Wise Timetable

Studentska služba

Ispitni rokovi, termini ispita i prijava

Prije ispitnog roka treba pronaći termine: svaki predmet, nekoliko termina za svaki, nijedan istog dana kao drugi ispit iste godine, nijedan u prostoriji koja je već zauzeta. Wise Timetable ih predlaže, imenuje svaki sukob, rezervira prostorije kad objavite — i, gdje se studenti ovdje prijavljuju za ispite, vodi liste.

  • Prijedlog za svaki predmet jednim klikom
  • Svaki sukob imenovan, ništa blokirano
  • Objavljeni termini su rezervacije u rasporedu

Ispitni rok, u šest koraka

Završni raspoređivač ispita na desktopu smješta kandidate jednog termina dvoranu po dvoranu. Ovo je strana ispitnog kalendara koja pripada studentskoj referadi, u pregledniku: koji se predmet ispituje kojih dana roka i u kojim prostorijama.

  1. Vrste ispita

    Pismeni, usmeni, kolokvij — kako ih Vaša ustanova naziva. Vrsta kolokvija ne računa nastavu koja još traje kao sukob.

  2. Rok i njegova pravila

    Prvi i posljednji dan, koliko termina dobija svaki predmet, najmanji broj dana između dva termina jednog predmeta i između dva ispita iste godine, vremena početka, dani u sedmici, programi i godine koje pokriva i prostorije koje smije koristiti.

  3. Predmeti

    Svaki predmet roka s njegovim ispitivačima, preuzetim iz rasporeda osim ako izaberete druge, očekivanim studentima, izbrojanim iz njegovih grupa, i trajanjem ispita. Izostavite predmet ili promijenite bilo šta od toga.

  4. Termini

    Generiraj postavlja termine svakog predmeta. Termin postavljen ili pomjeren ručno je zaključan, a sljedeći prijedlog ga zadržava.

  5. Provjera

    Svaki termin se provjerava i svaki razlog je ispisan. Ništa se ne blokira: Vi odlučujete.

  6. Objavi

    Prostorije se rezerviraju u rasporedu, a ispiti se pojavljuju na webu, u mobilnim aplikacijama i u kalendarskim pretplatama za predmete svakog studenta.

Svaki sukob, riječima

Kalendar programa i godina prema ispitnim danima pokazuje šta svaka godina ima kojeg dana; termin sa sukobom je uokviren, a lista pored njega kaže zašto.

Ista godina

Dva ispita istog programa i godine u jednom danu ili bliže nego što rok dopušta.

Zajednički studenti

Studenti koji polažu oba ispita, izbrojani iz svojih grupa i predmeta za koje su prijavljeni — u isto vrijeme ili preblizu.

Ispitivači i prostorije

Ispitivač ili prostorija već zauzeti nastavom, rezervacijom ili drugim ispitom; prostorija premala za očekivane studente.

Nastava koja još traje

Časovi koje isti studenti još imaju tog dana — ne računaju se za kolokvij.

Isti predmet

Dva termina jednog predmeta bliža nego što je najmanji broj dana koji ste postavili.

Sam kalendar

Praznik, dan u sedmici u koji rok ne drži ispite, dan izvan roka ili izvan godine rasporeda, vrijeme početka koje nije na rasporedu zvona.

Kalendar ispitnog roka u Wise Timetable: četiri programa-godine kroz jednu sedmicu, svaki ispit kao oznaka s vremenom i šifrom predmeta, jedan termin koji savija pravilo i jedan sukob
Rok na prvi pogled: programi i godine dolje, ispitni dani preko. Ružičasta oznaka savija pravilo, crvena je sukob — pokazivanje na bilo koju kaže koja.

Objavljeno znači rezervirano

Objavi prvo kaže šta će zapisati, promijeniti i ukloniti i koliko termina još ima sukob. Svaki termin zatim postaje jedna odobrena rezervacija vrste rezervacije ispita, sa svim njegovim prostorijama, ispitivačima i grupama predmeta — pa je ispit u rasporedu svakog njegovog studenta, a svako ko rezervira prostoriju preko njega dobija obavijest da je zauzeta. Ponovno objavljivanje mijenja samo ono što se promijenilo.

Prikazuju li se ispiti na javnom rasporedu ili samo prijavljenima, vlastiti je prekidač te vrste rezervacije, koji ustanova već ima. Nakon objave, svaka promjena se čuva s brojem ljudi koje dotiče, a svaki termin — prostorije, ispitivači, očekivani studenti — izvozi se kao CSV za studentski informacioni sistem.

Prijava ispita

Za ustanove gdje se studenti prijavljuju za ispite u Wise Timetable, a ne u studentskom informacionom sistemu.

Studenti se prijavljuju na telefonu: svaki njihov predmet s objavljenim terminima, jedan dodir za prijavu i jedan za odjavu. Svaki termin kaže do kada, a kad se student ne može prijaviti, kaže zašto — prijava je zatvorena, već je prijavljen za drugi termin predmeta, ispit je održan ili studentska evidencija kaže ne.

  • Rokovi na kraju dana, toliko dana prije ispita: tri za prijavu i jedan za odjavu, osim ako odaberete drugačije
  • Jedan termin predmeta odjednom
  • Vlastiti odgovori studentske evidencije — školarine, preduvjeti, pokušaji — čitaju se iz CSV-a, a razlog i s kim da se obrate prikazuju se studentu
  • Više prijavljenih nego što prostorije primaju je upozorenje s tri izlaza: druga prostorija, drugi termin polaganja ili ostaviti
  • Referada prijavljuje ili odjavljuje bilo koga, i nakon roka, s razlogom koji se čuva
  • Termin koji se pomjera zadržava prijave; termin koji se ukloni prikazuje se kao otkazan studentima koji su ga imali
  • Svaki student na svakom terminu, i odjavljeni, izvezeni za studentski informacioni sistem

Za ispitivača

Ispitivač se prijavljuje u web raspored kao i za rezervaciju prostorije i vidi svaki ispit koji ga imenuje, s brojem prijavljenih. Jedan ispit otvara svoju listu: studente, mjesta i ko se odjavio. Odštampana, ima kolonu za potpis i tri prazna reda za svakoga ko dođe bez prijave.

Gdje ustanova za to postavi vrijeme, svaki ispitivač dobija listu i e-poštom dan prije ispita, u to vrijeme, na adresu iz svog zapisa nastavnika.

Gdje je ustanova uključila prisustvo, prisustvo se bilježi na isti način kao na času — ispitivač pokazuje kod, studenti skeniraju — a lista zatim pokazuje ko je došao.

Stranica ispita studenta na telefonu: dva objavljena termina predmeta, svaki sa svojim rokovima i dugmetom Prijavi se, i termin za koji je student prijavljen
Stranica studenta: svaki objavljeni termin s rokovima, jedan dodir za prijavu ili odjavu.
Lista ispitivača za jedan termin ispita na telefonu: šest prijavljenih studenata i jedan odjavljen, s Štampaj listu i Evidentiraj prisustvo
Lista ispitivača: ko se prijavio, a ko odjavio, štampana s kolonom za potpis.

Šta ne radi

Ne vodi ocjene, školarine ni pokušaje: oni ostaju u studentskom informacionom sistemu. Ustanova koja se prijavljuje za ispite tamo nastavlja to raditi i koristi samo ispitne rokove i termine.

Nastavnici koji predlažu vlastite termine ispita i pisma studentima kad se objavljeni termin pomjeri slijede. Do tada se svaka promjena poslije objave bilježi, s tim koga dotiče.

Vodiči

Tri vodiča, na engleskom, slovenskom i hrvatskom — isti PDF-ovi koje aplikacija otvara svakom čitaocu. Vodič za studentsku referadu (8 stranica): rokovi i pravila, kalendar i njegovi sukobi, objavljivanje, prijave i studentska evidencija (slovenski, hrvatski). Vodič za studente (3 stranice) (slovenski, hrvatski) i vodič za ispitivače (3 stranice) (slovenski, hrvatski).

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.