Passer à l'année universitaire suivante

Un écran, au lieu de plusieurs étapes et d'un script

Le passage d'une année à l'autre était autrefois réparti dans tout le produit, une partie étant exécutée à la main sur le serveur.

L'écran de transition d'année réunit toute l'opération en un seul endroit. Il montre côte à côte les bases de données couvertes par votre licence — l'année universitaire à laquelle chacune est réglée, son nom sur le serveur et la quantité de planification de cours qu'elle contient réellement — de sorte que la première chose que vous faites est de lire plutôt que de vous souvenir.

Chaque action qui modifie une base de données nomme cette base, indique exactement ce qu'elle s'apprête à faire et vous demande de retaper le nom de la base avant de s'exécuter. Et chacune écrit d'abord une sauvegarde complète de la base de données, avant de toucher à quoi que ce soit, que vous pensiez en avoir besoin ou non. Rien ici ne supprime jamais une sauvegarde.

• Copier vers la base — remplacer le contenu d'une base de données par celui d'une autre. C'est ainsi que la base de l'an prochain est alimentée à partir de celle de cette année.
• Échanger les bases — échanger le contenu de deux bases de données. Les deux sont d'abord écrites, de sorte qu'un échec à mi-parcours vous laisse tout de même les deux moitiés.
• Enregistrer vide dans un fichier — construire le document de départ de l'an prochain à partir de celui-ci et l'écrire dans un fichier. Rien ne change sur le serveur.
• Supprimer tous les emplois du temps ou supprimer toutes les réservations — séparément, car ce n'est pas la même décision.

Ce qui est reporté, et ce qui est volontairement laissé de côté

Le document de départ conserve tout ce qui décrit l'établissement et abandonne tout ce qui décrit une année particulière de celui-ci. Ce n'est pas une limitation à contourner — c'est la distinction qui rend possible un passage annuel.

• Conservé : salles, enseignants, programmes, filières, groupes, cours et chaque paramètre que vous avez réglé.
• Abandonné : l'emploi du temps lui-même, les réservations de l'année et la liste des étudiants.
• Avancé : l'année universitaire, d'une unité.
• Copies parallèles illimitées, de sorte que la plupart des établissements gèrent l'année en cours, l'année suivante pendant la transition, et une pour la vérification interne.

Seules les salles peuvent y être réservées, et c'est voulu

Une réservation qui nomme une ou plusieurs salles et rien d'autre peut se situer en dehors des semaines 1–52. Un cours ne le peut pas, ni une réservation qui nomme aussi un enseignant, un groupe ou une matière.

Une salle est la seule chose qui survit à une transition inchangée — le même amphithéâtre, le même nom, le même numéro interne. Les groupes sont reformés chaque septembre, les matières sont ressaisies, et la transition leur donne à tous de nouveaux numéros internes. Une réservation faite deux ans à l'avance pour un groupe se retrouverait rattachée au groupe qui a hérité de ce numéro, ce qui est pire que de ne pas avoir été autorisé à la faire.

Le module de réservation web applique la même règle et le signale sur le formulaire dès que les dates sortent de l'année, de sorte que personne ne remplit une longue récurrence pour se la voir refuser à la fin.