, pa većina ustanova vodi aktuelnu godinu, narednu godinu tokom prelaska i jednu za internu proveru.
Rezervacija prostorije za datum koji još nema akademsku godinu
Godina u Wise Timetable ima 52 nedelje. Nedelja 1 je nedelja u kojoj počinje zimski semestar, a sve što proizvod čuva adresira se brojem iz tog raspona. To je potpuno ispravno za nastavu i razlog je zbog kojeg se raspored uopšte može preneti iz jedne godine u narednu.
Pogrešno je za jedan zahtev i svaka ustanova ga dobije: “možemo li dobiti veliku salu za konferenciju sledećeg juna?” — pitanje postavljeno u novembru, za datum u akademskoj godini koja još ne postoji u bazi podataka. Uobičajen odgovor je beleška u nečijem kalendaru, a sala se dvostruko rezerviše narednog proleća od strane onoga ko pravi novi raspored ne znajući za to.
Perpetuum je podešavanje koje omogućava da jedna baza podataka drži nedelje van sopstvene godine, pa se zahtev beleži tamo gde je planiranje i vidi ga svako ko pogleda. Otvorite prozor godinu dana unapred i postoje nedelje od 53 do 104; dozvoljeno je do pet godina na svaku stranu. Ništa se ne preimenuje i ništa se ne pomera — brojanje se jednostavno nastavlja, a prozor putuje sa podacima kroz svako snimanje, izvoz i kopiju.
Tamo se mogu rezervisati samo prostorije, i to je namerno
Rezervacija koja navodi jednu ili više prostorija i ništa drugo može da stoji van nedelja 1–52. Predavanje ne može, a ne može ni rezervacija koja navodi i nastavnika, grupu ili predmet.
Prostorija je jedina stvar koja preživljava prelazak nepromenjena — ista sala, isti naziv, isti interni broj. Grupe se obrazuju iznova svakog septembra, predmeti se ponovo unose, a prelaz im svima daje nove interne brojeve. Rezervacija napravljena dve godine unapred za grupu stigla bi priključena uz bilo koju grupu koja je nasledila taj broj, što je gore nego da nije ni bilo dozvoljeno da se napravi.
Veb modul za rezervacije primenjuje isto pravilo i kaže to na obrascu čim datumi izađu iz godine, pa niko ne popunjava dugo ponavljanje samo da bi na kraju bio odbijen.
Kada se godina promeni, rezervacija se pomera sa njom
Ta konferencija je uneta prema ovogodišnjoj numeraciji, negde iznad nedelje 52. Narednog septembra isti datum je obična nedelja nove godine — pa kada se učita dokument nove godine, prozor klizi jednu godinu udesno i svaka zadržana rezervacija pomera se za 52 nedelje unazad. Nedelja 53 postaje nedelja 1, a konferencija u nedelji 92 postaje nedelja 40: ista sala, ista tri dana u junu, sada obični deo rasporeda oko koga će svi uskoro generisati.
Rezervacije koje bi pale u prošlost ili izvan novog prozora se odbacuju — a ekran prijavljuje oba broja, koliko ih je preneto, a koliko nije, umesto da to saznate u martu. Odbačene su i dalje u rezervnoj kopiji upisanoj pre početka koraka.
Vredi biti jasan oko toga gde se ovo pregleda: desktop aplikacija radi u aktuelnih 52 nedelje, kao i uvek, i tamo se pravi dugoročna rezervacija. Njeno čitanje dve godine unapred obavlja se na veb rasporedu, koji listaju kroz ceo raspon. Mobilne aplikacije prikazuju aktuelnu godinu, što je ono što student treba.
Preuzmite priručnik
- Prelazak na novu godinu (PDF, 5 stranica)Ekran polje po polje, ceo redosled, perpetuum rezervacije sa radnim primerom numeracije nedelja i šta raditi kada se nešto zaustavi na pola puta. Besplatno i bez formulara za popunjavanje.
- Rezervacija prostorijaKo može da rezerviše koje prostorije i red za odobravanje koji stoji ispred toga — uključujući dugoročne rezervacije o kojima govori ova stranica.
Srodne mogućnosti
- Izmena rasporedaPromena godine koju zaista vodite.
- Veb modul za rezervacijeOdakle se dugoročna rezervacija prostorije obično pravi.
- Uvoz podatakaUvođenje predmeta i grupa nove godine iz studentskog informacionog sistema.
- Svi objavljeni priručniciPreko trideset dokumenata i sertifikat ISO/IEC 27001, sve bez ograničenja pristupa.
- Brojevi akademskih nedeljaZašto nastavna nedelja nije kalendarska nedelja i šta znači nedelja 1.
- Godišnji ciklus rasporedaPrikupljanje podataka, prelazak i faze izgradnje, redom.
Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima
Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.