Rezervacije
Rezervacija prostorija unutar rasporeda
Većina proizvođača prodaje rezervaciju prostorija kao zaseban proizvod koji se sinhronizira s rasporedom preko noći i povremeno napravi dvostruku rezervaciju. Naš je isti sistem, pa se rezervacija i predavanje ne mogu sudariti — bilo da je riječ o nastavnom prostoru rezerviranom za cijeli semestar ili o ad hoc rezervaciji prostorije za četvrtak poslijepodne.
- Uključeno u svaku licencu
- Podržana jedinstvena prijava
- Neobavezan tok odobravanja
Nastavnici rezervišu sami
Nastavnici se prijavljuju korisničkim imenom i lozinkom — koji se mogu generirati automatski — i rezervišu vlastite termine za sastanke, konsultacije, laboratorijske vježbe ili bilo šta drugo. Administrativni tim jednako tako može vršiti rezervacije centralno.
Gdje Vaša institucija koristi jedinstvenu prijavu, nikakva zasebna prijava nije potrebna. Wise Timetable radi s Microsoft 365, Shibbolethom i sličnim sistemima federiranog identiteta, koji su široko prihvaćeni u visokom obrazovanju.
Sve rezervacije su transparentne i integrirane s centralnim rasporedom, pa se nijedna rezervacija ne može preklopiti sa zakazanom nastavom i nijedna nastava se ne može smjestiti preko rezervacije.
Šta se može rezervirati i kako
- Studijski programi, godine i studijska područja
- Studentske grupe
- Nastavnici
- Prostorije, laboratoriji i sadržaji
- Potpuno prilagodljive vrste događaja — predavanja, vježbe, ispiti, sastanci, samostalni rad i svaka kategorija koju definira Vaša institucija
- Jednokratno, sedmično ili bilo koji ponavljajući obrazac kroz semestar ili godinu
- Bilješke i interni komentari zabilježeni uz svaku rezervaciju
- Automatske potvrde e-poštom svakom učesniku
Prava rezervacije, da ne postane slobodan za sve
Svakom nastavniku dodjeljujete određena prava rezervacije, ograničavajući ga na njegove određene laboratorije ili sobe za sastanke. Svaki nastavnik vidi i može rezervirati samo prostorije koje su mu dodijeljene.
Upravo to rezervaciju u samouslužnom načinu čini izvedivom u velikom obimu. Bez toga, otvaranje rezervacije za nekoliko stotina članova osoblja proizvodi upravo ono prekomjerno rezerviranje i teritorijalne sporove koje je sistem trebao spriječiti.
Neobavezan tok odobravanja
Gdje je centralna kontrola važnija od brzine, omogućite sistem odobravanja. Rezervacija kreirana online nije odmah vidljiva u rasporedu. Prvo se pojavljuje u centralnom administratorskom sučelju, gdje ovlašteni administrator pregleda, odobri ili odbije.
Tek nakon odobrenja rezervacija postaje aktivna i vidljiva svima. E-poruke s potvrdom ili odbijanjem automatski idu podnosiocu zahtjeva, pa niko ne ostaje u nedoumici. Rezultat je potpuna kontrola nad korištenjem prostorija uz čist, pouzdan službeni raspored.
Isti sistem prikuplja dostupnost nastavnika
Sistem za rezervacije je i način na koji Vam nastavnici kažu kada su slobodni za nastavu. Otvorite ga svom nastavnom osoblju prije ciklusa izrade rasporeda, pustite ih da rezervišu svoje raspoložive sate i pokrenite automatsko generiranje direktno nad onim što su unijeli.
Jedan proizvod, dva posla i nikakvih hiljada telefonskih poziva. Pogledajte kako to funkcionira.
Srodne mogućnosti
- Web modul za rezervacijePreglednička aplikacija u kojoj se to dešava: šta je, koliko košta i šta kontrolira Vaša institucija.
- Wise Booking SystemIsta rezervacija kao zaseban proizvod, za instituciju kojoj je potrebna samo rezervacija prostorija.
- Panoi prostorija na vratimaJedna prostorija na ekranu pored vrata, rezervirana na licu mjesta: dio sistema Wise Booking System.
- Dostupnost nastavnikaSistem za rezervacije korišten za unos podataka za raspored.
- Jedinstvena prijava i integracijaShibboleth i federirani identitet.
- Otkrivanje konflikataZašto se rezervacija nikada ne može sudariti s nastavom.
- Ponavljajuće rezervacije prostorijaZašto jedna ponavljajuća rezervacija može postati nekoliko i šta zaista znači svake dvije sedmice.
- Rezervacija prostorija, na snimcima ekranaObrazac za rezervaciju, provjera dostupnosti, odobravanja i prava rezervacije.
- Glavne prostorije i promjena prostorije predavanjaSala koja se dijeli, klinika s ordinacijama.
- Označavanje rezervacija i njihovo čišćenjeDvije kvačice na svakoj rezervaciji i kada koristiti koju.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.