Cjelovit vodič
Kako izgraditi univerzitetski raspored
Proces, onim redoslijedom kojim se zaista događa, s dijelovima koji troše najviše vremena iskreno označenim. Pisan za studentske službe i referente rasporeda, a ne za računarske naučnike.
Prije svega: odlučite šta znači jedan raspored
Prva odluka je strukturna i gotovo svako je barem jednom pogriješi. Jedan raspored treba pokrivati sve što dijeli resurse. Ako dva fakulteta koriste iste prostorije, isto osoblje ili iste predmete, pripadaju jednom rasporedu, čak i ako u praksi raspoređuju neovisno.
Dijeljenje ih daje dva rasporeda koja se moraju ručno usklađivati svaki put kad se bilo koji promijeni, a to je upravo posao koji pokušavate ukloniti. Dijelite samo gdje je granica stvarna: bez zajedničkih prostorija, bez zajedničkog osoblja, s odvojenim objavljivanjem.
Šest faza
Izgradite strukturu
Programi, godine, studijska područja, predmeti i hijerarhija koja ih povezuje. To je kostur o kojem visi sve ostalo, a pogrešno ga napraviti skupo je kasnije ispravljati. Uvezite ga iz studentskog informacionog sistema ako možete.
Učitajte resurse
Prostorije sa stvarnim kapacitetima i opremom, zgrade sa stvarnim vremenima putovanja među njima, nastavnici s njihovim odsjecima i nastavnim opterećenjima. Služba za objekte i ljudski resursi obično imaju bolje podatke od referade rasporeda.
Prikupite dostupnost
Faza koja jede kalendar. Nemojte je raditi e-poštom. Otvorite web sistem za rezervacije svom nastavnom osoblju i neka unesu vlastite slobodne sate, zatim podsjetite one koji ne odgovore jednim automatskim podsjetnikom umjesto stotinu telefonskih poziva.
Definirajte ograničenja
Razdvojite pravila koja se nikad ne smiju prekršiti od preferencija koje biste željeli zadovoljiti. Tretiranje svake preferencije kao apsolutne najčešći je razlog zbog kojeg se raspored pokaže nerješivim.
Generirajte, pa raspravljajte s njim
Zaključajte sve što se zaista ne može pomjeriti, generirajte i pogledajte šta je ispalo. Napravite dvije ili tri varijante s različitim prioritetima i uporedite ih prema brojkama iskorištenosti i opterećenja, a ne prema dojmu.
Provjerite, pa objavite
Neka nastavnici provjere vlastite rasporede prije objave — mnogo je jeftinije ispraviti primjedbu sada nego u prvoj sedmici. Zatim objavite na svim kanalima odjednom iz jednog izvora.
Gdje vrijeme zaista odlazi
Ne tamo gdje većina ustanova očekuje.
Zatražite od referade rasporeda da procijeni trud i obično će opisati generiranje i rješavanje sukoba kao teški dio. Izmjerite i odgovor je gotovo uvijek prikupljanje raspoloživosti: dvije do tri sedmice jurenja, zatim ručni unos podataka, zatim ispravke koje stižu nakon što se tabela zatvori.
Zato dostupnost koju unose sami nastavnici mijenja račun više nego bilo koje algoritamsko poboljšanje. Ako generisanje već traje manje od minute, ubrzavanje ne donosi ništa. Ukidanje trosedmične faze prikupljanja donosi tri sedmice.
Drugi najveći potrošač je integracija sa sistemima koji nisu osmišljeni da komuniciraju jedni s drugima. Planirajte je izričito u budžetu i na vrijeme saznajte koji od Vaših sistema imaju upotrebljive API-je.
Česte greške
- Tretiranje želja kao tvrdih ograničenja. Ako je sve neprikosnoveno, ništa se ne može riješiti, pa ćete sljedeće dvije sedmice provesti poništavajući vlastita pravila.
- Prikupljanje dostupnosti putem emaila. Ne skalira se preko četrdesetak zaposlenika, a podaci zastare prije nego što se unesu.
- Razdvajanje jednog rasporeda na nekoliko. Svaki zajednički resurs pretvara se u ručno usklađivanje koje ćete raditi svake sedmice.
- Objavljivanje prije nego što nastavnici provjere. Primjedbe koje stignu nakon objave koštaju mnogo više od onih koje stignu prije nje.
- Objavljivanje PDF-a. Studenti ga snime ekranom u septembru i još ga gledaju u martu, nakon tri promjene prostorija.
- Nikad ne mjeriti iskorištenost. Raspoređujete dva najskuplja resursa svoje ustanove, a ne dobijate nikakve podatke o tome koliko dobro.
Realan vremenski okvir
Za prvu implementaciju, cloud infrastruktura može biti pokrenuta za jedan dan, a obuka traje tri do pet dana. Cijeli ciklus — struktura, resursi, dostupnost, ograničenja, generisanje, provjera, objava — obično traje nekoliko sedmica, a određuju ga Vaši podaci i Vaše integracije, a ne softver.
U narednim godinama je znatno kraći, jer se prošlogodišnja struktura prenosi, a pažnju traže samo promjene.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.