Wise Timetable

Izrada rasporeda, u dobrim rukama

NewsOd ove sedmice+8

What’s new

Kompletna platforma za akademsko planiranje

Svakog semestra neko mora uklopiti stotine nastavnika, studenata i prostorija u jedan raspored, a mi znamo koliko toga zavisi od tih ljudi. Više od dvadeset godina pomažemo im u tome: raspored bez konflikata i push obavijest na svaki pogođeni telefon čim se bilo šta promijeni. Kada Vam zatreba pomoć, obraćate se ljudima koji izrađuju rasporede iz temelja poznaju, a ne redu za tikete.

  • Push obavijesti čim se čas premjesti
  • Podrška uključena dokle god koristite softver
  • Rezervacije, ispiti, mobilne aplikacije i info-ekrani uključeni
  • Objavljene cijene, po rasporedu

Došli smo u Wise nakon što smo procijenili ostala dostupna rješenja, u okruženju nezgrapnog softvera i užasne usluge. Cijena nam je bila razlog za brigu, ali ne bih mogao biti zadovoljniji rješenjem Wise — bili su izuzetno uslužni i isporučili su proizvod koji radi vrlo dobro i čini sve što od njega tražimo. Nemamo nikakvu vezu sa Wiseom osim što smo zadovoljan korisnik.

Ian Wright, administrator odjelaUniverzitet Oxford, Ujedinjeno Kraljevstvo
Illustration of the Radcliffe Camera, University of Oxford

Šest problema koje poznaje svaka služba za raspored

Dvadeset i tri godine implementacija na univerzitetima naučile su nas koji se problemi javljaju prvi. Evo šta Wise Timetable čini u vezi sa svakim od njih.

Sedmice slaganja slagalice svakog semestra

Raspored bez konflikata, generisan prema Vašim vlastitim pravilima za nekoliko minuta. Zaključajte ono što se ne smije pomjeriti, uporedite varijante, a svaki sukob prostorija, nastavnika i grupa označava se čim se pojavi.

Promjene o kojima niko ne čuje

Kada se čas premjesti, svaki nastavnik i student koga se to tiče dobija push obavijest na telefon, a web stranice, ekrani kampusa i kalendarski feedovi ažuriraju se iz iste te promjene.

Poseban sistem za svaki posao

Rezervacija prostorija, ispiti, mobilne aplikacije, info-ekrani kampusa, izvještaji i dokumentirani API dolaze uz raspored u jednoj licenci, svi rade na istim podacima — a ne kao dodaci koji se kupuju jedan po jedan.

Jurenje nastavnika zbog njihove dostupnosti

Tamo gdje Vaša ustanova to dopušta, nastavnici u pregledniku unose sate u kojima su slobodni. Popunjenost pratite uživo, podsjetnici se šalju automatski, a generisanje se izvodi direktno iz unesenog.

Prelazak djeluje kao početak od nule

Postavljamo hosting, uvozimo Vaš postojeći raspored i postavljamo Vaše web stranice u roku od nekoliko dana. Za nas je to rutina, i dio posla koji radimo bolje od bilo koga na našem tržištu.

Softver za koji niko ne odgovara

Podrška je u svakoj licenci, a ne prodaje se kao paket: imenovani menadžer računa, ciljano vrijeme odgovora od 24 sata, a na najteža pitanja odgovara naš vlastiti razvojni tim.

Ako Vaši nastavnici sami rezervišu svoje sate

Ne radi svaka ustanova na ovaj način, a Wise Timetable to ne traži od Vas. Tamo gdje Vaša ustanova tako radi, nastavnici u pregledniku rezervišu sate u kojima su slobodni, a generisanje se izvodi direktno iz te dostupnosti — ništa za jurenje, ništa za ponovno prekucavanje. Dostupnost nastavnika, u cijelosti.

Nastavnik rezerviše svoje raspoložive sate nastave u web sistemu za rezervacije Wise Timetable, s obrascem za rezervaciju lijevo i postojećim rezervacijama desno
Prvi korak. Nastavnici u pregledniku rezervišu sate u kojima su slobodni. Ništa za instalirati, ništa za slati nazad e-mailom.
Administratorska konzola Wise Timetable sa generisanim sedmičnim univerzitetskim rasporedom
Drugi korak. Administrator generiše raspored tačno prema toj dostupnosti, za manje od minute.

Raspored se mijenja. Svi to znaju za nekoliko sekundi.

Prostorija otpadne u jedanaest. Nastavnik se javi da je bolestan. Termin se premješta u zgradu s druge strane kampusa. Pitanje koje odlučuje hoće li se Vašem sistemu za raspored vjerovati nije koliko brzo to možete ispraviti — nego koliko brzo za to saznaju oni koje se tiče.

Wise Timetable šalje push obavijest na telefon svakog nastavnika i svakog studenta koga se promjena tiče, u trenutku kada se objavi. Ne dnevni pregled preko noći, ne obavijest na web stranici koju niko nije pomislio osvježiti — nego obavijest na zaključanom ekranu, u besplatnim iOS i Android aplikacijama, koja navodi šta je premješteno i kamo.

Vrijedi biti precizan, jer tu se većina sistema za raspored zaustavlja. Uobičajeni način da se raspored objavi na telefon jeste pretplata na kalendar ili web stranica, a oboje su pull mediji: telefon sam, po svom rasporedu, traži i dobija ono što se tamo nalazi. Nijedan ne može pokrenuti poruku. Kalendarski feed može se tiho ažurirati preko noći, a student ujutro ode u staru prostoriju — tehnički tačno, praktično beskorisno. Objavljivanje nije obavještavanje, a samo jedno od njih sprečava praznu predavaonicu.

Isti događaj upućuje i e-mail uključenim nastavnicima, osvježava objavljene web stranice i ekrane kampusa te ažurira ICS feedove — iz jedne promjene, bez ičega što treba ručno objaviti. Automatizirani zadaci izvode cijeli lanac na serveru, pa nema koraka koji bi neko mogao zaboraviti u lošem jutru.

Šta zapravo stiže na telefon

  • Čas je premješten, otkazan, pomjeren ili mu je dodijeljena druga prostorija
  • Zamjenski nastavnik dodijeljen je terminu
  • Podsjetnik prije termina, za ustanove koje ga žele
  • Samo osobama koje se promjena tiče — ne obavijest cijelom fakultetu

Kompletan sistem za izradu rasporeda, a ne generator rasporeda s dodacima

Većina dobavljača prodaje Vam generator, a zatim posebno naplaćuje rezervaciju prostorija, ispite, mobilne aplikacije i izvještavanje. Wise Timetable sve to uključuje u jednoj licenci.

Unesite svoje podatke

Excel, CSV, XML, REST API ili ručni unos — slobodno miješano. Gotovi šabloni za uobičajene studentske informacione sisteme i prilagođeni uvoz mapiran na Vaš vlastiti format datoteke.

Nastavnici rezervišu svoje slobodno vrijeme

Tamo gdje Vaša ustanova to dopušta, otvorite web sistem za rezervacije svom nastavnom osoblju i oni sami rezervišu sate u kojima su dostupni. Praćenje popunjenosti uživo, automatski podsjetnici, a generisanje se izvodi direktno iz toga.

Ograničenja koja odražavaju stvarnost

Radno vrijeme, pauze za ručak, najveće dnevno opterećenje, zaključavanja prostorija, vrijeme putovanja između zgrada, zbijena ili raspoređena nastava — stroga pravila i meke preferencije, obrađeni različito.

Automatsko generisanje

Jedan klik daje raspored bez konflikata za nekoliko minuta, a ne mjeseci. Zaključajte sve što želite da ostane fiksno i pustite sistem da gradi oko toga. Generišite nekoliko varijanti i uporedite ih.

Otkrivanje konflikata

Sukobi prostorija, nastavnika, grupa i opreme otkrivaju se čim nastanu, uz siguran alat za zamjenu koji Vam kaže je li razmjena moguća prije nego što je potvrdite.

Rezervacija prostorija uključena

Nastavnici sami rezervišu laboratorije, sobe za sastanke i termine konsultacija, ograničeno na prostorije na koje imaju pravo, uz opcioni red za odobravanje. Potpuno integrirano s glavnim rasporedom.

Raspored ispita

Namjenski planer završnih ispita: generiše ispitni rok, raspoređuje sve kandidate po sjedištima i provjerava sukobe student po student.

Objavite svugdje

Gotove web stranice, iOS i Android aplikacije, digitalni info-ekrani kampusa, PDF i Excel izvještaji, kalendarski feedovi i automatsko masovno slanje e-pošte — sve iz istog izvora.

Dokumentirani API

Dokumentirani REST API za čitanje i pisanje, plus planirana sinhronizacija s Vašim studentskim informacionim sistemom, HR sistemom i institucionalnim bazama podataka.

Administracija u pregledniku

Cijela služba za raspored, a ne samo pregledač: podaci, dostupnost nastavnika, automatsko generisanje, rezervacije, zamjene i izvještaji. Ništa za instalirati, nadogradnja se radi jednom na serveru za sve, a više osoba radi na istom rasporedu istovremeno.

I studentska služba

Izbor izbornih predmeta, ispitni rokovi i prijava ispita na podacima samog rasporeda: studenti biraju i prijavljuju se na telefonima, služba se pita umjesto da joj se odbije, a termini ispita i grupe izbornih predmeta završavaju u rasporedu.

Kliničke rotacije

Specijalnosti, bolnička odjeljenja i sati koje svaka praksa duguje. Rotacija predložena sedmicu po sedmicu, provjerena prema kapacitetima i predavanjima, upisana u raspored kao časovi.

Novo: Wise Ed, studentski informacioni sistem na Vašem rasporedu

Od autora Wise Timetablea: posao studentske službe od prvog upita do diplome — upis i imatrikulacija, ispiti i ocjene, prisustvo, školarine, zahtjevi, završni radovi, rad nastavnika i portali za studente i roditelje — na rasporedu koji Vaša ustanova već ima.

  • Ništa se ne kuca dvaput. Programi, predmeti, nastavni plan i studenti sa svojim grupama dolaze iz Wise Timetablea, a rad nastavnika računa se iz stvarnih časova.
  • Red zadataka, a ne meni izvještaja. Služba se otvara na onome što čeka, najstarije prvo, a svako pravilo kaže zašto i prepušta odluku službi.
  • Trideset i jedan modul u šest grupa, svaki se uključuje kada ga ustanova poželi — na engleskom, slovenskom, hrvatskom i njemačkom na vlastitoj stranici.
  • Upoznajte Wise Ed · Šta je novo · Zatražite demonstraciju
23 godineneprekidnog razvoja
16jezika sučelja
< 1 minza ponovno generisanje velikog rasporeda
Euro, dollar and yen bouncing round a puzzled face scratching its head, beside a large question markiznenađujuća cijena (pozitivno ☺︎)

Podrška od ljudi koji poznaju izradu rasporeda

Podrška je dio svake licence, a ne paket na koji se prelazi, i ne završava se nakon prve godine. Traje dokle god koristite sistem, bez dodatnih troškova.

Svaki zahtjev evidentira se u praćenom help desku, pa se ništa ne gubi — i na svaki odgovaraju ljudi, e-mailom ili telefonom. Najteži idu direktno podršci drugog nivoa, a to je sam osnovni razvojni tim: ljudi koji su napisali kod o kojem pitate.

A kada Vašoj ustanovi zatreba nešto što sistem još ne radi, recite nam. Gotovo svaka mogućnost na ovoj stranici postoji zato što ju je neki univerzitet tražio, a mi smo je izgradili, umjesto da objašnjavamo zašto je izvan okvira.

Tamo gdje podrška ulazi u cijenu, ona se odnosi na nešto više od toga: brže odgovore ili podršku izvan radnog vremena i tokom sedmica upisa.

Uključeno u svaku licencu

  • Imenovani menadžer računa
  • Praćeni help desk, putem e-pošte i telefona, s ciljanim vremenom odgovora od 24 sata
  • Podrška drugog nivoa od osnovnog razvojnog tima
  • Tri do pet dana praktične obuke, online ili na licu mjesta
  • Svaka nadogradnja i svaki standardni modul

Šta naši korisnici stavljaju na papir

Osam ustanova potpisalo je za nas referentna pisma između 29. septembra i 1. oktobra 2026. Evo četiri od njih, od riječi do riječi — isticanje je naše, a … označava izostavljenu rečenicu. Svih osam nalazi se na stranici Zašto Wise Timetable.

Ovog semestra Wise Technologies nas je preselio na svoju novu web platformu: naše postojeće rezervacije su prenesene, stari linkovi i dalje rade, a kolege su nove stranice našle jasnim i intuitivnim. Uslugu smo našli pouzdanom, a podršku brzom i ličnom.

Emma BrownOdjel za nauke o Zemlji, Univerzitet OxfordUjedinjeno Kraljevstvo · pismo od 29. septembra 2026.

Postojeći linkovi i QR kodovi i dalje rade, podaci o upisu studenata iz našeg vlastitog izvoza uvoze se automatski, a studenti svoj lični raspored pronalaze unosom broja indeksa. … Prelazak je završen brzo, a Wise Technologies odgovarao je na svaki naš zahtjev istog dana.

Dejan PečnikFakultet društvenih nauka, Univerzitet u LjubljaniSlovenija · pismo od 29. septembra 2026.

Raspored je objavljen na webu za studente i osoblje te prikazan na ekranu u ulaznom holu naše zgrade. Licenca se obnavlja svake godine, a sistem je dio našeg svakodnevnog rada. Naše iskustvo s Wise Technologies je vrlo pozitivno: pitanja i problemi rješavaju se brzo, po potrebi i izvan radnog vremena.

Ljubo Runjić, PhDVeleučilište u ŠibenikuHrvatska · pismo od 29. septembra 2026.

Rasporedi su objavljeni na webu i na informacionim ekranima na našim fakultetima, uključujući kioske s ekranom osjetljivim na dodir. U septembru 2026. prešli su na novu web platformu Wise Timetable, a sve postojeće adrese i QR kodovi i dalje rade. Wise Technologies nas podržava na daljinu, pouzdano i brzo.

Ernestas GaldikasVoditelj IT centra, Klaipėdos valstybinė kolegijaLitvanija · pismo od 29. septembra 2026.

Kako se implementacija zaista odvija

Cloud usluge mogu biti aktivne za jedan dan, a Vaš postojeći raspored uvezen sa web stranicama na mjestu u roku od nekoliko dana. Iskren odgovor je da prvi puni ciklus traje nekoliko sedmica, najvećim dijelom na Vaše podatke i integracije, a ne na naš softver.

  1. Postavljanje

    Hostamo na AWS-u ili instaliramo na Vaše vlastite servere, a zatim Vam pomažemo da izgradite početnu hijerarhiju programa i organizacionu strukturu. Ne počinjete od prazne baze podataka.

  2. Prikupljanje

    Uvezite ono što već imate iz Excela, Vašeg SIS-a ili preko API-ja — uključujući raspored koji danas koristite.

  3. Generisanje

    Definirajte ograničenja, pokrenite generisanje, pregledajte rezultat. Slobodno miješajte automatsko i ručno raspoređivanje: zaključajte ono što se ne smije pomjeriti, a ostatak prepustite sistemu.

  4. Objava i održavanje

    Nastavnici provjeravaju prije objave. Zatim objava na web, mobilne uređaje, info-ekrane i e-poštu. Izmjene usred semestra traju nekoliko klikova i automatski obavještavaju sve koje se tiču.

Izgrađeno za ustanovu koju zaista vodite

Ista licenca pokriva jedan fakultet i univerzitet s dvanaest lokacija. Odaberite najbližu polaznu tačku.

Univerziteti

Fakulteti s vlastitom autonomijom u planiranju, dijeljenim centralnim resursima i referadom koja mora uskladiti jedno i drugo.

Ustanove sa više kampusa

Vrijeme putovanja između lokacija tretira se kao stvarno ograničenje, a ne naknadna misao, uz preglede po kampusu i objedinjene preglede.

Medicinski fakulteti

Kliničke rotacije planirane i predane rasporedu, nastava u malim grupama, laboratorijske vježbe i ispitni rokovi uz konvencionalna predavanja.

Tehnički fakulteti

Kapacitet laboratorija, podijeljene kohorte, termini vezani za opremu i veliko praktično opterećenje.

Visoke škole

Manji timovi bez namjenskog osoblja za izradu rasporeda, gdje softver mora moći koristiti jedan administrator.

Bliski istok & GCC

Nastava razdvojena po spolu, kalendari petka i ramazana, arapsko i englesko sučelje te regionalna rezidencija podataka.

Pitanja koja ustanove postavljaju prva

Koliko traje implementacija?

Cloud usluge mogu se postaviti u jednom danu. Cijeli proces obično traje nekoliko sedmica, a najviše vremena odnosi priprema podataka i eventualna integracija sa sistemima koje još nismo upoznali. Obuka traje tri do pet dana, nakon čega Vaš tim radi samostalno.

Podrška se ne završava puštanjem u rad; traje dokle god koristite sistem, bez dodatnih troškova.

Koliko košta?

Wise Timetable se licencira po nezavisnom rasporedu — ne po korisniku, po studentu ili po modulu — a iznos se gradi iz objavljene liste parametara: veličina ustanove, složenost njenog rasporeda, broj kampusa, potrebne integracije te obaveze hostinga, sigurnosti i podrške koje stoje iza toga.

Stranica s cijenama navodi svaki od tih parametara i objavljuje ulazni iznos za najjednostavniji slučaj koji opslužujemo — malu školu s jednom lokacijom i jednim rasporedom. Neograničen broj programa, predmeta i entiteta radi pod jednom licencom za raspored.

Moramo li instalirati softver na računare osoblja?

Ne. Cjelokupna administracija dostupna je u pregledniku — predmeti, nastavnici, prostorije, programi, studenti, rezervacije, dostupnost nastavnika, automatsko generisanje, izvještaji i PDF ili Excel izlaz. Nema instalacijskog programa, nema paketa za distribuciju i nema lokalnih administratorskih prava koja treba dogovarati.

Postoji i desktop aplikacija, a službe za raspored koje godinu grade od nule često nju preferiraju. Ustanova koristi jedno ili drugo, a ne mješavinu, i u oba slučaja više osoba može raditi na istom rasporedu istovremeno. Administracija u pregledniku.

Možemo li neke sate ostaviti fiksnim, a ostatak generisati automatski?

Da, i tako radi većina ustanova. Postavite termine koji se ne smiju pomjeriti, zaključajte ih pojedinačno ili zaključajte cijeli do sada izgrađeni raspored jednom radnjom i pokrenite generisanje. Zaključani termini označeni su ikonom ključa i nikada se ne diraju. Sistem sve ostalo raspoređuje oko njih.

Već imamo svoje podatke. Kako izbjeći njihovo ponovno kucanje?

Uvoz iz Excela i CSV-a pokriva većinu slučajeva, XML je podržan, a postoji i dokumentirani REST API za direktnu integraciju. Gotovi šabloni postoje za uobičajena okruženja, a prilagođeni uvozi mogu se mapirati na Vaš vlastiti format datoteke.

Automatski uvoz i ručno podešavanje mogu se kombinirati u bilo kojem trenutku, tako da nikada niste prisiljeni birati jedan put za sve.

Dopustite da Vam pokažemo Vaš vlastiti raspored

Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Ponesite stvaran problem izrade rasporeda iz Vaše ustanove i pokazat ćemo Vam kako se on rješava — a ne unaprijed pripremljeni demo skup podataka.