Un sistema de horarios completo y no un generador con un catálogo de extras de pago. Cada capacidad que sigue está incluida en la licencia estándar — no hay niveles de funciones.
Todo lo que hace la aplicación de escritorio, hecho en cambio en un navegador: cursos, docentes, aulas, programas, estudiantes, reservas, disponibilidad, generación, informes y salida en PDF o Excel. Nada que instalar, nada que desplegar. Use una, o ambas.
Una clave, ingresada una sola vez, en Ajustes → Varios → General. Sin fuente de datos ODBC, sin cadena de conexión, y una instalación que ya funciona conserva su configuración. Escrito para la persona que tiene que hacerlo.
Dos o tres personas pueden construir el mismo horario al mismo tiempo. La titularidad se toma por curso para que nadie sobrescriba a nadie, los cambios aparecen en diez segundos y se activa una sola vez para toda la institución. Incluye el manual gratuito de 12 páginas.
Recopilar sus datos
Cómo meter la información en el sistema sin volver a escribir lo que ya tiene.
Horarios de trabajo, pausas, límites de carga diaria, bloqueos de aulas y preferencias de distribución — las reglas estrictas y las preferencias blandas se manejan por separado.
Los choques salen a la luz en el instante en que se crean, con una herramienta de intercambio que le dice si un cambio es posible antes de comprometerse.
Los docentes reservan laboratorios, salas de reuniones y franjas de tutoría por sí mismos, limitados a las aulas a las que tienen derecho, con una cola de aprobación opcional. Totalmente integrado con el horario central para que nada se reserve dos veces.
Una sola dirección con dos funciones: un horario que cualquiera lee sin cuenta y un sistema de reservas al que el personal inicia sesión. Lleva su marca, lee el horario en vivo y comprueba cada fecha en que caería una reserva repetida antes de reservar nada.
Un programador dedicado de exámenes finales que genera la convocatoria, ubica a cada candidato y verifica choques estudiante por estudiante, con límites de exámenes por día y de días seguidos.
La asistencia se registra con un código QR rotativo proyectado en el aula o mostrado en el portátil del docente, y se concilia automáticamente con el horario. Sin hardware, sin pasar lista.
Una pantalla para el verano: sembrar la base de datos del año siguiente a partir de esta, conservar las aulas y los docentes, descartar los horarios del año pasado — y mantener una reserva de aula para una conferencia dentro de dos años.
Tareas recurrentes del lado del servidor que envían horarios por correo, empujan cambios a los teléfonos, sirven calendarios ICS en vivo y actualizan la señalización — sin ningún paso manual que olvidar.
Envíe el horario, o un cambio en él, directamente desde la aplicación de escritorio — a todo un programa, un año, un solo grupo o una persona. Sin paso de exportación y sin herramienta de correo aparte.
Lo que ven estudiantes y docentes
Las cuatro cosas que una persona abre para sí misma, y no algo que la institución le publica.
Cada estudiante inicia sesión en un horario que es solo suyo — sus módulos, sus grupos, sus optativas — y no en una cuadrícula de todo el programa de la que tiene que extraer lo suyo. Se exporta a su propio calendario.
El mismo horario desde el lado docente, más lo que solo hace un docente: ingresar su disponibilidad, reservar un aula, solicitar un cambio y sacar los informes de su propia carga.
Los estudiantes eligen sus módulos optativos en línea, antes o durante la matrícula, de la lista de lo que realmente se dicta este año — y la oficina recibe cada elección como una hoja de cálculo y no como una pila de formularios.
La secretaría académica
Cuatro módulos sobre los propios datos del horario, incluidos en la licencia estándar. Los cuatro lado a lado.
Los estudiantes eligen u ordenan sus optativas en el teléfono, viendo cuándo se dicta cada una y con qué choca en su propia semana. Asignación por orden de preferencia con un sorteo reproducible, segunda ronda, y el resultado entregado al horario como grupos.
Especialidades, sedes hospitalarias y departamentos, horas adeudadas: una rotación propuesta semana a semana, verificada contra la capacidad y las clases, y escrita en el horario como lecciones. Cada estudiante ve el departamento de esta semana y sus horas.
Una propuesta de fechas para cada curso en un período, con cada choque explicado en palabras — mismo año, estudiantes compartidos, examinadores, aulas, docencia — y las aulas reservadas en el horario al publicar.
Los estudiantes se inscriben a las fechas publicadas desde el teléfono, dentro de sus plazos y de las propias reglas del registro estudiantil. La oficina puede anularlo con un motivo; el examinador imprime una lista para firmar.
Un calendario por docente y uno por aula, escritos cada noche para todo el año, de modo que un horario se mantiene actualizado solo dentro de Outlook, Google Calendar o Apple Calendar sin que nadie vuelva a emitir nada.
Direcciones de Teams, Zoom o Meet guardadas en el aula, en la asignatura o en una sola lección, con el orden que decide cuál prevalece fijado por programa — y resueltas de manera idéntica en la web, las aplicaciones, el horario enviado por correo y el papel.
Carteles, YouTube, PDF y avisos compuestos una vez en el navegador y mostrados en cualquier pantalla, alternando con el horario — cada uno con su propia ventana de fechas, segundos y lugar en el orden.
Una API REST documentada para conexiones de entrada y de salida, más sincronización programada con su sistema de información estudiantil, su sistema de recursos humanos y las bases de datos institucionales. Inicio de sesión único mediante Shibboleth y sistemas comparables.
Horarios, eventos, aulas, docentes, cursos, feriados y notificaciones como JSON sobre HTTPS, con caché ETag y códigos de error documentados. La descripción del servicio responde sin inicio de sesión y el manual está publicado completo.
Alojamiento completo en la nube en AWS con copias de seguridad diarias y distribución regional para un rendimiento local, o instalación completa en sus propias instalaciones donde los datos no deben salir de su red.
Una los horarios separados de facultades y departamentos de una misma universidad: mapee sus nombres distintos, sincronice entre cuadrículas horarias diferentes y vea la disponibilidad de docentes y aulas en todas ellas.
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