Rješenja

Softver za raspored za medicinske fakultete

Medicinsko obrazovanje kvari većinu softvera za raspored jer zapravo nije jedan raspored. To su predavanja, nastava u malim grupama, laboratorijski termini, klinička praksa i bolničke rotacije, svaki s različitim pravilima, koji se odvijaju istovremeno.

Zakažite online demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Zašto su medicinski fakulteti drugačiji

Uobičajen raspored smješta kohortu u prostorije za fiksne sedmične termine. Medicinski nastavni plan smješta male grupe u rotacije koje traju sedmicama, na lokacijama koje univerzitet ne posjeduje, pod nadzorom kliničara čija raspoloživost zavisi od bolničkog rasporeda dežurstava, a ne od akademskog kalendara.

U međuvremenu isti studenti pohađaju uobičajena predavanja, laboratorijske termine s tvrdim ograničenjima kapaciteta i nastavu u malim grupama koja zahtijeva da se grupa ponovo podijeli drugačije. Sve to mora biti bez sukoba za svakog pojedinačnog studenta, a ne samo za svaku grupu.

Klinička praksa i rotacije koje traju sedmicama, a ne satima
Nastavne lokacije koje ustanova ne kontrolira, s vlastitim kalendarima
Raspoloživost kliničara određena kliničkom dužnošću, a ne nastavnim opterećenjem
Nastava u malim grupama s različitim podjelama grupa po vrsti aktivnosti
Laboratorijski termini s tvrdim ograničenjima kapaciteta i opreme
Provjera sukoba za pojedinačnog studenta kroz svaku kombinaciju

Raspoređivanje studenata u male nastavne grupe u Wise Timetable — Kohorte podijeljene različito po vrsti aktivnosti — što je potrebno za kliničku nastavu u malim grupama.

Raspoređivanje po obrascu sedmica u Wise Timetable za termine koji se ne ponavljaju sedmično — Obrasci sedmica, za rotacije i prakse koje ne teku kao fiksni sedmični sat.

Kako to rješava Wise Timetable

Model entiteta ne pretpostavlja da je termin sedmični sat u prostoriji. Rezervacije mogu biti jednokratne, sedmične ili slijediti bilo koji ponavljajući obrazac kroz semestar ili godinu, što rotacija zapravo jeste. Vrste događaja potpuno su prilagodljive, pa Vaša ustanova definira kategorije koje odražavaju kliničku nastavu, umjesto da sve prisiljava u predavanje, seminar i laboratorij.

Studentske grupe mogu se slobodno kombinirati i dijeliti, a sistem računa ukupno prisustvo kroz kombinirane kohorte i predlaže prostorije odgovarajuće veličine — podesivo ručno gdje znate da će doći samo dio grupe.

Za raspoloživost kliničara odgovor je isti koji radi svugdje drugdje: otvorite im web sistem za rezervacije i neka rezerviraju sate u kojima mogu predavati. Jurenje bolničkih konsultanata e-poštom je izgubljena igra. Pogledajte kako funkcionira prikupljanje raspoloživosti.

Klinički rotacijski blokovi, planirani kao rotacije

Od oktobra 2026. Wise Timetable ima modul upravo za to, u standardnoj licenci.

Specijalnosti, bolničke lokacije i njihova odjeljenja — svako odjeljenje prostorija rasporeda, sa svojim kapacitetom i mentorima — te sati koje svaka praksa duguje. Generiraj predlaže gdje je svaka grupa, sedmicu po sedmicu: unutar svakog pravila gdje je to moguće, a inače najmanje loš plan s imenovanim svakim kršenjem. Svaka sedmica se provjerava prema kapacitetu odjeljenja i prema predavanjima koja ista grupa još ima, a blok koji se ne može postaviti se kaže, nikad ne odbacuje.

Kad je plan ispravan, predaje se rasporedu kao obični časovi, pa je u rasporedu svakog studenta na webu, u aplikacijama i u njegovom kalendaru. Svaki student dobija i vlastitu stranicu: gdje je ove sedmice, adresu i mapu, svoje mentore i dosadašnje sate prema satima koje duguje. Klinička praksa, korak po korak.

Odjeljenja su prostorije rasporeda, na lokacijama koje ustanova ne posjeduje
Rotacija predložena jednim klikom; blokovi pomjereni ručno ostaju na mjestu
Kapacitet, predavanja i dugovani sati provjereni, svako kršenje imenovano
Predano rasporedu kao časovi; druga predaja mijenja samo ono što se promijenilo
Vlastita stranica studenta: ova sedmica, adresa, sati

Ispiti, gdje je to najvažnije

Medicinski ispiti su mjesto gdje provjera sukoba na nivou grupe vidljivo zakazuje. Modul za ispite u Wise Timetable provjerava na nivou studenta kroz svaku kombinaciju predmeta i obrađuje planove sjedenja, dodjelu nadzornika i ograničenja koliko radova student polaže u jednom danu i uzastopnim danima. Više o raspoređivanju ispita.

Prije roka, studentska služba sama planira ispitni rok u pregledniku: prijedlog termina za svaki predmet, svaki sukob ispisan — ista godina preblizu, studenti koji polažu oba, ispitivač ili prostorija već zauzeti, nastava ili praksa koju isti studenti još imaju tog dana — a prostorije se rezerviraju u rasporedu pri objavi. Gdje se studenti za ispite prijavljuju ovdje, a ne u studentskom informacionom sistemu, to rade na telefonima, a ispitivač štampa listu za potpis. Ispitni rokovi i prijava.

I ostatak studentske službe

Izborni predmeti biraju se online, pri čemu svaki student vidi kad se izborni predmet izvodi i s čim se sukobljava u njegovoj sedmici, a rezultat se predaje rasporedu kao grupe sa studentima — izbor izbornih predmeta. Prisustvo se bilježi promjenjivim QR kodom na predavanjima i seminarima, za programe čija akreditacija traži evidenciju — studentsko prisustvo, u istoj licenci.

Studenti se prijavljuju jednom, brojem indeksa i kodom e-poštom ili preko Microsofta, a isti telefon radi za sve to. Služba, studenti i ispitivači imaju svaki vlastiti vodič — svi na stranici dokumentacije.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.