Održavanje
Izmjena rasporeda koji je već aktivan
Raspored koji objavite u septembru nije raspored koji vodite u martu. Važno je koliko Vas posla košta svaka izmjena — i koliko ljudi sazna prekasno.
Izmjene bez IT zahtjeva
Prostorije, nastavnike, programe i pojedinačne termine mogu direktno mijenjati administrativni radnici. Nema postavljanja, nema skripte za bazu podataka i nema čekanja na tehnički tim — što je poenta onoga što opisujemo kao sistem bez IT-a.
Svaka izmjena se transparentno širi kroz cijeli raspored. Premjestite nastavnika i svaki termin koji predaje se ažurira; promijenite kapacitet prostorije i svaki termin koji više ne staje odmah se označava.
- Trenutno mijenjajte prostorije, nastavnike, grupe ili programe
- Efekti se transparentno šire kroz cijeli raspored
- Sukobi uneseni izmjenom pojavljuju se odmah, a ne kasnije
- Dostupnost svih pogođenih vidljiva prije nego što potvrdite
- Trenutna ponovna objava na webu i u mobilnim aplikacijama
Svi pogođeni obaviješteni su automatski
Skup dio izmjene usred semestra rijetko je sama izmjena. To je komunikacija: slanje e-poruke grupi, ažuriranje oglasne table i bavljenje studentima koji ipak dođu u pogrešnu prostoriju.
Wise Timetable obavještava nastavnike e-poštom, a studente push obavijestima u mobilnim aplikacijama čim se izmjena objavi. Web stranice, informativni ekrani i kalendarski izvori ažuriraju se iz istog izvora, pa nijedna verzija rasporeda ne ostaje s prikazom starih informacija.
Prelazak na novu akademsku godinu
Prelazak između akademskih godina je rutinska operacija, a ne projekt. Sistem podržava neograničen broj internih objavljenih rasporeda, pa većina institucija vodi jedan za tekuću godinu, jedan za predstojeću godinu u prijelaznom periodu i jedan za internu provjeru.
Prošlogodišnja struktura prenosi se kao polazište, što znači da godišnji ciklus počinje od nečega, a ne od ničega — a jedan ekran pokreće cijeli prijelaz, uključujući rezervacije prostorija za konferencije koje padaju u akademsku godinu koju baza podataka još nema. Pogledajte kako funkcionira prelazak godine.
Srodne mogućnosti
- Zamjene i supstitucijeRješavajte odsustvo nastavnika, zamjene i zamjene predavanja bez ponovne izrade rasporeda.
- Izvještavanje o promjenamaKako obavijesti stižu do osoblja i studenata.
- Otkrivanje konflikataTestiranje promjene prije nego što je potvrdite.
- Provjera dostupnostiUvid u to ko je zaista slobodan.
- Promjena prostorije predavanjaZa jednu sedmicu ili trajno, i kako rade glavne prostorije.
- Zamjene i supstitucijeNastavnik koji ne može predavati: ko mora biti obaviješten i bilježenje ko je zamijenio.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.