Početak rada
Kako instalirati Wise Timetable u produkciji
Instalacija softvera je lakši dio. Povezivanje s bazom podataka Vaše ustanove nekad je bilo teži dio — Windows izvor podataka koji treba registrirati, niz za povezivanje koji treba ispravno upisati i poziv podršci kad nešto pođe po zlu. Sada su to jedno dugme i jedan ključ. A ako Vaša ustanova radije ne bi ništa instalirala, ne mora: ista administracija radi u pregledniku.
- Jedan ključ, bez ODBC izvora podataka
- Vaše postojeće postavke se zadržavaju
- Do tri baze podataka istovremeno
- Rekonfigurira se sa servera, a ne s radnog mjesta
- Ili sve preskočite i koristite preglednik
Od instalatera do funkcionalnog rasporeda
Šest koraka, a samo jedan od njih traži nešto od nas.
Instalirajte aplikaciju
Instalirajte iz Microsoft Storea, tako da se sama ažurira i Windows ne upozorava na nepoznatog izdavača, ili pokrenite instalater koji dostavljamo ako Vaše okruženje ne dopušta Store. Administratorska prava nisu potrebna za kasnije pokretanje.
Ostavite staru verziju gdje jeste
Ako već koristite Wise Timetable, nemojte je još uklanjati. Dvije verzije mirno rade jedna uz drugu, pa nema trenutka u kojem niko u ustanovi nema ispravan raspored.
Otvorite Settings → Misc → General
Ovdje se instalaciji kaže kojoj bazi podataka pripada. Sve što slijedi događa se na ovom jednom panelu.
Pritisnite “Set up server” i unesite svoj ključ
Jedno slobodno polje. Zalijepite licencni ključ koji smo Vam izdali ili upišite broj koji Vaša ustanova godinama koristi — prihvaćaju se oba, i ne morate znati koju vrstu držite.
Otvorite meni Data
Vaše baze podataka već su tamo, redoslijedom kojim su licencirane, testirane i spremne. Ništa drugo ne treba konfigurirati prije početka rada.
Isto učinite na svakoj drugoj radnoj stanici
Instalirajte na isti način i unesite isti ključ — ne troši se, bez obzira na to koliko računara postavite. Svaka instalacija registrira se pod vlastitim identifikatorom, pa svaka radna stanica ostaje vidljiva, i opoziva, zasebno, a od tada svaki put pri pokretanju preuzima postavke s našeg servera.
Šta ključ zapravo radi
To je pretraga, a ne provjera licence s obrascem za bazu podataka iza nje.
Kad pritisnete Set up server, aplikacija pita naš registracijski server na šta Vas taj ključ ovlašćuje. Prima do tri veze s bazama podataka — one za koje je Vaša ustanova licencirana — a zatim, prije nego što išta zapiše, otvara svaku od njih i dokazuje da veza radi.
Tek ako to uspije, sprema postavke, a datoteka koju zamjenjuje čuva se uz novu kao sigurnosna kopija. Ključ upisan u pogrešnu instalaciju ili unesen dok mreža ne radi ispravno stoga ostavlja ispravnu instalaciju točno onakvom kakva je bila. Nema napola konfiguriranog stanja iz kojeg treba oporavak.
Dijalog zatim imenuje korisnika i navodi baze podataka koje je upravo postavio. To je namjerno: pogrešan ključ je očit u sekundi kad pritisnete OK, a ne sat kasnije kad neko primijeti da uređuje prošlogodišnje podatke.
- Nema Windows ODBC izvora podataka za kreiranje — nije ga bilo od aktuelne verzije
- Nema niza za povezivanje, naziva servera, porta ni lozinke za upis
- Svaka veza se testira prije nego što se išta spremi
- Prethodna konfiguracija automatski se čuva kao sigurnosna datoteka
- Baze podataka pojavljuju se u meniju Data licenciranim redoslijedom
Ako već koristite Wise Timetable, Vaš stari broj i dalje radi
Ništa što je Vašoj ustanovi izdato u prošlosti nije poništeno.
Starije instalacije konfigurirane su kratkim brojem, a ne ključem. Ti brojevi preneseni su kad se mehanizam promijenio, pa isto polje prihvaća oboje. Upišite ono što imate. Ako je Vaš prethodnik ostavio broj na samoljepljivom papiriću i niko ne zna šta je, možemo ga pronaći prema nazivu Vaše ustanove za minutu.
Instalaciju koja već radi uopće nije potrebno ponovo konfigurirati. Nadogradnja čita postavke koje su već na računaru i nastavlja s njima — Set up server služi za novi računar, ponovo izgrađen ili za promjenu onoga za šta ste licencirani. Jedina stvar koju nadogradnja radi nečujno jeste da stare pohranjene vjerodajnice podiže na aktuelnu zaštitu; za to od Vas ne treba ništa.
To je ujedno i razlog zašto ponovna instalacija Windowsa više nije događaj. Stari mehanizam je trošio broj pri svakom korištenju, pa je ponovo izgrađen računar značio poziv podršci i novi broj. Ključ se ne troši. Koristite ga na ponovo izgrađenom računaru i na sljedećem.
Tri baze podataka, tri mjesta u meniju
Većina ustanova koristi jednu aktivnu bazu podataka, a mnoge drugu za planiranje naredne godine ili treću za fakultet koji još nije uključen. Licenca nosi do tri istovremeno, a svaka se nudi kao zasebna stavka u meniju Data, pa je prelazak među njima izbor iz menija, a ne rekonfiguracija.
Ustanove koje posjeduju više baza podataka od toga nisu zaglavile: koje se tri pojavljuju određuje se na našoj strani i može se promijeniti kad god zatražite, a da niko ne mora posjetiti radnu stanicu.
Konfigurirano sa servera, a ne s radnog mjesta
Ključ se upisuje jednom. Nakon toga, svako pokretanje ponovo čita konfiguraciju.
To je dio koji je važan ako vodite veliko okruženje. Kad je računar jednom registriran, pri svakom pokretanju pita server kakve bi mu postavke trebale biti. Premještanje baze podataka na novi server, promjena lozinke, dodavanje baze nekog fakulteta ili promjena koje se tri pojavljuju u meniju promjena je na našoj strani i ponovno pokretanje na njihovoj. Nema novog ključa, nema posjete, nema e-poruke koja traži od četrdeset ljudi da nešto ponovo upišu.
Svaka instalacija registrira se pojedinačno, pod identifikatorom koji aplikacija generira, a ne pod nazivom računara — nazivi se mijenjaju, ponavljaju kroz domene i identični su na svakom računaru kloniranom iz jednog image-a. Tako jedan institucionalni ključ može raditi na onoliko radnih stanica koliko želite, a svaka od njih ostaje vidljiva i opoziva zasebno.
Pohranjeni podaci o vezi šifrirani su Windows uslugom za zaštitu podataka i vezani za računar koji ih drži, pa kopirana datoteka postavki nije ni od kakve koristi drugdje. Više o tome kako postupamo sa sigurnošću.
Šta se događa kad se registracijski server ne može dosegnuti
Pokreće se normalno, s postavkama koje već ima.
To je namjerno pravilo dizajna, a ne sretna slučajnost: nijednom računaru nikad nije onemogućeno da otvori raspored jer neki server negdje ne radi, mreža se održava ili je laptop izvan kampusa. Osvježavanje koje ne uspije bilježi se u dnevnik, a postojeća konfiguracija se zadržava. Jedino što ne možete učiniti bez mreže jeste prvi put postaviti računar.
Pitanja koja administratori postavljaju
Moramo li Vam otvoriti port ili instalirati agenta?
Nema agenta i ništa ne sluša na Vašoj mreži. Aplikacija uspostavlja odlaznu vezu pri pokretanju i pri unosu ključa. Ustanove koje same hostiraju bazu podataka drže je u potpunosti unutar vlastite mreže; ustanove koje mi hostiramo do nje dolaze na isti način kao i uvijek.
Ako Vaš firewall ograničava odlazni promet, recite to prije početka i poslat ćemo Vam tačan host i port koji treba dozvoliti, pa prvi računar radi iz prvog pokušaja, a ne nakon tiketa.
Možemo li prvo testirati novu verziju na kopiji naših podataka?
Da, i preporučujemo to. Recite nam prije početka i postavit ćemo testnu bazu podataka kao jedno od Vaših mjesta, pa se pojavljuje u meniju Data pored aktivne i niko ih ne može zamijeniti.
Šta ako ključ unesemo na pogrešnom računaru?
Ništa se ne kvari. Svaka instalacija registrira se zasebno, pa se jedna može opozvati a da se ne dira nijedna druga, a postavke koje je zamijenila još su na tom računaru kao sigurnosna datoteka.
Treba li svaka radna stanica ključ?
Svakoj ga je potrebno unijeti jednom, prvi put. Nakon toga se konfigurira sama pri svakom pokretanju. Ako instalirate iz image-a, identifikator se generira po računaru, a ne kopira, pa klonirane instalacije ne dolaze u koliziju.
Moramo li ukloniti staru verziju prije instalacije nove?
Ne, i ne biste trebali. Instalirajte novu, otvorite svoju bazu podataka s njom i deinstalirajte staru tek kad budete zadovoljni. Nema razdoblja u kojem je ustanova bez funkcionalnog rasporeda.
Ko to radi ako nemamo nikoga slobodnog?
Mi, putem dijeljenja ekrana, za otprilike petnaest minuta. To je uključeno u Vašu licencu i ne naplaćuje se.
Srodne mogućnosti
- Uvoz Vaših podatakaKad je baza podataka povezana, to je sljedeće što ćete raditi.
- Hosting u oblaku i lokalnoGdje baza podataka stvarno živi i ko se o njoj brine.
- Sigurnost i ISO 27001Kako se rukuje pristupnim podacima, podacima i pristupom.
- DokumentacijaObjavljeni priručnici, uključujući referencu za uvoz od 112 stranica.
- Koliko traje do puštanja u radŠta traje dane, šta sedmice i koja faza dominira.
- Promjena sistema za izradu rasporedaŠta se prenosi, šta se mora ponovo izgraditi i šta se kvari izvan softvera.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.