Wise Timetable
SV

Läkarutbildning

Att planera kliniska rotationer för ett helt år

En rotationsplan är ett litet schema för sig: grupper längs ena sidan, veckor längs den andra, en kapacitet för varje avdelning, och föreläsningar som samma studenter fortfarande har. Här är den ordning som fungerar, och vad som bör kontrolleras innan något når en student.

Varför en rotation inte är ett vanligt schema

Ett undervisningsschema placerar timmar. En rotation placerar veckor: en liten grupp tillbringar två eller fyra veckor på kirurgi, sedan psykiatri, sedan primärvård, och varje grupp måste passera varje specialitet en gång under året. Platserna är sjukhusavdelningar som lärosätet inte äger, och varje avdelning tar emot bara ett visst antal studenter åt gången. Och samma studenter har fortfarande föreläsningar, seminarier och tentamina, som inte upphör för att en placering har börjat.

Därför går rotationer som planeras i ett kalkylblad fel på samma tre sätt: en avdelning blir i tysthet överfull en vecka, en grupp skickas till en avdelning en vecka då den har föreläsningar, och någon avslutar året med en specialitet för lite. Ingen av de tre syns i kalkylbladet förrän en student påpekar det.

Den ordning som fungerar

  1. Enas om specialiteterna

    Vad varje student måste genomgå, benämnt så som ert fakultet benämner det. Fastställ den här listan innan någon enhet diskuteras: det är mot den som varje senare kontroll räknar.

  2. Registrera varje avdelning som en plats med en kapacitet

    Avdelningen är den plats där studenterna fysiskt befinner sig, vid en enhet, inom en specialitet, med ett visst antal studenter samtidigt, och med de kliniker som handleder dem. En avdelning utan kapacitet är den som blir överfull.

  3. Skriv ned vad placeringen kräver

    Hur många timmar en student är skyldig, vilka dagar och vilka tider, och hur många veckor av varje specialitet. Timmarna är den siffra som en student kommer att fråga efter i maj.

  4. Ta bort de veckor som inte är tillgängliga

    Helger och lov, tentamensperioder, de veckor som är reserverade för undervisning. Att utelämna dem från början är billigare än att flytta block ur dem senare.

  5. Låt ett förslag placera blocken

    När grupperna, veckorna och avdelningarna är kända är det en sökning att placera blocken, inte ett omdöme. Låt programvaran föreslå det — och kräv att det som den inte kan placera anges vid namn och inte utelämnas.

  6. Rätta för hand det som ingen regel känner till

    En grupp som måste vara på ett visst sjukhus en viss vecka, av ett skäl som inte finns någonstans i data. Placera den för hand, lås den, och låt nästa förslag arbeta runt den.

  7. Lämna över, och berätta därefter för studenterna

    Endast en färdig plan förs in i schemat, och först då ser studenterna den. Ett utkast som når en student är en rättelse som når hundra.

De kontroller som räknas

  • Kapacitet, vecka för vecka. Varje avdelnings belastning varje vecka i planen, mot vad den kan ta emot.
  • Föreläsningar. Varje vecka då en grupp fortfarande har föreläsningar, och de föreläsningar som ett block skulle krocka med, angivna vid namn.
  • Skyldiga timmar. Varje grupps planerade timmar mot de timmar som placeringen kräver. Att det blir färre måste sägas medan det ännu går att åtgärda.
  • Inget saknas i tysthet. En specialitet som ännu saknar avdelning, eller där varje avdelning är full, innebär ett block som inte kan placeras. Det måste bli en varning med gruppens namn i, aldrig en plan som bara ser komplett ut.

Vad en student behöver se

Inte hela rutnätet. Var de är den här veckan — enheten, avdelningen, adressen — vem deras handledare är, dagarna och tiderna, hur många timmar de har genomfört mot hur många de är skyldiga, och resten av deras år i ordning. Mellan block: vart de ska härnäst och från när.

Och det måste vara den plan som ligger i schemat, inte den som kansliet fortfarande arbetar på: en student som agerar på ett utkast är en student på fel sjukhus.

Att göra det i Wise Timetable

Wise Timetable har en modul för precis detta, i standardlicensen: stegen ovan som sex steg på en skärm, avdelningar registrerade som salar i schemat, ett förslag med ett klick där varje överträdelse anges vid namn, för hand placerade block bevaras, och en överlämning som skriver in planen i schemat som vanliga lektioner. Varje student har en sida med den här veckan, adressen, handledarna och timmarna. Kliniska placeringar, steg för steg, och guiderna för studentkansliet och för studenter.

Vill ni se hur det fungerar?

Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.

Boka en onlinedemoLadda ner den kostnadsfria testversionen