Postopek
Letni cikel urnika
Od prenosa do objave. Američani temu pravijo schedule build, Britanci rollover, Avstralci pa timetable development — to je istih devet mesecev, programska oprema pa v njih zavzema presenetljivo majhen del.
Oblika leta
Urnikarska služba urnika ne sestavi enkrat. Vodi letni cikel, v katerem je sama gradnja ena od šestih stopenj, stopnje, ki porabijo največ koledarskega časa, pa so tiste, ki vključujejo druge ljudi.
Cikel je povsod približno enak, kar je njegova koristna lastnost: ustanova, ki se primerja z drugo, primerja iste stopnje, ne glede na to, kako se lokalno imenujejo.
Šest stopenj in kako se imenuje vsaka
| Stopnja | Združeno kraljestvo | Združene države | Kaj se dejansko zgodi |
|---|---|---|---|
| 1 | Rollover | Roll forward | Lanska struktura se kopira v zbirko podatkov naslednjega leta. Učilnice, osebje in moduli se prenesejo; urniki običajno ne. |
| 2 | Zbiranje podatkov | Schedule build, phase 1 | Oddelki navedejo, kaj poučujejo, komu in s katerim osebjem. To je stopnja, ki zamuja. |
| 3 | Zbiranje omejitev | Instructor preferences | Zahteve za dostopnost in nedostopnost prispejo od osebja, običajno pozno in običajno po e-pošti. |
| 4 | Generiranje | Optimizer run, priority phase | Stroj umesti, kar zmore. Minute do ure. |
| 5 | Reševanje | Manual phase | Oseba umesti, česar stroj ni zmogel, in se pogaja o pravilih, ki so to onemogočila. |
| 6 | Objava | Schedule of classes published | Študenti in osebje ga vidijo. V Britaniji je to običajno po politiki zavezano tedne vnaprej; Macquarie objavi osem tednov prej, ACU štiri. |
Zakaj prevladuje druga stopnja
Vsaka ustanova, ki je šla skozi to, pozna odgovor, in vsaka ustanova, ki se pripravlja na nakup programske opreme, upa, da ni res: generator je hiter, zbiranje podatkov pa ne. Oddelek, ki svoje pedagoške zahteve vrne tri tedne pozno, premakne objavo tri tedne pozneje in nobena optimizacija tega ne nadoknadi.
Zato so poštena vprašanja za ponudnika o stopnjah ena do tri in ne o stopnji štiri. Ali lahko osebje samo vnese svojo dostopnost, da ne prispe kot e-pošta? Ali se lahko lanska struktura prenese naprej, da je nihče ne tipka znova? Ali lahko oddelek vidi, kaj je vrnil in česa ne?
Dve podrobnosti, ki povzročata težave
Vzorci tednov. Britansko akademsko leto ni neprekinjen niz enakih tednov: pedagoški tedni, tedni za branje, tedni preverjanja in počitnice se prepletajo, številka pedagoškega tedna pa ni ISO koledarski teden. Prenos, ki stare razpone tednov prenese v leto, v katerem so se datumi semestrov premaknili, ustvari urnik, ki je po obliki pravilen in za teden napačen.
Semestri, ki niso leta. Avstralske ustanove prenašajo po študijskem obdobju, dvakrat ali večkrat na leto, ameriške pa po semestru. Letni cikel je britanska predpostavka, sistem, ki razume le en prenos na leto, pa na teh trgih tiho odpove.
Kje to živi v programu Wise Timetable
Prehod je en zaslon: prehod v naslednje akademsko leto zaseje zbirko podatkov naslednjega leta iz te, ohrani učilnice in predavatelje ter opusti lanske urnike. Dostopnost predavateljev se zbira od predavateljev samih in ne po e-pošti, uvoz podatkov pa zajema vrnitve oddelkov.
Realen časovni potek za prvo leto, s pošteno označenimi stopnjami, ki prevladujejo, je v kako dolgo traja, da urnik zaživi.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.