Passar para o ano letivo seguinte

Um ecrã, em vez de vários passos e um script

A transição estava dispersa pelo produto, com uma parte executada manualmente no servidor.

O ecrã de Transição de Ano reúne toda a operação num só local. Mostra lado a lado as bases de dados abrangidas pela sua licença — o ano letivo a que cada uma está definida, o seu nome no servidor e quanta programação de disciplinas realmente contém — pelo que a primeira coisa que faz é ler em vez de recordar.

Cada ação que altera uma base de dados indica essa base de dados, declara exatamente o que vai fazer e pede-lhe que escreva de volta o nome da base de dados antes de a executar. E cada uma delas escreve primeiro uma cópia de segurança completa da base de dados, antes de tocar em qualquer coisa, quer espere ou não precisar dela. Nada aqui elimina uma cópia de segurança, nunca.

• Copiar para BD — substituir o conteúdo de uma base de dados pelo de outra. É assim que a base de dados do próximo ano é semeada a partir da deste ano.
• Trocar BD — trocar o conteúdo de duas bases de dados. Ambas são primeiro escritas, pelo que uma falha a meio ainda lhe deixa as duas metades.
• Guardar vazio em ficheiro — construir o documento de partida do próximo ano a partir deste e escrevê-lo num ficheiro. Nada muda no servidor.
• Eliminar todos os horários ou eliminar todas as reservas — em separado, porque não são a mesma decisão.

O que transita e o que é deliberadamente deixado para trás

O documento de partida mantém tudo o que descreve a instituição e elimina tudo o que descreve um ano particular da mesma. Isso não é uma limitação a contornar — é a distinção que torna possível uma transição anual.

• Mantido: salas, docentes, programas, ramos, grupos, disciplinas e todas as definições que afinou.
• Eliminado: o próprio horário, as reservas dentro do ano e a lista de estudantes.
• Avançado: o ano letivo, em um.
• Cópias paralelas ilimitadas, pelo que a maioria das instituições tem o ano em curso, o próximo ano durante a transição e um para verificação interna.

Apenas as salas podem ser reservadas aí, e é de propósito

Uma reserva que nomeia uma ou mais salas e mais nada pode ficar fora das semanas 1–52. Uma aula não pode, nem uma reserva que nomeie também um docente, um grupo ou uma disciplina.

Uma sala é a única coisa que sobrevive a uma transição inalterada — o mesmo auditório, o mesmo nome, o mesmo número interno. Os grupos são reformados todos os setembros, as disciplinas são reintroduzidas e a transição atribui a todos novos números internos. Uma reserva feita com dois anos de antecedência para um grupo chegaria associada ao grupo que herdasse esse número, o que é pior do que não ter sido autorizado a fazê-la.

O módulo de reservas web aplica a mesma regra e di-lo no formulário assim que as datas saem do ano, para que ninguém preencha uma longa recorrência apenas para ser recusado no fim.