Ispiti
Softver za planiranje ispita
Izrada ispitnog rasporeda je drugačiji problem od izrade nastavnog rasporeda, a tretiranje kao posebnog slučaja istog razlog je zašto mnoge institucije to na kraju rade u tabeli. Wise Timetable ima namjenski planer ispita: generira ispitni rok, smješta svakog studenta i šalje svakoj osobi njen vlastiti raspored.
- Generira se automatski
- Planovi sjedenja po mjestu
- Uključeno u licencu
Zašto su ispiti teži od nastave
U nastavnom rasporedu planirate grupe. U ispitnom rasporedu morate uzeti u obzir pojedinačne studente, jer je kombinacija modula svakog studenta potencijalno jedinstvena.
To potpuno mijenja prirodu provjere sudara. Dva ispita koje nijedna studentska grupa ne dijeli mogu se ipak sudariti za jedanaest studenata koji imaju neobičnu kombinaciju izbornih predmeta — a ti studenti će to saznati ujutro na dan ispita ako Vaš sistem provjerava samo na nivou grupe.
Ispiti nose i pravila koja nastava nema: koliko ispita student smije polagati u jednom danu i uzastopnim danima, kapacitet prostorije izračunat prema razmaku sjedenja, a ne broju osoba, i ko nadzire svaku prostoriju.
Šta modul obrađuje
Jedan alat za izradu ispitnog rasporeda u desktop aplikaciji, od ispitnih sala i prijava do posljednje e-poruke.
- Automatski generira ispitni raspored iz liste ispita, datuma i početnih sati roka te ispitnih sala
- Provjerava sudare student po student, iz prijava predmeta svakog studenta, a ne iz grupa
- Smješta svakog kandidata na red i kolonu u imenovanoj sali, nikada pored drugog studenta koji polaže isti ispit
- Smješta veliki ispit u onoliko sala koliko treba u jednom terminu i svakom kandidatu kaže salu u kojoj zaista sjedi
- Ograničava koliko ispita jedan student polaže u danu, koliko glavnih predmeta u danu i na koliko uzastopnih dana
- Nikada ne daje nadzorniku ispita jednog predmeta dva ispita u različitim salama u jednom terminu
- Dežurni nastavnici birani iz liste nastavnika po sali i terminu, glavni dežurni za svaku salu i broj kandidata po dežurnom na uvidu
- Premješta ispit u drugu salu nakon generiranja, bez ponovnog generiranja ostalih
- Šalje e-poštom svakom studentu vlastitu ispitnu karticu i svakom dežurnom vlastitu listu dežurstava, svaku kao datoteku u prilogu poruke
Od ispitnih sala do svakog sandučeta
Redoslijed kojim radi služba za raspored. Prva tri koraka se postave jednom i zatim održavaju ažurnim; sam rok prvi put traje popodne, a poslije toga oko sat vremena.
Označite ispitne sale
Označite prostoriju kao ispitnu salu i dajte joj mrežu sjedišta — kolone i redove klupa, mjerenih za ispit, a ne za predavanje.
Unesite prijave
Ko polaže koji ispit dolazi iz prijava predmeta: unesenih ručno, uvezenih iz CSV datoteke ili preuzetih iz studentskog informacionog sistema. Grupe se ne koriste.
Označite nadzornike i glavne predmete
Svaki predmet navodi svog nadzornika ispita, a predmeti oko kojih je program izgrađen označavaju se kao glavni, pa se na njih može primijeniti strože dnevno ograničenje.
Odaberite predmete i datume
Odaberite predmete koji polažu ispit u ovom roku, zatim dodajte do dvanaest datuma s do pet početnih sati svaki i postavite tri studentska ograničenja.
Generirajte i pročitajte rezultat
Planer izvještava koliko je ispita smjestio, na koliko dana i u koliko sala, te koje nije mogao smjestiti i koliko prijava studenata one pogađaju.
Popunite sale osobljem i pošaljite
Odaberite dežurne iz liste nastavnika po sali i terminu, pošaljite sebi probnu poruku, a zatim svakom studentu i svakom dežurnom pošaljite njegov vlastiti raspored.
Planovi sjedenja koji drže na dan ispita
Svaki kandidat dobija salu, red i kolonu, a plan se pravi zajedno s rasporedom, a ne u tabeli sedmicu prije.
Dva studenta koji polažu isti ispit nikada se ne smještaju jedan pored drugog, osim ako je provjera susjeda isključena za rok u kojem sjedenje nije mjera protiv prepisivanja. Uz dopušteno dijagonalno sjedenje — preporučena postavka — jedan ispit može koristiti polovinu klupa u sali; bez toga, četvrtinu. Studenti koji polažu različite ispite mogu sjediti jedan pored drugog, pa nekoliko ispita može dijeliti jednu salu.
Iz toga proizlazi jedno pravilo koje vrijedi znati prije roka: najveći običan ispit koji možete smjestiti je polovina Vaše najveće sale. Predmet označen kao veliki ispit u svojim postavkama završnog ispita je izuzetak: smješta se u onoliko sala koliko treba u jednom terminu, prvo u sale s najviše slobodnih mjesta, a njegovi kandidati sjede jedan pored drugog — ili razdvojeni i pravilom o susjedima, ako i to označite. Ostaje jedan ispit s jednim nadzornikom, svaki kandidat se i dalje provjerava na sudare i dobija obavijest o sali u kojoj zaista sjedi, a smješta se samo kada svaki od njih ima mjesto, nikada napola. Mreža sjedišta se mjeri za ispit, nezavisno od nastavnog kapaciteta prostorije, jer ista prostorija prima različit broj kandidata u redovima klupa nego na predavanju.
Kartica svakog studenta nosi predmet, salu, red i kolonu sjedišta, datum i početni sat — sve što je potrebno da se uđe u pravu prostoriju i sjedne na pravu stolicu.
Dežurni, po sali i terminu
Svaki ispit nosi nadzornika ispita svog predmeta — nastavnika odgovornog za ispit — a planer toj osobi nikada ne daje dva ispita u različitim salama u istom terminu. Veliki ispit raspoređen na nekoliko sala zadržava svog jednog nadzornika, koji hoda između njih. Ostatak tima, dežurni (u Sjevernoj Americi: proctors), dodaje se ručno po sali i terminu, jer se ljudi mijenjaju između termina. Biraju se iz liste nastavnika, koja sadrži sve profesore i također sve administratore unesene u nju, pa dežurstvo nije ograničeno na one koji predaju. Jedan od njih može se označiti kao glavni dežurni — onaj koji drži ispitne radove i potpisuje prisustvenu listu.
Za svaku salu planer prikazuje koliko kandidata u njoj sjedi i koliko ih svaki dežurni nadzire. Ne nameće omjer, jer svaka institucija ima svoj, ali sala s premalo osoblja vidljiva je sedmicama prije roka, a ne ujutro. Svaki dežurni dobija vlastitu listu dežurstava: ispit, broj kandidata, salu, datum i sat.
Omjeri, sjedenje i ko šta radi na dan pokriveni su u dežurstvu na ispitima i sjedenju.
Pitanja o planiranju ispita
Generira li ispitni raspored automatski?
Da. Dajete mu ispite, datume i početne sate roka te ispitne sale; on smješta ispite u termine i sale i smješta kandidate. Kada završi, izvještava šta je smjestio, a šta nije, a priručnik navodi uobičajene razloge zbog kojih ispit ostaje nesmješten, zajedno s promjenom koja svaki rješava.
Kako sprječava sudare ispita?
Na nivou pojedinačnog studenta. Termin se za ispit odbija ako bilo koji njegov student tada već polaže drugi ispit, dostigao je dnevno ograničenje ili bi prekršio pravilo o uzastopnim danima. Grupe ne igraju nikakvu ulogu, pa se sudar koji pogađa samo nekoliko studenata s neobičnom kombinacijom nalazi kao i svaki drugi.
Koliko velik rok može planirati?
Do dvanaest datuma s pet početnih sati svaki — šezdeset termina — trideset dvije ispitne sale, 1.024 ispita, 768 studenata na jednom ispitu i 16.384 studenta u jednom roku. Dostizanje ograničenja upisuje se u dnevnik aplikacije, uz naziv ograničenja, pa se rok kojem je izgubljen kraj liste može naknadno pronaći.
Može li se popravni rok planirati zasebno?
Da. Svaki rok je vlastiti projekt nad istom bazom podataka, s vlastitom listom predmeta koji polažu ispit, pa se popravni rok planira kao projekt za sebe.
Koristi li iste podatke kao nastavni raspored?
Čita iste prostorije, predmete, nastavnike i studente, pa se ništa ne unosi dvaput. Ipak je to zaseban planer: ne smješta predavanja niti čita sedmični raspored, a radi iz prijava predmeta, a ne iz grupa. Gotov plan može se vratiti u studentski informacioni sistem kao izvoz na nivou sjedišta.
Je li planiranje ispita dodatni trošak?
Ne. Modul je uključen u svaku licencu. Gotovo svugdje drugdje na ovom tržištu planiranje ispita je zasebno naplaćeno proširenje.
Preuzmite priručnik
- Planiranje ispitnog roka (PDF, 21 stranica)Cijeli ispitni rok za ljude koji ga vode: izrada roka, raspoređivanje kandidata po prostorijama i dežurnih po terminima, ograničenja koja nosi ispitni period a nastavna sedmica ne, i dostavljanje gotovog rasporeda studentima. Besplatno i bez obrasca za popunjavanje.
- Generiranje po studentu (PDF, 9 stranica)Druga polovina planiranja na nivou studenta: izrada grupa i paralelnih odjeljenja iz podataka o upisu umjesto ručno, tako da provjera sudara ima stvarne pojedinačne studente prema kojima provjerava. U produkciji na fakultetu s oko 2.500 studenata.
- Korisnički priručnik za Wise Timetable (PDF, 278 stranica)Cjelokupni desktop priručnik, uključujući ispite, sa svakim ekranom ilustriranim. 19 MB, pa se preuzima, a ne čita u kartici preglednika.
- Svi objavljeni priručniciPreko trideset dokumenata i certifikat ISO/IEC 27001, objavljeni otvoreno i nijedan iza obrasca.
Srodne mogućnosti
- Rezervacija prostorijaProstorije koje rezerviraju ljudi kojima trebaju, s pravima rezervacije i odobravanjem.
- Wise Exam PlannerZasebna web aplikacija za izradu ispitnog kalendara; korisnici sistema Wise Timetable općenito je ne trebaju.
- Mobilne aplikacijeSedmični raspored na telefonu svakog studenta, s push obavijesti kada se promijeni.
- Izrada ispitnog rasporedaPraznine, sudari i pravila prilagodbe.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.