Wise Timetable
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Medizinische Ausbildung

Klinische Rotationen für ein ganzes Jahr planen

Ein Rotationsplan ist ein kleiner Stundenplan für sich: Gruppen auf der einen Seite, Wochen auf der anderen, eine Kapazität für jede Abteilung und Vorlesungen, die dieselben Studierenden weiterhin haben. Hier ist die Reihenfolge, die funktioniert, und was zu prüfen ist, bevor etwas die Studierenden erreicht.

Warum eine Rotation kein gewöhnlicher Stundenplan ist

Ein Lehrstundenplan platziert Stunden. Eine Rotation platziert Wochen: Eine kleine Gruppe verbringt zwei oder vier Wochen in der Chirurgie, dann in der Psychiatrie, dann in der wohnortnahen Versorgung, und jede Gruppe muss im Jahr jedes Fachgebiet einmal durchlaufen. Die Orte sind Krankenhausabteilungen, die der Einrichtung nicht gehören und die jeweils nur eine bestimmte Zahl von Studierenden gleichzeitig aufnehmen. Und dieselben Studierenden haben weiterhin Vorlesungen, Seminare und Prüfungen, die nicht aufhören, nur weil ein Praktikum begonnen hat.

Deshalb gehen in einer Tabellenkalkulation geplante Rotationen auf dieselben drei Arten schief: Eine Abteilung ist in einer Woche unbemerkt überbelegt, eine Gruppe wird in einer Woche auf eine Station geschickt, in der sie Vorlesungen hat, und jemand beendet das Jahr mit einem Fachgebiet zu wenig. Keines der drei ist in der Tabellenkalkulation sichtbar, bis eine studierende Person darauf hinweist.

Die Reihenfolge, die funktioniert

  1. Die Fachgebiete vereinbaren

    Was alle Studierenden bestehen müssen, so benannt, wie Ihre Fakultät es benennt. Klären Sie diese Liste, bevor ein Standort besprochen wird: Gegen sie wird jede spätere Prüfung gezählt.

  2. Jede Abteilung als Ort mit einer Kapazität erfassen

    Die Abteilung ist der Ort, an dem sich die Studierenden physisch befinden, an einem Standort, für ein Fachgebiet, mit einer bestimmten Zahl gleichzeitig aufgenommener Studierender, und mit den Klinikerinnen und Klinikern, die sie betreuen. Eine Abteilung ohne Kapazität ist die, die am Ende überbelegt ist.

  3. Festhalten, was das Praktikum schuldet

    Wie viele Stunden eine studierende Person schuldet, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten, und wie viele Wochen je Fachgebiet. Die Stunden sind die Zahl, nach der eine studierende Person im Mai fragen wird.

  4. Die nicht verfügbaren Wochen herausnehmen

    Feiertage, Prüfungszeiträume, die für die Lehre vorgesehenen Wochen. Sie am Anfang auszulassen ist günstiger, als Blöcke später aus ihnen zu verschieben.

  5. Einen Vorschlag die Blöcke platzieren lassen

    Sind Gruppen, Wochen und Abteilungen bekannt, ist das Platzieren der Blöcke eine Suche, keine Ermessensfrage. Lassen Sie eine Software es vorschlagen — und bestehen Sie darauf, dass benannt wird, was sie nicht platzieren kann, statt es wegzulassen.

  6. Von Hand festlegen, was keine Regel kennt

    Eine Gruppe, die in einer Woche in einem Krankenhaus sein muss, aus einem Grund, der nirgends in den Daten steht. Platzieren Sie sie von Hand, sperren Sie sie, und lassen Sie den nächsten Vorschlag darum herum arbeiten.

  7. Übergeben, dann die Studierenden informieren

    Nur ein fertiger Plan kommt in den Stundenplan, und erst dann sehen die Studierenden ihn. Ein Entwurf, der eine studierende Person erreicht, ist eine Korrektur, die hundert erreicht.

Die Prüfungen, auf die es ankommt

  • Kapazität, Woche für Woche. Die Auslastung jeder Abteilung in jeder Woche des Plans gegenüber dem, was sie aufnehmen kann.
  • Vorlesungen. Jede Woche, in der eine Gruppe noch Vorlesungen hat, und die Vorlesungen, mit denen ein Block kollidieren würde, benannt.
  • Geschuldete Stunden. Die geplanten Stunden jeder Gruppe gegenüber den Stunden, die das Praktikum schuldet. Dass es weniger sind, muss gesagt werden, solange es sich noch beheben lässt.
  • Nichts fehlt stillschweigend. Ein Fachgebiet ohne Abteilung oder mit nur vollen Abteilungen bedeutet einen Block, der nicht platziert werden kann. Das muss eine Warnung mit dem Namen der Gruppe sein, nie ein Plan, der nur vollständig aussieht.

Was eine studierende Person sehen muss

Nicht das ganze Raster. Wo sie diese Woche ist — der Standort, die Abteilung, die Adresse —, wer ihre Betreuung ist, die Tage und Zeiten, wie viele Stunden sie geleistet hat gegenüber den geschuldeten, und das übrige Jahr der Reihe nach. Zwischen den Blöcken, wohin sie als Nächstes geht und ab wann.

Und es muss der Plan sein, der im Stundenplan steht, nicht der, den das Büro noch entwirft: Eine studierende Person, die nach einem Entwurf handelt, ist eine studierende Person im falschen Krankenhaus.

Umsetzung in Wise Timetable

Wise Timetable hat dafür ein eigenes Modul in der Standardlizenz: die obigen Schritte als sechs Schritte auf einem Bildschirm, Abteilungen als Räume des Stundenplans erfasst, ein Vorschlag mit einem Klick, bei dem jeder Verstoß benannt wird, von Hand platzierte Blöcke bleiben erhalten, und eine Übergabe, die den Plan als gewöhnliche Lehrveranstaltungen in den Stundenplan schreibt. Jede studierende Person hat eine Seite mit dieser Woche, der Adresse, den Betreuenden und den Stunden. Klinische Praktika, Schritt für Schritt, und die Anleitungen für das Studierendenbüro und für Studierende.

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