Izrada rasporeda
Automatski generator rasporeda
Timovima iskusnog osoblja često trebaju mjeseci da ručno naprave univerzitetski raspored. Generator sistema Wise Timetable gradi ga iz Vaših predmeta, nastavnika, prostorija i studentskih grupa, obično za nekoliko minuta — i navodi tačno ono što nije mogao smjestiti.
- Obično gotov za nekoliko minuta
- Zaključajte ono što se ne smije micati
- Svako nesmješteno predavanje navedeno
Šta generator radi
Vi opisujete nastavu; generator odlučuje kada i gdje se svako predavanje održava.
Iz predmeta, nastavnika, prostorija, programa i studentskih grupa koje ste unijeli ili uvezli, automatsko generiranje smješta svako predavanje akademske godine na dan, sat i u prostoriju. Radi sedmicu po sedmicu, pa se predmet koji traje šest sedmica, svake druge sedmice ili u bloku na početku semestra smješta onako kako se zaista izvodi.
Nikada ne stavlja predavanje tamo gdje je nastavnik ili grupa zauzeta, niti u rezerviranu prostoriju. Prvo pokušava s preferiranom prostorijom predmeta, a zatim s bilo kojom prikladnom; prikladna prostorija ima dovoljno mjesta za grupu i barem opremu koju predmet treba (osim opreme označene kao neobavezna), a prostorija označena za isključivu upotrebu prima samo predmete kojima je potrebna tačno njena oprema.
Svako pokretanje pravi nekoliko pokušaja — iteracija — i zadržava najbolji rezultat koji nađe: prvo najmanji broj nesmještenih predavanja, zatim najmanji broj praznina u danima grupa i nastavnika, vagano zajedno. Automatsko generiranje je dio svake licence.
Pravila prema kojima radi
Pravila za cijelu školu nalaze se na jednoj kartici postavki; svaki red predmeta nosi vlastita. Sve navedeno ispod je pravilo koje generator drži, a ne preferencija koju vaga.
Kako se svako pravilo postavlja opisano je na stranici ograničenja rasporeda; ono koje se najviše isplati dobro postaviti je dostupnost nastavnika.
- Radno vrijeme, uz prošireno vrijeme korišteno samo za ono što ne stane u njega
- Najveći broj sati po danu i po sedmici, za nastavnike i za grupe — uz pojedinačna dnevna ograničenja gdje je potrebno
- Dostupnost nastavnika i grupa, uključujući sate koje nastavnici sami rezervišu na webu, gdje to Vaša institucija dopušta
- Rezervacije prostorija, praznici i neradni dani
- Fiksni početni sat predmeta, ili početak ne ranije ili ne kasnije od zadanog sata
- Sati podijeljeni po danima: 2+2 znači dva sata jednog dana i dva drugog
- Dani u kojima se predmet smije izvoditi, i isti sat svakog dana ako to zatražite
- Obavezna pauza za studente i za nastavnike nakon određenog broja sati
- Putovanje između lokacija i najveći broj putovanja dnevno
- Vikend dani samo tamo gdje ih dopustite
Kada se predavanje ne može smjestiti
Generator rasporeda koji tiho savije pravilo da bi završio izgleda dobro do prvog ponedjeljka semestra. Wise Timetable ne gura predavanje u termin koji pravilo zabranjuje. Sve što ne može smjestiti ostaje nesmješteno i navedeno je, spremno za ručno smještanje.
U desktop aplikaciji pokretanje pravi još jedan pokušaj s onim što je ostalo prije nego što završi, a za svako predavanje koje je i dalje nesmješteno ekran napretka kaže šta ga je spriječilo, prebrojano po početnim vremenima koja je moglo imati: nastavnik tada već predaje, grupa tada već ima predavanje, tada nema slobodne odgovarajuće prostorije, grupa prelazi najveći broj sati dnevno, nastavnik tada nije dostupan, sudara se s drugom sedmicom ili rezervacijom. To pretvara „nije stalo“ u odluku — ublažiti jedno pravilo, osloboditi jednu prostoriju ili predavanje smjestiti sami.
Od Vaših podataka do generiranog rasporeda
Redoslijed kojim radi većina službi za raspored. Prva tri koraka održavaju se ažurnim iz godine u godinu; samo pokretanje traje minute.
Unesite ili uvezite podatke
Predmeti s njihovim satima, nastavnici, prostorije s mjestima i opremom, programi, godine i grupe — ukucani, uvezeni iz Excela ili CSV-a, ili preuzeti iz Vašeg studentskog informacionog sistema.
Prikupite dostupnost
Blokirajte sate u kojima nastavnici i grupe ne mogu predavati ili prisustvovati, rezervirajte prostorije koje su već zauzete — ili pustite nastavnike da sami rezervišu svoje slobodne sate na webu.
Postavite pravila
Radno vrijeme, dnevni i sedmični maksimumi, pauze i putovanja za cijelu školu; početni sati, dani i podjele za svaki predmet.
Smjestite i zaključajte ono što se ne smije micati
Zajedničko predavanje, fiksna obaveza profesora, laboratorij vezan za tehničara. Zaključajte jedan termin iz menija desnog klika ili sve do sada izgrađeno; ključ označava svaki od njih.
Odaberite šta se generira
Svi programi i godine, ili samo neki. Možete dopustiti da prostoriji nedostaje nekoliko mjesta za grupu i ograničiti pokretanje na određene sedmice ili jednu vrstu nastave.
Generirajte, pročitajte izvještaj, prilagodite
Pratite pokretanje sedmicu po sedmicu, pročitajte šta je ostalo nesmješteno i zašto, promijenite šta treba promijeniti i pokrenite ponovo. Zatim smanjite praznine u danima studenata i nastavnika iz menija Optimizacija.
Automatski i ručno, slobodno pomiješano
Većina institucija ne prepušta cijeli raspored mašini, a i ne mora. Ručno smjestite ono do čega Vam je stalo, zaključajte i pustite da generiranje izgradi ostalo oko toga, bez da to dotakne. Generirajte jedan program ili jednu godinu odjednom, provjerite, zaključajte, pa idite na sljedeću.
Institucije nam često kažu da je njihov slučaj neobično specifičan. Obično i jest — a generator je takve zahtjeve rješavao iznova i iznova, pod uvjetom da su pravila ispravno unesena. Taj uvjet je važan i radije ga kažemo otvoreno nego da obećavamo čuda.
Gdje studenti biraju izborne predmete ili ponavljaju predmet, generiranje može provjeriti svaku studentovu vlastitu listu predmeta umjesto samo liste grupe, tako da izborni predmet ne padne na obavezno predavanje.
Pitanja o generatoru rasporeda
Generira li cijeli raspored automatski?
Da — svako predavanje svakog programa i godine koje uključite, za cijelu akademsku godinu, sedmicu po sedmicu. Možete generirati i samo dio, a ostalo smjestiti ručno; zaključani termini se nikada ne pomiču.
Koliko traje generisanje?
Obično minute, a ne sedmice. Vrijeme zavisi od veličine rasporeda i od broja iteracija koje tražite — više iteracija traje duže i nalazi bolji rezultat. Jedan izmjereni primjer: prvo pokretanje na serveru, na radnoj kopiji baze podataka jedne škole, smjestilo je 878 predavanja za 34 sekunde.
Šta se dešava s predavanjima koja se ne mogu smjestiti?
Ostaju nesmještena i navedena su; ništa se ne gura u termin koji pravilo zabranjuje. U desktop aplikaciji svako dolazi i s pravilom koje ga je spriječilo u mogućim početnim vremenima — zauzet nastavnik, zauzeta grupa, nema slobodne prostorije odgovarajuće veličine, dnevni maksimum.
Možemo li generirati samo dio rasporeda?
Da. Odaberite programe i godine za pokretanje, ili ga ograničite na određene sedmice ili na jednu vrstu nastave, poput predavanja. Sve što je već smješteno i zaključano ostaje gdje jest.
Uzima li u obzir izborne predmete studenata?
Može. Kada je označeno Check individual student – classes, generiranje provjerava svaku studentovu vlastitu listu predmeta — uključujući izborne i ponovljene predmete — a ne samo predmete studentove grupe.
Radi li u pregledniku ili na desktopu?
Oboje to imaju, izgrađeno na istom mehanizmu: desktop aplikacija ga pokreće na računaru planera, a web administracija na serveru i prikazuje rezultat u pregledniku. Škola radi u jednom od ta dva.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.