Automatizacija
Sve na ovoj stranici događa se po rasporedu, na serveru, bez ičijeg klikanja. To je najnevidljiviji dio sistema Wise Timetable i, nakon prvog semestra, obično onaj koji bi administratori najteže prepustili.
Svaka komunikacija koja ovisi o tome da se neko sjeti da je obavi, prije ili kasnije izostane. Sedmična e-poruka s rasporedom stiže tri sedmice, a zatim prestane. Signalizacija prikazuje raspored iz prošlog semestra jer je osoba koja ga je ažurirala otišla. Izvezena kalendarska datoteka je iz septembra.
Wise Timetable ih umjesto toga izvršava kao periodične zadatke na serveru. Izvršavaju se bez obzira na to ima li ikoga u kancelariji i čitaju aktuelni raspored, pa je ono što šalju ispravno po konstrukciji, a ne po revnosti.
Personalizirani rasporedi šalju se e-poštom svakom nastavniku u ponavljajućem ciklusu — sedmica pred nama svakog petka, naredni semestar svakog septembra ili bilo koji obrazac koji odgovara Vašoj ustanovi. Svaki primalac dobija vlastiti raspored, a ne prilog za cijeli fakultet.
Promjene se šalju u iOS i Android aplikacije čim se objave, uz opcionalne podsjetnike prije termina. Student ne mora ništa provjeravati.
Server objavljuje ICS feedove u skladu sa standardima, pa se osoblje i studenti pretplate jednom iz Outlooka, Google Calendara ili Apple Calendara i njihov kalendar zauvijek ostaje tačan. Ovo je pretplata, a ne jednokratni izvoz — promjena prostorije u utorak pojavljuje se u njihovom kalendaru u utorak.
Ekrani u kampusu i kiosci regeneriraju se iz aktuelnih podataka u ciklusima, prilagođeni formatu i orijentaciji svakog ekrana. Prikaz ne može zastarjeti jer ne postoji ručni korak koji bi se mogao preskočiti.
Automatsko podsjećanje nastavnika koji još nisu dostavili svoje raspoložive sate — što je najkorisniji automatizirani zadatak u cijelom sistemu i vraća otprilike sedmicu po ciklusu izrade rasporeda.
Zakazani uvoz iz i izvoz u Vaš studentski informacioni sistem, sistem ljudskih resursa i institucionalne baze podataka, pa raspored odražava promjene upisa i osoblja bez ručnog izvoza.
Ovo je funkcija koju ustanove najmanje koriste. Objavljeni PDF se snimi ekranom u septembru, a konsultuje u martu, tri promjene prostorija kasnije. Pretplata na kalendar ne može zastarjeti: feed se poslužuje uživo sa servera, kalendarska aplikacija ga ponovo čita, a tačna informacija pojavljuje se tamo gdje ljudi ionako gledaju.
Feedovi su personalizirani — student se pretplaćuje na svoj raspored, nastavnik na svoj — i rade sa svakim kalendarskim klijentom u skladu sa standardima na bilo kojoj platformi.
Sve ovo je dio standardne licence. Nema dodatka za tok rada koji treba kupiti niti naknade po poruci za obavijesti. Pogledajte šta licenca uključuje.
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.
