Održavanje
Zamjene, supstitucije i otkazana nastava
Nastavnik se javlja bolestan u pola osam. Imate devedeset minuta da pronađete zamjenu, odlučite hoće li se nastava uopće održati i obavijestite tri stotine studenata — a ništa od toga nije problem izrade rasporeda koji se rješava ponovnim generiranjem.
Svakodnevni problem, a ne godišnji
Većina softvera za izradu rasporeda zasnovana je na godišnjem ciklusu: prikupiti, generirati, objaviti, gotovo. No raspored je živ dokument, a posao koji administratoru oduzima jutro čine izostanci, zamjene, promjene prostorija i otkazivanja.
Wise Timetable tretira zamjenu kao potpuno samostalnu operaciju, a ne kao izmjenu glavnog rasporeda. Ne gradite ništa iznova; bilježite da se ovaj konkretni termin, na ovaj konkretni datum, realizira drugačije.
- Evidentirajte izostanak i odmah vidite sve termine na koje se odnosi
- Pronađite koji kvalificirani kolege su zaista slobodni u tom terminu
- Dodijelite zamjenu, premjestite termin ili ga otkažite — što je već ispravno
- Zamjene se evidentiraju uz datum, a glavni raspored ostaje netaknut
- Svi na koje se odnosi automatski se obavještavaju, e-poštom i push obavijestima
Pronalaženje onoga ko je zaista slobodan
Teško u organizaciji zamjene nije administracija. Teško je brzo znati koji su kolege slobodni u tom satu, nisu već dosegli dnevni limit nastave i prihvatljivi su zamjenici za taj predmet.
Budući da Wise Timetable već posjeduje raspored, nastavno opterećenje i dostavljenu raspoloživost svakog nastavnika, odgovor na to pitanje dobija se za nekoliko sekundi, a ne nizom telefonskih poziva. Pogledajte provjeru raspoloživosti.
Obavještavanje na vrijeme
Otkazivanje za koje niko ne zna gore je od samog otkazivanja. Zamjene i otkazivanja pokreću isti ciljani mehanizam obavještavanja kao i svaka druga promjena: e-poruka uključenim nastavnicima, push obavijesti pogođenim studentskim grupama u mobilnim aplikacijama te trenutno ažuriranje objavljenih web stranica, kalendarskih feedova i signalizacije u kampusu.
Studenti koji su se pretplatili na svoj raspored u Outlooku ili Google Calendaru vide promjenu i tamo, a da ništa ne rade.
I evidencija poslije toga
Podaci o zamjenama vrijedni su. Koji predmeti gube najviše kontakt sati, koji zahtjevi za zamjenu nisu mogli biti ispunjeni i koliko nepriznate nastave zamjenom preuzimaju pojedini zaposlenici: sva ta pitanja šefovi odsjeka prije ili kasnije postave, a obično ne mogu odgovoriti.
Budući da se svaka zamjena bilježi uz termin, a ne upisuje preko njega, historija se može izvještavati. Pogledajte izvještavanje.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.