Rezervacije
Web modul za rezervacije
Jedna adresa radi dva posla. Svako u njoj može pročitati raspored bez računa; osoblje koje se prijavi rezervira prostorije direktno u aktivni raspored. Obje polovine su u licenci.
- Uključeno u licencu
- Bez računa za studente
- Vaš brend
Jedna adresa, dvije polovine
Web modul nije zaseban proizvod sa vlastitom bazom podataka. To je front end nad rasporedom u kojem radi Vaša služba, zbog čega je promjena prostorije napravljena u 11:00 na webu u 11:00.
Polovina koja ne treba račun je ona na koju fakultet povezuje sa svog sajta. Nema ničega za instalirati, ničega za registrirati i nijedne aplikacije koju treba prvo preuzeti — student otvori stranicu i odabere svoju grupu.
Polovina iza prijave je sistem za rezervacije. Osoblje rezervira prostorije, laboratorije, termine sastanaka i sate konsultacija direktno u raspored, ograničeno na prostorije na koje ima pravo. Ništa se nigdje ne kopira i ništa se ne sinhronizira preko noći, pa se rezervacija i predavanje ne mogu sudariti.
Većina proizvođača na ovom tržištu prodaje drugu polovinu kao zaseban proizvod za rezervaciju prostorija. Naš je isti sistem, nad istim podacima, bez dodatnog troška licence.
Šta posjetilac dobija, bez ikakvog računa
- Sedmica za bilo koju grupu, predmet, nastavnika ili prostoriju, odabrana iz do četiri birača — a institucija odlučuje koji od četiri se nude
- Svaki prikaz ima svoju adresu, pa se filtrirana sedmica može označiti zabilješkom, objaviti od strane predstavnika godine ili poslati kolegi, i otvara se tačno onako kako je ostavljena
- Pet načina za crtanje sedmice, od punog dana škole do potpuno sabijenog za jedan pogled na telefonu
- Pregled prostorija: jedan dan, sve prostorije, što je ekran koji odgovara na pitanje šta je slobodno, a ne gdje je moje predavanje
- Izvještaji za bilo koji vremenski raspon, ili za zimu, ljeto ili cijelu godinu jednim klikom, s preuzimanjem kao Excel ili PDF
- Pretplata na kalendar uživo, a ne samo jednokratni izvoz — promjena prostorije u utorak stiže u pretplatnikov vlastiti kalendar u utorak
- Detalji predavanja s prostorijama, nastavnicima, vrstom nastave i grupama, plus veza na online predavanje i materijale gdje ih je fakultet zabilježio
- Jezik sučelja odabran po posjetiocu, a ne po instalaciji, te svijetla i tamna tema
Šta prijava dodaje
Prijava mijenja stranicu, a ne zamjenjuje je. Raspored je i dalje raspored; njegovi prazni dijelovi postaju klikabilni.
Najbrža rezervacija nije uopće obrazac za rezervaciju: pronađite prazninu koju želite, u sedmičnom prikazu ili pregledu prostorija, i kliknite je. Obrazac se otvara s već popunjenim datumom, satom i prostorijom. Dva klika, od ugledane praznine do njenog zauzimanja.
Rezervacija nosi grupe, predmete, nastavnike i prostorije na koje se odnosi, vlastitu vrstu rezervacije u bojama institucije, obavezan javni opis i privatnu internu bilješku. Može se ponavljati kroz semestar, a broj ponavljanja i datum završetka slijede jedan drugog tako da ni jedno ne treba računati.
Računi nisu druga lista korisnika koju treba održavati. To su zapisi nastavnika u bazi podataka rasporeda, pa neko ko napusti listu nastavnika istovremeno gubi pristup rezervacijama. Gdje institucija koristi vlastitu centralnu prijavu, koristi se ona: podržani su Shibboleth i slični sistemi federiranog identiteta.
Provjera dostupnosti je dio koji se najviše isplati
Prije nego što se išta rezervira, modul utvrđuje svaki pojedini datum na koji bi rezervacija zaista pala — jedno popodne ili svaki utorak do juna — i pita raspored šta je na svakom od njih.
Za svaki datum gleda sve što ste odabrali: svaku prostoriju, svakog nastavnika i svaku grupu. Prostorija koja je slobodna u taj sat, ali nastavnik koji već predaje, i dalje je sudar i tako se prijavljuje. Ekrani za rezervaciju koji provjeravaju samo prostoriju su način na koji profesor završi dvostruko rezerviran od administratora koji je sve uradio ispravno.
Dva ponašanja u tome su namjerna i vrijedi ih navesti. Dodirivanje nije preklapanje: predavanje koje završava u 09:00 i rezervacija koja počinje u 09:00 su uzastopni, a ne dvostruka rezervacija. A rezervacija koja još čeka odobrenje računa se kao zauzeta — neko je tu prostoriju tražio prvi, pa nije slobodna.
Odgovor je broj, a gdje nešto smeta, nudi i najbliža vremena u koja bi cijela rezervacija stala. Provjera ništa ne rezervira.
To je modul Vaše institucije, a ne naš
- Vaš logotip u uglu, s vezom na Vaš vlastiti sajt, a ne na nas, i Vaše boje za svaku vrstu nastave — preuzete iz iste tabele koju služba za raspored već održava
- Koje od četiri birača se nude posjetiocima, pa fakultet koji ne želi da se popis njegovih prostorija može pregledati može isključiti taj
- Trebaju li nove rezervacije odobrenje, za cijelu školu, u jednoj postavci
- Koliko unaprijed se raspored objavljuje, pa napola izgrađen sljedeći semestar ostaje privatan
- Prikazuje li sedmica pet, šest ili sedam dana i kojim danom počinje
- Jedna imenovana osoba drži postavke; svi ostali ih vide samo za čitanje
- Hostirano kod nas na AWS-u, ili instalirano u potpunosti unutar Vaše mreže gdje podaci ne smiju izaći iz nje
Pitanja koja institucije postavljaju
Naplaćuje li se web modul zasebno?
Ne. Desktop softver, web modul, mobilne aplikacije, rezervacija prostorija, planiranje ispita i REST API su jedan proizvod s jednom licencom. Nema nivoa funkcionalnosti niti dodatka po modulu.
Trebaju li studenti račune?
Ne, i to je poenta. Čitanje rasporeda ne treba račun, instalaciju ni aplikaciju. Prijava postoji samo za osoblje koje rezervira prostorije.
Možemo li ga staviti unutar vlastitog sajta?
Da. Nosi Vaš znak i Vaše boje, a svaki prikaz ima stabilnu adresu, pa se može povezati ili ugraditi. Kako funkcionira web objavljivanje pokriva stranu ugradnje.
Ažurira li se ili je kopija?
Čita aktivni raspored. Nema noćne sinhronizacije koja bi zastarjela, što je način otkazivanja dodanog proizvoda za rezervaciju prostorija.
Može li rezervacija biti privatna?
Da. Svaka rezervacija bira hoće li se pojaviti u javnom rasporedu. Odbrana rada ili disciplinski sastanak je stvarna rezervacija koja blokira stvarnu prostoriju i ne pripada na javnu stranicu.
Postoji li dokument koji možemo dati svom osoblju?
Tri, ispod, besplatna i bez prijave: jedan za studente, jedan za nastavnike i jedan za onoga ko drži postavke. To su vlastiti priručnici aplikacije — isti PDF-ovi koje servira iza svog dugmeta ? — pa se ne mogu udaljiti od onoga što softver radi.
Onaj ko odlučuje šta škola šalje e-poštom — uključujući pisma o rezervacijama — ima četvrti, vodič kroz obavijesti.
Priručnici, besplatni i bez prijave
- Vodič za studente (PDF, 10 stranica)Pronalaženje vlastitog rasporeda, sužavanje po grupi, predmetu, nastavniku ili prostoriji, pet načina da se sedmica uklopi u ekran, otvaranje jednog predavanja u cijelosti, štampanje i pretplata na njega iz vlastitog kalendara. Za ništa od toga nije potreban račun, a ovo je vodič na kojem se druga dva temelje. Unutar aplikacije se svaki od tri otvara na čitateljevom vlastitom jeziku, na bilo kojem od trinaest jezika kojima sučelje govori.
- Vodič za nastavnike (PDF, 8 stranica)Polovina za osoblje: prijava, rezervacija prostorije u dva klika iz praznog termina, ponavljanje kroz semestar, šta provjera dostupnosti testira prije nego što potvrdite, i izvještaji. Ne ponavlja vodič za studente — kratak je jer to kaže i upućuje na njega.
- Vodič za administratore (PDF, 13 stranica)Svaka odluka koju fakultet donosi o vlastitoj instalaciji, na jednom ekranu: filteri koji se nude posjetiocima, koliko unaprijed se raspored objavljuje, zaglavlje izvještaja, grb i boje te ekrani u hodnicima. Ništa u njemu ne treba server.
- Svi objavljeni priručniciPreko trideset dokumenata i certifikat ISO/IEC 27001, uključujući desktop priručnik od 278 stranica i potpunu referencu REST API-ja. Sve otvoreno, ništa iza obrasca.
Srodne mogućnosti
- Sistem za rezervaciju prostorijaPrava rezervacije po prostoriji, tok odobravanja i vrste događaja koje institucija definira.
- Portal za nastavnikeIsti modul iz perspektive jednog nastavnika: prijava, rezervacija u dva klika, ponavljanje kroz semestar.
- Studentski portalPolovina za čitanje detaljno: birači, pet načina prikaza i adresa koja se može označiti zabilješkom.
- Web objavaPovezivanje sa Vašeg vlastitog sajta i šta posjetioci vide prije nego što išta odaberu.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.