Wise Timetable

Proizvod

Sve što Wise Timetable radi

Kompletan sistem za izradu rasporeda, a ne generator s katalogom plaćenih dodataka. Svaka mogućnost u nastavku uključena je u standardnu licencu — nema paketa funkcionalnosti.

Početak rada

Već imate licencu ili instalirate prvi put? Počnite ovdje.

Administracija u pregledniku

Sve što radi desktop aplikacija, urađeno umjesto toga u pregledniku: predmeti, nastavnici, prostorije, programi, studenti, rezervacije, dostupnost, generisanje, izvještaji i PDF ili Excel izlaz. Ništa za instalirati, ništa za distribuirati. Koristite jedno ili oboje.

Kako instalirati u produkciji

Jedan ključ, unesen jednom, na Postavke → Razno → Opće. Bez ODBC izvora podataka, bez niza za povezivanje, a instalacija koja već radi zadržava svoju konfiguraciju. Napisano za osobu koja to mora uraditi.

Više planera na jednom rasporedu

Dvije ili tri osobe mogu istovremeno graditi isti raspored. Vlasništvo se preuzima po predmetu pa niko nikoga ne prepisuje, promjene se pojavljuju u roku od deset sekundi, a uključuje se jednom za cijelu ustanovu. Uključuje besplatan priručnik od 12 stranica.

Prikupljanje Vaših podataka

Unos informacija u sistem, bez ponovnog kucanja onoga što već imate.

Uvoz podataka

Uvoz iz Excela, CSV-a, XML-a i REST API-ja, s gotovim šablonima i prilagođenim mapiranjem na Vaš vlastiti format datoteke.

Ručni unos

Unos korak po korak putem grafičkog sučelja, za ustanove koje počinju iz početka ili popunjavaju praznine u uvezenim podacima.

Dostupnost nastavnika

Nastavnici sami rezervišu svoje slobodne sate putem web sistema za rezervacije. Generisanje se zatim izvodi direktno prema tome.

Izrada rasporeda

Od prazne mreže do rasporeda bez konflikata.

Postavljanje ograničenja

Radno vrijeme, pauze, ograničenja dnevnog opterećenja, zaključavanja prostorija i preferencije raspodjele — stroga pravila i meke preferencije obrađeni odvojeno.

Automatsko generisanje

Raspored bez konflikata za nekoliko minuta jednim klikom, uz poštovanje zaključanih termina i jasan popis neraspoređenih stavki.

Optimizacija rezultata

Uporedite generisane varijante, podesite ravnotežu između zbijene i raspoređene nastave i poboljšajte iskorištenost prostorija.

Otkrivanje konflikata

Sukobi se prikazuju čim nastanu, uz alat za zamjenu koji Vam kaže je li razmjena moguća prije nego što je potvrdite.

Rezervacije i ispiti

Sistem za rezervaciju prostorija

Nastavnici sami rezervišu laboratorije, sobe za sastanke i termine konsultacija, ograničeno na prostorije na koje imaju pravo, uz opcioni red za odobravanje. Potpuno integrirano s centralnim rasporedom pa se ništa ne rezerviše dvaput.

Web modul za rezervacije

Jedna adresa koja radi dva posla: raspored koji svako čita bez računa i sistem za rezervacije u koji se osoblje prijavljuje. Nosi Vaš brend, čita živi raspored i provjerava svaki datum na koji bi pala ponavljajuća rezervacija prije nego išta rezerviše.

Raspored ispita

Namjenski planer završnih ispita koji generiše ispitni rok, raspoređuje sve kandidate po sjedištima i provjerava sukobe student po student, s ograničenjima broja radova po danu i dana zaredom.

Prisustvo studenata

Prisustvo evidentirano iz rotirajućeg QR koda projiciranog u prostoriji ili prikazanog na nastavnikovom laptopu, automatski usklađeno s rasporedom. Bez hardvera, bez prozivke.

Održavanje ažurnim

Izmjena rasporeda

Mijenjajte prostorije, nastavnike ili programe s nekoliko klikova i vidite kako se učinak transparentno širi kroz cijeli raspored.

Prelazak na narednu godinu

Jedan ekran za ljeto: napunite bazu podataka naredne godine iz ove, zadržite prostorije i nastavnike, odbacite prošlogodišnje rasporede — i zadržite rezervaciju prostorije za konferenciju za dvije godine unaprijed.

Izvještavanje o promjenama

Svi koje se promjena tiče automatski se obavještavaju, e-poštom i push obavijestima u mobilnim aplikacijama.

Zamjene i supstitucije

Riješite odsustvo i zamjene bez ponovne izgradnje ičega: pronađite ko je zaista slobodan, dodijelite ili otkažite i obavijestite sve na vrijeme.

Planirana automatizacija

Ponavljajući zadaci na serveru koji šalju rasporede e-poštom, guraju promjene na telefone, poslužuju žive ICS kalendarske feedove i osvježavaju info-ekrane — bez ručnog koraka koji bi se mogao zaboraviti.

Masovne obavijesti e-poštom

Pošaljite raspored, ili promjenu u njemu, direktno iz desktop aplikacije — cijelom programu, godini, jednoj grupi ili jednoj osobi. Bez koraka izvoza i bez zasebnog alata za slanje pošte.

Šta vide studenti i nastavnici

Četiri stvari koje osoba otvara sama za sebe, a ne nešto što im ustanova objavljuje.

Mobilne aplikacije

Izvorne iOS i Android aplikacije s personaliziranim rasporedima i push obavijestima, besplatne za studente i osoblje.

Portal rasporeda za studente

Svaki student se prijavljuje na raspored koji je samo njegov — njegovi moduli, njegove grupe, njegovi izborni predmeti — umjesto na mrežu cijelog programa iz koje se mora sam izdvojiti. Izvoz u vlastiti kalendar.

Portal za nastavnike

Isti raspored sa strane nastave, plus stvari koje radi samo nastavnik: unos dostupnosti, rezervacija prostorije, zahtjev za promjenu i izvještaji o vlastitom opterećenju.

Opcije studentskih modula

Studenti biraju svoje izborne module online, prije ili tokom upisa, sa popisa onoga što se ove godine zaista izvodi — a referada dobija svaki izbor nazad kao tabelu, a ne kao hrpu obrazaca.

Studentska referada

Četiri modula nad podacima rasporeda, uključena u standardnu licencu. Sva četiri na jednom mjestu.

Izbor izbornih predmeta

Studenti na telefonu biraju ili rangiraju izborne predmete, videći kada se svaki izvodi i s čime se sudara u njihovoj vlastitoj sedmici. Rangirana raspodjela s ponovljivim izvlačenjem, drugi krug, a rezultat se predaje rasporedu kao grupe.

Klinička praksa

Specijalnosti, bolničke lokacije i odjeli, dugovani sati: rotacija se predlaže sedmicu po sedmicu, provjerava u odnosu na kapacitete i predavanja te upisuje u raspored kao nastava. Svaki student vidi odjel za ovu sedmicu i svoje sate.

Ispitni rokovi i termini

Prijedlog termina za svaki predmet u ispitnom roku, svaki sudar opisan riječima — ista godina, zajednički studenti, ispitivači, prostorije, nastava — a prostorije se rezervišu u rasporedu kada objavite.

Prijava ispita

Studenti na telefonu prijavljuju objavljene termine, u okviru Vaših rokova i vlastitih pravila evidencije studenata. Referada može odstupiti uz navedeni razlog; ispitivač štampa spisak za potpisivanje.

Objavljivanje i izlaz

Web objava

Gotove stranice rasporeda s pretragom, s Vašim brendiranjem, spremne za povezivanje ili ugradnju na Vaš sajt. Za pregled nije potreban račun.

Pretplate na kalendar

Po jedan izvor za svakog nastavnika i svaku prostoriju, zapisivan svake noći za cijelu godinu, tako da se raspored sam održava ažurnim u programima Outlook, Google Calendar ili Apple Calendar bez ičijeg ponovnog izdavanja.

Web izvještaji

Iskorištenost prostorija, opterećenje nastavnika, nedodijeljeni termini i prilagođeni izvještaji, u pregledniku ili izvezeni.

Lokalni izlaz

PDF i Excel izlaz s potpuno prilagodljivim izgledom i sadržajem, za štampanje, arhiviranje i materijale za vijeća.

Linkovi za online sastanke

Teams, Zoom ili Meet adrese vezane za prostoriju, predmet ili pojedinačno predavanje, uz redoslijed koji određuje koja pobjeđuje, postavljen po studijskom programu — i riješene identično na webu, u aplikacijama, u rasporedu poslanom e-poštom i na papiru.

Poruke za ekrane u kampusu

Plakati, YouTube, PDF i obavijesti sastavljeni jednom u pregledniku i prikazani na bilo kojem ekranu, naizmjenično s rasporedom — svaki sa svojim vremenskim rasponom, trajanjem u sekundama i mjestom u redoslijedu.

Infrastruktura i integracija

Integracija sa SIS-om i API

Dokumentirani REST API za dolazne i odlazne veze, te zakazana sinhronizacija sa Vašim studentskim informacionim sistemom, kadrovskim sistemom i institucijskim bazama podataka. Jedinstvena prijava putem Shibbolethe i sličnih sistema.

REST API rasporeda

Rasporedi, događaji, prostorije, nastavnici, predmeti, praznici i obavijesti kao JSON preko HTTPS-a, s ETag keširanjem i dokumentiranim kodovima grešaka. Opis servisa odgovara bez prijave, a priručnik je objavljen u cijelosti.

Cloud hosting

Potpuni cloud hosting na AWS-u sa dnevnim sigurnosnim kopijama i regionalnom distribucijom za lokalne performanse, ili potpuna instalacija u vlastitoj infrastrukturi gdje podaci ne smiju napustiti Vašu mrežu.

Povezivanje fakulteta

Spojite zasebne rasporede fakulteta i odsjeka unutar jednog univerziteta: mapirajte njihove različite nazive, sinhronizirajte različite vremenske mreže i vidite dostupnost nastavnika i prostorija kroz sve njih.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.