Self-Service für Lehrende

Was es tut

• Eine Startseite mit dem, was wartet, jeweils mit einer Schaltfläche: eine Abwesenheit, die noch geregelt wird, ein Verfügbarkeitsfenster, das noch nicht abgegeben ist, Nachrichten zum Beantworten — und, mit Lehrleistung und Prüfungen und Noten, der abzugebende Monat und die zu benotenden Listen.
• Eine Abwesenheit mit einem Klick. Die Seite öffnet sich auf heute, die heutigen Stunden sind angekreuzt, also wählt eine Lehrperson mit Fieber einen Grund und drückt eine Schaltfläche. Eine längere Abwesenheit dauert bis zu 31 Tage, mit Notiz und, wenn die Hochschule es erlaubt, einer Kollegin, die vertreten könnte.
• Die Lehrperson sieht, was aus jeder Stunde wurde — von wem vertreten, ausgefallen, wie geplant gehalten oder noch offen — und kann die Abwesenheit zurückziehen, bis das Sekretariat beginnt.
• Verfügbarkeit im Fenster des Sekretariats. Vor der Planung des nächsten Stundenplans öffnet das Sekretariat ein Fenster; die Lehrenden markieren jedes Feld des Stundenrasters als frei, lieber nicht oder nicht möglich und geben ab. Ein Tippen je Zelle auf dem Handy; es geht auch per Tastatur und ohne JavaScript.
• Sprechstunden und Raum werden sofort gespeichert. E-Mail und Telefon gehören zum Datensatz der Lehrperson im Stundenplan, eine Änderung daran geht daher als Antrag zur Genehmigung an das Sekretariat.
• Eine Kontaktkarte dort, wo Studierende suchen: Sprechstunden, Raum und Telefon unter dem Namen der Lehrperson, wenn der öffentliche Stundenplan ihre Woche zeigt, und in der Liste der Lehrenden im Studierendenportal. Nie die E-Mail-Adresse.
• Meine Studierenden. Jedes Fach, das die Lehrperson verantwortet, laut Stundenplan in diesem Jahr lehrt oder prüft, und zu jedem seine Studierenden: Name, Matrikelnummer, Studiengang und Jahr, die Gruppen des Fachs, in denen sie sind, die Hochschul-E-Mail und zwei Markierungen — Wiederholung und ein besonderer Status mit Prüfungsrechten (nur dass es einen gibt, nie welcher, und nichts zur Gesundheit). Filter nach Gruppe, Export als Excel oder CSV, jeder Export protokolliert; die Hochschule kann Exporte abschalten. Aus der Liste schreibt die Lehrperson einer Person oder schickt eine Ankündigung an eine Gruppe und sieht die Anwesenheitsquote jeder und jedes Studierenden im Fach.
• Anwesenheit von Hand. Die heutigen Stunden und die der Tage davor, jede mit dem Stand ihrer Anwesenheitsliste: ein Tippen je Person, dieselbe Liste, die der QR-Code des Stundenplans füllt. Siehe Anwesenheit.

Regeln, die fragen statt ablehnen

Die Gründe für eine Abwesenheit, wie weit zurück man ohne Rückfrage melden darf (sieben Tage), das Vorschlagen einer Kollegin, Kontaktänderungen und automatische Hinweise sind Einstellungen der Hochschule.

• Fragen statt Ablehnungen. Eine lange zurückliegende oder sich überschneidende Abwesenheit, das Vertreten einer schon gehaltenen Stunde oder mit einer Kollegin, die nicht auf der Liste des Fachs steht, Verfügbarkeit nach Fensterschluss: Jedes wird erfragt und nach Bestätigung erledigt. Nur eine Regel wird nie aufgehoben — niemand lehrt gleichzeitig in zwei Räumen.
• Eine Lehrperson sieht nur ihre eigenen Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und ihr Profil. Die Bildschirme des Sekretariats — Abwesenheiten, Verfügbarkeit, Kontaktänderungen, Einstellungen des Self-Service — werden je Rolle vergeben.
• Hinweise sind eigene Arten, von der Hochschule geregelt wie jeder Hinweis und von allen selbst abschaltbar. Niemand wird über eine schon gehaltene Stunde informiert, und Studierende sehen nie, warum eine Lehrperson fehlt.
• Eine Hochschule ohne Gruppen erreicht trotzdem die richtigen Studierenden: Die Anwesenheitsliste der Stunde tritt an die Stelle ihrer Gruppen.
• Sicher über eine Veröffentlichung des Stundenplans hinweg. Alles wird über die dauerhafte Identität der Lehrperson und der Stunde gehalten, so dass eine erneute Veröffentlichung vom Desktop nie eine Abwesenheit auf jemand anderen verschiebt.