Wise Timetable
FR

Formation médicale

Planifier les rotations cliniques pour toute une année

Un plan de rotations est un petit emploi du temps à part entière : les groupes d'un côté, les semaines de l'autre, une capacité pour chaque service, et les cours que les mêmes étudiants ont encore. Voici l'ordre qui fonctionne, et ce qu'il faut vérifier avant que quoi que ce soit n'atteigne un étudiant.

Pourquoi une rotation n'est pas un emploi du temps ordinaire

Un emploi du temps d'enseignement place des heures. Une rotation place des semaines : un petit groupe passe deux ou quatre semaines en chirurgie, puis en psychiatrie, puis en soins communautaires, et chaque groupe doit passer une fois par chaque spécialité dans l'année. Les lieux sont des services hospitaliers que l'établissement ne possède pas, chacun n'accueillant qu'un certain nombre d'étudiants à la fois. Et les mêmes étudiants ont toujours des cours magistraux, des séminaires et des examens, qui ne s'arrêtent pas parce qu'un stage a commencé.

C'est pourquoi les rotations planifiées dans un tableur échouent toujours de trois mêmes façons : un service est discrètement surchargé une semaine, un groupe est envoyé dans un service une semaine où il a des cours, et quelqu'un termine l'année avec une spécialité en moins. Aucun des trois n'est visible dans le tableur tant qu'un étudiant ne le signale pas.

L'ordre qui fonctionne

  1. Convenir des spécialités

    Ce que chaque étudiant doit valider, nommé comme votre faculté le nomme. Arrêtez cette liste avant de discuter d'un quelconque site : c'est elle que tous les contrôles ultérieurs comptent.

  2. Enregistrer chaque service comme un lieu avec une capacité

    Le service est l'endroit où les étudiants se trouvent physiquement, sur un site, d'une spécialité, accueillant tant d'étudiants à la fois, avec les cliniciens qui les encadrent. Un service sans capacité est celui qui finit surchargé.

  3. Consigner ce que le stage exige

    Combien d'heures un étudiant doit effectuer, quels jours et à quelles heures, et combien de semaines de chaque spécialité. Les heures sont le chiffre sur lequel un étudiant posera la question en mai.

  4. Retirer les semaines indisponibles

    Les vacances, les périodes d'examens, les semaines réservées à l'enseignement. Les écarter dès le départ coûte moins cher que d'en déplacer ensuite des blocs.

  5. Laisser une proposition placer les blocs

    Une fois les groupes, les semaines et les services connus, placer les blocs est une recherche, non un jugement. Laissez un logiciel le proposer — et exigez que tout ce qu'il ne peut pas placer soit nommé, et non omis.

  6. Corriger à la main ce qu'aucune règle ne connaît

    Un groupe qui doit être dans un hôpital donné une semaine donnée, pour une raison qui ne figure nulle part dans les données. Placez-le à la main, verrouillez-le, et laissez la proposition suivante s'organiser autour.

  7. Transmettre, puis informer les étudiants

    Seul un plan terminé entre dans l'emploi du temps, et c'est seulement alors que les étudiants le voient. Un brouillon qui atteint un étudiant, c'est une correction qui en atteint cent.

Les contrôles qui comptent

  • La capacité, semaine par semaine. La charge de chaque service pour chaque semaine du plan, comparée à ce qu'il peut accueillir.
  • Les cours. Chaque semaine où un groupe a encore des cours, et les cours avec lesquels un bloc entrerait en collision, nommés.
  • Les heures dues. Les heures prévues pour chaque groupe comparées aux heures que le stage exige. Un total inférieur doit être signalé tant qu'il peut encore être corrigé.
  • Rien de manquant en silence. Une spécialité sans service pour l'instant, ou dont tous les services sont pleins, signifie un bloc qui ne peut pas être placé. Cela doit donner un avertissement portant le nom du groupe, jamais un plan qui a seulement l'air complet.

Ce qu'un étudiant doit voir

Pas toute la grille. Où il se trouve cette semaine — le site, le service, l'adresse — qui est son encadrant, les jours et les heures, combien d'heures il a effectuées sur combien il en doit, et le reste de son année dans l'ordre. Entre deux blocs, où il va ensuite et à partir de quand.

Et il faut que ce soit le plan qui est dans l'emploi du temps, non celui que le bureau est encore en train de rédiger : un étudiant qui agit sur un brouillon est un étudiant dans le mauvais hôpital.

Le faire dans Wise Timetable

Wise Timetable dispose d'un module précisément pour cela, dans la licence standard : les étapes ci-dessus en six étapes sur un seul écran, les services enregistrés comme salles de l'emploi du temps, une proposition en un clic avec chaque manquement nommé, les blocs placés à la main conservés, et un transfert qui inscrit le plan dans l'emploi du temps sous forme de cours ordinaires. Chaque étudiant dispose d'une page avec la semaine en cours, l'adresse, les encadrants et les heures. Stages cliniques, pas à pas, et les guides pour le bureau de la scolarité et pour les étudiants.

Envie de voir cela fonctionner ?

Réservez une présentation en ligne de 45 minutes et nous la déroulerons à partir du propre problème de planification de votre établissement.

Réserver une démo en ligneTélécharger l’essai gratuit