Prikupljanje podataka
Neka nastavnici sami rezervišu svoje slobodno vrijeme
Ovo je dio sistema Wise Timetable koji nigdje drugdje nema ekvivalent. Umjesto da administrator dvije sedmice putem e-pošte i telefona traži dostupnost, otvorite web sistem za rezervacije svom nastavnom osoblju i oni sami rezervišu sate u kojima su slobodni.
- Bez instalacije za nastavnike
- Praćenje popunjenosti uživo
- Generiranje radi direktno na tome
Kako teče ciklus
Četiri koraka, a administrator je uključen u samo dva od njih.
Otvorite sistem za rezervacije
Omogućite web pristup svom nastavnom osoblju. Računi se mogu generirati automatski, ili ih rješava Vaša postojeća jedinstvena prijava — podržani su Microsoft 365, Shibboleth i slični sistemi, pa većina institucija ne izdaje nikakve pristupne podatke.
Nastavnici rezervišu svoje slobodne sate
Svaki nastavnik se prijavljuje kroz preglednik, vlastitim tempom, i rezerviše termine u kojima je raspoloživ za nastavu. Ništa za instalirati, ništa za učiti, nijedan obrazac za vraćanje e-poštom.
Automatski požurite one koji kasne
Administrator vidi pregled popunjenosti uživo koji pokazuje ko je odgovorio, a ko nije, i šalje podsjetnike jednom radnjom umjesto da obavlja stotinu telefonskih poziva.
Generirajte na osnovu toga
U administratorskoj konzoli generiranje radi direktno nad unesenom dostupnošću. Podaci koje su nastavnici unijeli jesu skup ograničenja — između njih nema koraka prepisivanja.
Zašto ovo mijenja računicu ciklusa izrade rasporeda
Pitajte bilo koju službu za raspored gdje zapravo odlazi kalendarsko vrijeme i odgovor nikad nije algoritam. To je faza prikupljanja: stotine e-poruka i poziva, ispravke koje stižu nakon što je tabela zatvorena i dvije sedmice koordinacije koje daju podatke koji su već zastarjeli kada se unesu.
Ukidanje te faze štedi više proteklog vremena nego što bi ga mogao uštedjeti bilo koji pomak u brzini generiranja. Također uklanja najčešći izvor grešaka u planiranju, jer se ništa ne prepisuje iz jednog sistema u drugi.
I mijenja odnose. Kada nastavnik dovede u pitanje zašto predaje u osam sati u petak ujutro, odgovor je da je taj sat rezervisao sam. Sporovi o dostupnosti uglavnom nestaju, jer je zapis njegov.
Provjera dostupnosti tokom cijele godine
Ista preglednost važi i nakon objave rasporeda. Prije premještanja termina administrator odmah može vidjeti kada su nastavnik, prostorija i studentska grupa zaista slobodni — umjesto da napravi promjenu pa naknadno otkrije sudar.
Nastavnici također sami provjeravaju svoj raspored prije nego što se objavi. Wise Timetable podržava neograničen broj internih objavljenih rasporeda, a većina institucija jedan drži posebno za provjeru i pregled.
- Pregled dostupnosti nastavnika, prostorija i grupa uživo prije bilo koje promjene
- Neograničen broj internih rasporeda, uključujući jedan za provjeru
- Nastavnici potvrđuju vlastiti raspored prije objave
- Izvještaji o raspodjeli opterećenja za upravu, po nastavniku i odsjeku
- Isti sistem za rezervacije obrađuje i prostorije, laboratorije i konsultacije — jedan proizvod, a ne dva
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.