Išsamus vadovas
Keturi tvarkaraščio skelbimo būdai ir kam kiekvienas skirtas
Kiekviena institucija galiausiai naudoja daugiau nei vieną iš jų. Klaida yra pasirinkti vieną ir manyti, kad jis tinka visiems.
Keturi keliai
Jie ne tiek alternatyvos, kiek skirtingi atstumai nuo skaitytojo.
Interneto adresas yra paprastas ir būtent jį reikia spausdinti. Institucijos tvarkaraščio svetainėje yra visas tvarkaraštis, filtruojamas pagal žiūrintįjį; nuoroda su pasirinkimu atveria būtent tą tvarkaraštį, kurį norėjote išsiųsti, o nuoroda be datos lieka teisinga visus metus — todėl ją saugu dėti ant skelbimų lentos ar už QR kodo prie auditorijos.
Įterptas vaizdas yra tas pats Jūsų pačių fakulteto puslapyje, skaitytojams, kuriems niekada neturėtų reikėti jo palikti. Duokite jam vietos: savaitės tinklelis nori maždaug 900 pikselių, kol sutrauks į siauresnį išdėstymą.
Kalendoriaus prenumerata įdeda tvarkaraštį į programą, kurią žmogus ir taip laiko atvirą visą dieną. Ji atsinaujina pati ir yra teisingas atsakymas darbuotojams. Kaip veikia srautai.
Mobilioji programėlė yra vienintelė iš keturių, galinti pasiekti žmogų, kuris nežiūri.
- Nuoroda — vieša, spausdinama ir teisinga visus metus
- Įterptas vaizdas — tas pats vaizdas Jūsų puslapiuose
- Prenumerata — kalendoriuje, kuriame žmonės ir taip gyvena
- Programėlė — asmeninė ir galinti pertraukti
Paskelbti nereiškia pranešti, ir skirtumas kainuoja pinigus
Interneto puslapis ir kalendoriaus srautas yra traukimo priemonės. Skaitytojas turi ateiti ir pažiūrėti, arba jo kalendorius turi nueiti ir perskaityti iš naujo. Nė viena negali pati išsiųsti pranešimo, vadinasi, nė viena negali niekam pasakyti, kad kas tik pasikeitė.
Praktikoje tai nėra menkas skirtumas. Kalendoriaus srautas gali tyliai atsinaujinti per naktį; vakar pažiūrėjęs studentas ryte eina į seną auditoriją. Pakeitimo teisingas paskelbimas ir tai, kad niekas apie jį nesužino, yra tas pats rezultatas žmogui, stovinčiam prie netinkamų durų.
Taigi institucija, kuri tik skelbia, išsprendė pusę problemos. Likusi pusė yra pranešimas — skubus pranešimas į būtent paveiktų žmonių telefonus ir el. laiškas tiems, kurie to pageidauja. Kas iš tikrųjų pasiekia telefoną.
Kuris kelias kuriam skaitytojui
| Skaitytojas | Ko jam reikia | Kelias |
|---|---|---|
| Būsimas studentas ar lankytojas | Pamatyti, kad institucija turi tvarkaraštį ir maždaug kaip jis atrodo | Viešas interneto adresas |
| Dabartinis studentas | Savo tvarkaraščio telefone, kad pakeitimai jį pasiektų | Programėlė, o interneto adresas kaip atsarginis variantas |
| Dėstytojas | Savo dėstymo šalia savo susitikimų, be antros vietos, kurioje reikia žiūrėti | Kalendoriaus prenumerata |
| Katedros biuras | Vienos auditorijos ar vienos programos peržiūros iš pirmo žvilgsnio | Nuoroda su pasirinkimu arba auditorijos srautas |
| Žmogus, stovintis koridoriuje | Kitos valandos šiame pastate | Švieslentės ekranas |
| Išorinis egzaminuotojas, vieną kartą | Viena savaitė, dabar | Atsisiųstas failas — vienintelė vieta, kur atsisiuntimas yra teisingas atsakymas |
Trys dalykai, kurie nesiseka
Vietoj adreso išsiųstas failas. Kažkas eksportuoja semestrą ir rugsėjį išsiunčia el. paštu. Tai fotografija, ji niekada nebesikeičia, ir niekas, kas ją turi, to nežino.
Nuoroda su data. Ji atsidaro toje savaitėje amžinai. Atspausdinta ant skelbimų lentos, ji klaidinga nuo antros semestro savaitės.
Tvarkaraščio paskelbimas, apie kurį niekas nesužinojo. Dažniausia iš trijų ir mažiausiai matoma: tvarkaraštis teisingas, svetainė teisinga, o studentai vis tiek klausia biuro, kur vyksta jų paskaita — nes niekas niekada nepaskelbė, kad bet kas iš to egzistuoja.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.