Wise Timetable

Medicinsko obrazovanje

Planiranje kliničkih rotacija za cijelu godinu

Plan rotacija je mali raspored za sebe: grupe s jedne strane, sedmice s druge, kapacitet na svakom odjelu i predavanja koja isti studenti još imaju. Evo redoslijeda koji funkcioniše i šta provjeriti prije nego što bilo šta dođe do studenta.

Zašto rotacija nije običan raspored

Nastavni raspored postavlja sate. Rotacija postavlja sedmice: mala grupa provede dvije ili četiri sedmice na hirurgiji, zatim na psihijatriji, zatim u zdravstvenoj njezi u zajednici, a svaka grupa mora tokom godine proći svaku specijalnost jednom. Mjesta su bolnički odjeli koje ustanova ne posjeduje, a svaki prima samo određen broj studenata istovremeno. A isti studenti i dalje imaju predavanja, seminare i ispite, koji ne staju zato što je počela praksa.

Zato rotacije planirane u tabeli griješe na iste tri načine: odjel je neprimjetno prepun u jednoj sedmici, grupa je poslana na odjel u sedmici u kojoj ima predavanja, a neko godinu završi s jednom specijalnošću manje. Ništa od ta tri nije vidljivo u tabeli dok student na to ne ukaže.

Redoslijed koji funkcioniše

  1. Dogovorite specijalnosti

    Šta svaki student mora proći, imenovano onako kako ih imenuje Vaš fakultet. Riješite ovaj popis prije nego što se razmatra bilo koja lokacija: prema njemu se mjeri svaka kasnija provjera.

  2. Evidentirajte svaki odjel kao mjesto s kapacitetom

    Odjel je mjesto gdje se studenti fizički nalaze, na lokaciji, jedne specijalnosti, koji prima određen broj studenata istovremeno, s kliničarima koji ih mentorišu. Odjel bez kapaciteta je onaj koji na kraju bude prepun.

  3. Zapišite šta praksa duguje

    Koliko sati student duguje, kojim danima i u koje vrijeme, te koliko sedmica svake specijalnosti. Sati su broj o kojem će student pitati u maju.

  4. Izuzmite sedmice koje nisu dostupne

    Praznici, ispitni rokovi, sedmice rezervisane za nastavu. Izostaviti ih na početku jeftinije je nego kasnije izmještati blokove iz njih.

  5. Neka prijedlog postavi blokove

    Kad su poznate grupe, sedmice i odjeli, postavljanje blokova je pretraga, a ne prosudba. Neka softver to predloži — i insistirajte da se ono što ne može postaviti imenuje, a ne izostavi.

  6. Ručno ispravite ono što nijedno pravilo ne zna

    Grupa koja mora biti u jednoj bolnici u jednoj sedmici, iz razloga kojeg nema nigdje u podacima. Postavite je ručno, zaključajte je i neka sljedeći prijedlog radi oko nje.

  7. Predajte, pa obavijestite studente

    Samo gotov plan ide u raspored i tek tada ga studenti vide. Nacrt koji dođe do studenta je ispravka koja dođe do stotinu.

Provjere koje su važne

  • Kapacitet, sedmicu po sedmicu. Opterećenje svakog odjela u svakoj sedmici plana, prema onome što može primiti.
  • Predavanja. Svaka sedmica u kojoj grupa još ima predavanja, i predavanja s kojima bi se blok sudario, imenovana.
  • Dugovani sati. Planirani sati svake grupe prema satima koje praksa duguje. Manje se mora reći dok se još može ispraviti.
  • Ništa ne nedostaje neprimijećeno. Specijalnost bez odjela ili sa svim odjelima punim znači blok koji se ne može postaviti. To mora biti upozorenje s imenom grupe u njemu, nikada plan koji samo izgleda potpun.

Šta student treba vidjeti

Ne cijelu mrežu. Gdje je ove sedmice — lokacija, odjel, adresa — ko mu je mentor, dane i vremena, koliko je sati odradio prema onima koje duguje i ostatak godine redom. Između blokova, kamo ide sljedeće i od kada.

I to mora biti plan koji je u rasporedu, a ne onaj koji ured još priprema: student koji postupi prema nacrtu je student u pogrešnoj bolnici.

Kako to u Wise Timetable

Wise Timetable ima modul upravo za ovo, u standardnoj licenci: gore navedeni koraci kao šest koraka na jednom ekranu, odjeli evidentirani kao prostorije rasporeda, prijedlog jednim klikom uz imenovane sve prekršaje, ručno postavljeni blokovi se zadržavaju, i predaja koja upisuje plan u raspored kao obična predavanja. Svaki student ima stranicu s ovom sedmicom, adresom, mentorima i satima. Klinička praksa, korak po korak i vodiči za studentsku službu i za studente.

Želite li vidjeti kako ovo radi?

Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.