Prisustvo

Praćenje prisustva putem QR koda

Prozivka troši deset minuta od pedeset minuta nastave i prijatelj je lako može zaobići odgovarajući umjesto Vas. Wise Timetable prati prisustvo putem rotirajućeg QR koda, za nekoliko sekundi, i automatski usklađuje evidenciju s rasporedom.

Zakažite online demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Rotirajući kod, pa se ne može dijeliti
Nema hardvera za instalaciju
Usklađeno s rasporedom

Kako funkcionira

Na početku termina prikazuje se QR kod — projiciran na ekran predavaonice, prikazan na ekranu prostorije ili jednostavno na nastavnikovom laptopu. Studenti ga skeniraju telefonom i evidentiraju se kao prisutni.

Kod se neprekidno mijenja. To je dio koji je važan: statični QR kod se jednom fotografira i proslijedi svima koji nisu došli, zbog čega se sistemima prisustva sa statičnim kodom prestane vjerovati u roku od jednog semestra. Rotirajući kod mora se skenirati u prostoriji, dok termin traje.

Budući da se prisustvo bilježi prema rasporedu, a ne prema zasebnoj evidenciji, svako skeniranje je već povezano s ispravnim terminom, modulom, grupom, prostorijom i nastavnikom. Poslije nema ničega za usklađivanje.

Zašto ovaj pristup

Sekunde, a ne minute

Kohorta od dvjesto studenata evidentira se za vrijeme koje je potrebno da se otvori termin. Prozivka u takvom obimu se jednostavno ne radi, zbog čega velike grupe obično uopće nemaju podatke o prisustvu.

Teško ga je zaobići

Rotirajući kod se ne može snimiti ekranom i podijeliti s nekim ko sjedi drugdje. To je razlika između podataka o prisustvu i pozorišta prisustva.

Bez hardvera

Nema čitača kartica, rotirajućih vrata ni terminala za kupovinu i montažu. Dovoljan je projektor, ekran prostorije ili ekran laptopa, a studenti skener već imaju u džepu.

Svjestan rasporeda

Svako skeniranje automatski pada na pravi termin, jer sistem već zna šta je zakazano u toj prostoriji u tom trenutku.

Moguće izvještavati

Prisustvo po studentu, modulu, grupi i nastavniku, izvozivo uz svaki drugi izvještaj sistema Wise Timetable.

Spremno za usklađenost

Za institucije s obavezama praćenja prisustva — usklađenost viza, pravila financiranja, profesionalna akreditacija — evidencija je sistematična, a ne anegdotalna.

Ugrađeno: jedno predavanje, od početka do kraja

Od oktobra 2026. Wise Timetable sam vodi prisustvo — u web rasporedu u koji se nastavnici već prijavljuju i u mobilnoj aplikaciji koju studenti već imaju. Ništa drugo za instalirati i ništa što treba držati usklađenim: predavanje, njegove grupe i njegovi studenti dolaze iz rasporeda.

Nastavnik otvara predavanje
Iz oznake na svakoj od današnjih kartica predavanja ili iz Prisustva u meniju, što nastavnika s jednim predavanjem u toku vodi pravo na njega. Zamjena može otvoriti i kolegino predavanje: ekran to prvo pita, a lista bilježi ko je to uradio. Gdje institucija dopušta nastavnicima prijavu u mobilnu aplikaciju, Take attendance tamo radi isto na telefonu — današnja predavanja, kod na vlastitom ekranu telefona za malu prostoriju i cijela lista.
Kod ide na ekran
Nacrtan koliko velik projektor dopušta, za zadnji red, i mijenja se svakih deset sekundi osim ako institucija ne odabere drugačije. Pored njega, broj: koliko ih je skeniralo od koliko se očekuje.
Studenti skeniraju
Aplikacijom Wise Timetable ili kamerom samog telefona, koja otvara prijavu u pregledniku. Zelena kvačica s njihovim imenom i vremenom kaže da su na listi.
Nastavnik provjerava listu
Prisutan, kasni, odsutan, opravdan — po jedno dugme, mijenja se jednim dodirom. Student iz druge grupe bilježi se kao gost, a ne odbija se, a svako ko nije mogao skenirati dodaje se svojim brojem indeksa.
Završetak i preuzimanje
Završetak prisustva označava odsutnim svakoga ko se očekivao, a nije skenirao, a svaka oznaka se i poslije može promijeniti. Lista se preuzima kao datoteka koja se otvara u Excelu i ostaje zapis predavanja čak i ako se raspored kasnije promijeni.

Kako izgleda

Kod prisustva na projektoru predavaonice u sistemu Wise Timetable, sa 36 od 40 skeniranih studenata — Projektor: kod, broj i dva studenta koji čekaju da ih nastavnik potvrdi.

Nastavnikova lista prisustva u sistemu Wise Timetable, s redovima prisutan, kasni, za potvrdu i još ne — Lista tokom predavanja, skraćena u sredini. Jedan dodir mijenja status studenta.

Skeniranje koda prisustva mobilnom aplikacijom Wise Timetable — U aplikaciji: dugme Prisustvo, kratke upute prije prvog skeniranja i kamera.

Prijava kamerom i preglednikom samog telefona, prvi put, s kodom poslanim e-poštom — Ili kamerom samog telefona: broj indeksa jednom, kod iz školske e-pošte i zelena kvačica.

Za studente: ništa za instalirati i jedan dokaz ko su

Student skenira kod aplikacijom Wise Timetable — kod institucije koja vodi prisustvo, njen ekran rasporeda ima dugme Prisustvo — ili kamerom samog telefona, koja otvara stranicu prijave u pregledniku. Oba vode do iste liste, a svaki ekran govori trinaest jezika kao i ostatak proizvoda.

Kod na ekranu dokazuje da je telefon bio u prostoriji. Ne može reći čiji je telefon, a broj indeksa sam ne dokazuje ništa. Zato svaki telefon jednom dokaže čiji je: student ukuca svoj broj, a šestocifreni kod ide na školsku adresu e-pošte u njegovom zapisu — ili se prijavi svojim školskim računom Microsoft 365, gdje ga institucija koristi. Od tada je jedno skeniranje dovoljno.

Mnoge institucije nemaju adresu e-pošte u zapisu za neke od svojih studenata, a oni nisu izostavljeni. Njihovo skeniranje ide na listu označeno za potvrdu, a nastavnik potvrđuje studente koje vidi u prostoriji — sve njih jednim dugmetom. Gdje se školske adrese studenata prave od njihovih brojeva, jedna postavka daje adresu svakome od njih.

Ništa za instalirati: dovoljna je kamera samog telefona
Aplikacija čita kodove prisustva i ništa drugo
Jedan telefon prijavljuje jednog studenta za predavanje
Kratka stranica o tome kako funkcionira u aplikaciji prije prvog skeniranja
Gdje studenti daju svoj broj umjesto biranja grupa, aplikacija svakome od njih prikazuje vlastito prisustvo, predmet po predmet

Šta svaka institucija odlučuje

Wise Technologies uključuje prisustvo za instituciju. Ostalo je šest postavki, na ekranu postavki koji njeni administratori već koriste — a još dvije određuju šta mobilna aplikacija dodaje: nastavnici koji vode prisustvo na telefonu i studenti koji vide vlastitu evidenciju.

Koliko često se kod mijenja

Svakih pet do trideset sekundi — deset osim ako ne odaberete drugačije. Kod prije njega i dalje važi, pa skeniranje u trenutku promjene nije izgubljeno.

Dolazak, ili dolazak i odlazak

Studenti skeniraju jednom na početku, ili ponovo i na kraju. Uz oboje, onaj ko je skenirao ulaz, a nikada izlaz, računa se kao da je otišao ranije.

Kada počinje kašnjenje

Skeniranje više od zadanog broja minuta nakon početka označava se kao kašnjenje — ili niko nije označen, a nastavnik odlučuje. Svaka oznaka se može promijeniti ručno.

Kako studenti dokazuju ko su

Kod e-poštom, prijava putem Microsoft 365 ili jedno od to dvoje. Student koji nema ni jedno nikada nije isključen: nastavnik ga potvrđuje.

Adrese napravljene od broja

Za studente bez adrese u zapisu, obrazac napravljen od broja indeksa daje svakome od njih adresu — a pismo s kodom odlazi iz vlastitog poštanskog sandučeta institucije gdje ga ima postavljenog.

Vlastite mreže institucije

Navedite raspone svojih mreža, a skeniranje s bilo kojeg drugog mjesta označava se na nastavnikovoj listi. Označava se, nikada ne odbija — studenti koriste mobilne podatke.

Šta se čuva i šta kod ne može dokazati

Prisustvo su lični podaci i dizajn ih drži malim: same liste; nasumični identifikator za svaki telefon, da jedan telefon ne može prijaviti dvije osobe; i mrežna adresa svakog skeniranja, brisana nakon trideset dana. Ključ koji označava telefon kao postavljen pohranjen je samo u pomiješanom obliku. Nema lokacije, nema fotografije — slika kamere nikada ne napušta telefon — i nema ničega biometrijskog.

I rečeno jasno, jer dobavljač treba: promjenjivi kod pobjeđuje fotografiju u grupnom chatu i jučerašnji kod, ali nijedan kod ne može spriječiti studenta u prostoriji da ekran uživo pokaže prijatelju vani. Ono što to hvata je broj na ekranu naspram glava u prostoriji — zbog čega je broj uvijek na njemu. Skeniranje izlaza na kraju i mrežna oznaka to još više otežavaju.

Izvještaji: predmet kroz semestar, student kroz sve svoje

Jedna lista kaže ko je došao na jedno predavanje. Izvještaji, na istom web rasporedu, spajaju liste perioda do 400 dana, a svaki prikaz se preuzima kao datoteka koja se otvara u Excelu. Izvještaji nastavnika pokrivaju njegova vlastita predavanja; administratori institucije vide svako predavanje.

Svaki predmet perioda

Svaki sa svojim predavanjima, svojim studentima, koliko puta su bili prisutni, kasnili, odsutni i opravdani, te stopom prisustva: prisutni i kasni, od prisutnih, kasnih, ranije otišlih i odsutnih — opravdani student izostavlja se iz oba.

Jedan predmet kao mreža

Njegovi studenti sa strane, njegova predavanja na vrhu, slovo u svakoj ćeliji — prisutan, kasni, odsutan, opravdan, otišao ranije — te izostanci i stopa prisustva svakog studenta na kraju reda.

Jedan student, po broju

Njegova stopa u svakom predmetu, zatim svako predavanje perioda s datumom, vremenom i statusom — za nastavnika, na njegovim vlastitim predavanjima; za administratora, na svima.

I u studentski informacioni sistem

Gdje evidencija prisustva mora živjeti u studentskom informacionom sistemu — za pravila napredovanja, financijske izvještaje ili praćenje viza — sistem je sam preuzima, putem istog dokumentiranog REST API-ja koji servira raspored. Lista svakog predavanja stiže cijela: predavanje kakvo je bilo kada je lista otvorena, a za svakog studenta njegov broj, njegov status, vremena njegovih skeniranja i kako je svaki red zabilježen.

Prvo punjenje uzima cijeli period odjednom; poslije toga sistem svakih nekoliko minuta traži ono što se promijenilo. Šalju se samo završene liste osim ako ne zatraži više, a lista ispravljena kasnije — oznaka promijenjena sedmicu poslije — stiže ponovo, cijela, pa se ta dva sistema nikada ne razilaze. Prisustvo su lični podaci o studentima, pa ih integracijski račun čita tek kada mu Wise Technologies da tu dozvolu. Poglavlje 15 priručnika za API je sve o tome, s radnim primjerom.

Vodiči i gledanje kako radi

Dva vodiča, isti PDF-ovi koje aplikacija servira iza vlastitog dugmeta ?: vodič kroz prisustvo, za studente i nastavnike, i vodič kroz prisustvo za administratore — uključivanje, šest postavki, kako studenti dokazuju ko su, šta se čuva, kamo ide prisustvo i šta mobilna aplikacija nudi nastavnicima i studentima. Oba su i na stranici dokumentacije.

Postoji demonstracijska škola s hiljadu izmišljenih studenata, postavljena da prikaže upravo ovo. Zakažite online demonstraciju i stavit ćemo predavanje na ekran i pustiti Vas da ga skenirate vlastitim telefonom — i pokazati Vam izvještaje na četiri sedmice njegovih lista.

Šta nastavnik kontrolira

Prozori prijave su podesivi: otvaraju se na početku termina, na kraju ili oboje, pa student ne može skenirati i otići. Nastavnik vodi prisustvo i vidi stope sudjelovanja s jedne web nadzorne ploče, a ne zasebne aplikacije.

Isti mehanizam radi za online i hibridnu nastavu, gdje se kod prikazuje na dijeljenom ekranu, a ne projicira u prostoriji.

Podesiv prozor prijave na početku termina, na kraju ili oboje
Jedna web nadzorna ploča za prisustvo na predmetu i stope sudjelovanja
Radi za nastavu uživo, online i hibridnu
Studenti vide vlastitu evidenciju prisustva u realnom vremenu
Studenti podnose zahtjeve za opravdanje izostanka direktno; osoblje odobrava ili odbija u istom alatu, a evidencija se odmah ažurira
Podaci o prisustvu izvozivi u svakom trenutku

Gdje ga institucije koriste

Programi s formalnim zahtjevima prisustva za akreditaciju ili financiranje
Institucije s međunarodnim studentima podložnim praćenju prisustva radi viza
Laboratorijske i praktične vježbe gdje se prisustvo sigurnosnom uputstvu mora dokazati
Velike kohorte prve godine, gdje rano napuštanje angažmana predviđa kasnije odustajanje
Svaki modul gdje nastavnik želi znati radi li termin u osam sati

Potpuno integrirano s rasporedom

Prisustvo je povezano s rasporedom putem dokumentiranog REST API-ja sistema Wise Timetable — istog javnog sučelja prema kojem bi radili Vaši vlastiti programeri. Termini, grupe, prostorije i osoblje teku u jednom smjeru; zapisi o prisustvu teku nazad.

Dakle, nema zasebne evidencije za održavanje, nema liste kohorte koju treba držati usklađenom i nema usklađivanja na kraju semestra. Pogledajte API i integraciju.

Komponenta za prisustvo isporučuje se s našim tehnološkim partnerom Studo, čija dokumentacija i demo digitalne liste prisustva detaljnije pokriva mehanizam prijave. Licencira je, podržava i naplaćuje mi kao dio sistema Wise Timetable — imate jednog dobavljača i jedan ugovor.

Licenciranje

Prisustvo studenata je dio standardne licence, kao i sve ostalo na ovom sajtu — generiranje, rezervacije, ispiti, studentski moduli, mobilne aplikacije, API, izvještavanje, objavljivanje, automatizacija. Uključujemo ga za institucije koje ga žele; niko ne plaća više zato što ga ima. Pogledajte model cijena.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.