Wise Timetable

Medicinos studijos

Klinikinių rotacijų planavimas visiems metams

Rotacijų planas yra mažas savitas tvarkaraštis: grupės vienoje pusėje, savaitės kitoje, kiekvieno skyriaus talpa ir paskaitos, kurias tie patys studentai vis dar turi. Štai tvarka, kuri veikia, ir ką patikrinti, kol kas nors pasiekia studentą.

Kodėl rotacija nėra paprastas tvarkaraštis

Mokymo tvarkaraštis išdėsto valandas. Rotacija išdėsto savaites: nedidelė grupė dvi ar keturias savaites praleidžia chirurgijoje, paskui psichiatrijoje, paskui bendruomenės priežiūroje, ir kiekviena grupė per metus turi praeiti kiekvieną specialybę po vieną kartą. Vietos yra ligoninių skyriai, kurių įstaiga nevaldo ir kurių kiekvienas vienu metu priima tik tiek studentų. O tie patys studentai vis dar turi paskaitų, seminarų ir egzaminų, kurie nesustoja dėl to, kad prasidėjo praktika.

Todėl skaičiuoklėje planuojamos rotacijos klysta tais pačiais trimis būdais: skyrius tyliai perpildomas vieną savaitę, grupė siunčiama į skyrių savaitę, kai ji turi paskaitų, o kažkas metus baigia viena specialybe trūkdamas. Nė viena iš trijų klaidų skaičiuoklėje nematoma, kol studentas į ją nenurodo.

Tvarka, kuri veikia

  1. Susitarkite dėl specialybių

    Ką turi išlaikyti kiekvienas studentas, pavadinta taip, kaip Jūsų fakultetas jas vadina. Šį sąrašą nustatykite prieš aptariant bet kurią vietą: pagal jį skaičiuojamas kiekvienas vėlesnis patikrinimas.

  2. Užregistruokite kiekvieną skyrių kaip vietą su talpa

    Skyrius yra ten, kur studentai fiziškai būna, tam tikroje vietoje, vienos specialybės, vienu metu priimantis tiek studentų, su klinicistais, kurie juos globoja. Skyrius be talpos yra tas, kuris galiausiai būna perpildytas.

  3. Užrašykite, ką praktika įpareigoja

    Kiek valandų studentas privalo atlikti, kuriomis dienomis ir kokiu laiku, ir kiek savaičių kiekvienos specialybės. Valandos yra skaičius, apie kurį studentas klaus gegužę.

  4. Išimkite savaites, kurios neprieinamos

    Atostogos, egzaminų sesijos, savaitės, skirtos mokymui. Jas išimti pradžioje pigiau nei vėliau iš jų perkelinėti blokus.

  5. Leiskite pasiūlymui išdėstyti blokus

    Kai grupės, savaitės ir skyriai žinomi, blokų išdėstymas yra paieška, o ne sprendimas. Leiskite programinei įrangai tai pasiūlyti — ir reikalaukite, kad tai, ko ji negali išdėstyti, būtų įvardyta, o ne praleista.

  6. Ranka pataisykite tai, ko nežino jokia taisyklė

    Grupė, kuri vieną savaitę privalo būti vienoje ligoninėje dėl priežasties, kurios duomenyse nėra. Išdėstykite ją ranka, užfiksuokite ir leiskite kitam pasiūlymui ją apeiti.

  7. Perduokite, tada pasakykite studentams

    Į tvarkaraštį patenka tik užbaigtas planas, ir tik tada studentai jį mato. Studentą pasiekęs juodraštis yra pataisymas, pasiekiantis šimtą.

Patikrinimai, kurie svarbūs

  • Talpa savaitė po savaitės. Kiekvieno skyriaus apkrova kiekvieną plano savaitę, palyginti su tuo, ką jis gali priimti.
  • Paskaitos. Kiekviena savaitė, kurią grupė dar turi paskaitų, ir paskaitos, su kuriomis blokas susidurtų, įvardytos.
  • Privalomos valandos. Kiekvienos grupės suplanuotos valandos, palyginti su valandomis, kurias praktika įpareigoja. Apie mažesnį skaičių reikia pasakyti, kol dar galima ištaisyti.
  • Niekas tyliai nepraleidžiama. Specialybė, kuriai dar nėra skyriaus, arba kurios visi skyriai pilni, reiškia bloką, kurio išdėstyti negalima. Tai turi būti įspėjimas su grupės pavadinimu, o ne planas, kuris tik atrodo užbaigtas.

Ką turi matyti studentas

Ne visą tinklelį. Kur jis yra šią savaitę — vieta, skyrius, adresas — kas jo globėjas, dienos ir laikai, kiek valandų jis jau atliko iš tų, kurias privalo atlikti, ir likusi jo metų dalis iš eilės. Tarp blokų: kur jis eina toliau ir nuo kada.

Ir tai turi būti planas, esantis tvarkaraštyje, o ne tas, kurį biuras dar rengia: studentas, pasielgęs pagal juodraštį, yra studentas netinkamoje ligoninėje.

Kaip tai daroma Wise Timetable

Wise Timetable turi būtent tam skirtą modulį standartinėje licencijoje: aukščiau pateikti žingsniai kaip šeši žingsniai viename ekrane, skyriai įrašyti kaip tvarkaraščio auditorijos, pasiūlymas vienu spustelėjimu su įvardytais visais pažeidimais, ranka išdėstyti blokai išlaikomi, o perdavimas įrašo planą į tvarkaraštį kaip įprastas paskaitas. Kiekvienas studentas turi puslapį su šios savaitės informacija, adresu, globėjais ir valandomis. Klinikinės praktikos, žingsnis po žingsnio ir vadovai studentų biurui ir studentams.

Norite pamatyti, kaip tai veikia?

Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.