Wise Timetable

Producto

Todo lo que hace Wise Timetable

Un sistema de horarios completo y no un generador con un catálogo de extras de pago. Cada capacidad que sigue está incluida en la licencia estándar — no hay niveles de funciones.

Primeros pasos

¿Ya tiene licencia o instala por primera vez? Empiece aquí.

Administración en un navegador

Todo lo que hace la aplicación de escritorio, hecho en cambio en un navegador: cursos, docentes, aulas, programas, estudiantes, reservas, disponibilidad, generación, informes y salida en PDF o Excel. Nada que instalar, nada que desplegar. Use una, o ambas.

Cómo instalar en producción

Una clave, ingresada una sola vez, en Ajustes → Varios → General. Sin fuente de datos ODBC, sin cadena de conexión, y una instalación que ya funciona conserva su configuración. Escrito para la persona que tiene que hacerlo.

Varios planificadores en un mismo horario

Dos o tres personas pueden construir el mismo horario al mismo tiempo. La titularidad se toma por curso para que nadie sobrescriba a nadie, los cambios aparecen en diez segundos y se activa una sola vez para toda la institución. Incluye el manual gratuito de 12 páginas.

Recopilar sus datos

Cómo meter la información en el sistema sin volver a escribir lo que ya tiene.

Importación de datos

Importación desde Excel, CSV, XML y API REST, con plantillas listas y mapeo personalizado a su propio formato de archivo.

Ingreso manual

Ingreso paso a paso mediante una interfaz gráfica, para instituciones que empiezan de cero o completan huecos en los datos importados.

Disponibilidad de docentes

Los docentes reservan sus propias horas libres a través del sistema de reservas web. La generación luego se ejecuta directamente sobre él.

Elaboración del horario

De una cuadrícula vacía a un horario sin conflictos.

Definición de restricciones

Horarios de trabajo, pausas, límites de carga diaria, bloqueos de aulas y preferencias de distribución — las reglas estrictas y las preferencias blandas se manejan por separado.

Generación automática

Un horario sin conflictos en minutos con un solo clic, respetando las sesiones bloqueadas y listando con claridad los elementos sin asignar.

Optimización de resultados

Compare variantes generadas, ajuste el equilibrio entre una docencia compacta y una repartida, y mejore el aprovechamiento de las aulas.

Detección de conflictos

Los choques salen a la luz en el instante en que se crean, con una herramienta de intercambio que le dice si un cambio es posible antes de comprometerse.

Reservas y exámenes

Sistema de reserva de aulas

Los docentes reservan laboratorios, salas de reuniones y franjas de tutoría por sí mismos, limitados a las aulas a las que tienen derecho, con una cola de aprobación opcional. Totalmente integrado con el horario central para que nada se reserve dos veces.

Módulo de reservas web

Una sola dirección con dos funciones: un horario que cualquiera lee sin cuenta y un sistema de reservas al que el personal inicia sesión. Lleva su marca, lee el horario en vivo y comprueba cada fecha en que caería una reserva repetida antes de reservar nada.

Programación de exámenes

Un programador dedicado de exámenes finales que genera la convocatoria, ubica a cada candidato y verifica choques estudiante por estudiante, con límites de exámenes por día y de días seguidos.

Asistencia de estudiantes

La asistencia se registra con un código QR rotativo proyectado en el aula o mostrado en el portátil del docente, y se concilia automáticamente con el horario. Sin hardware, sin pasar lista.

Mantenerlo al día

Modificación de horarios

Cambie aulas, docentes o programas con unos pocos clics y vea cómo el efecto se propaga con transparencia por todo el horario.

Pasar al año siguiente

Una pantalla para el verano: sembrar la base de datos del año siguiente a partir de esta, conservar las aulas y los docentes, descartar los horarios del año pasado — y mantener una reserva de aula para una conferencia dentro de dos años.

Comunicar los cambios

Todas las personas afectadas por un cambio reciben aviso automáticamente, por correo y por notificación push en las aplicaciones móviles.

Suplencias y reemplazos

Gestione ausencias y suplencias sin reconstruir nada: encuentre quién está realmente libre, asigne o cancele, y avise a todos a tiempo.

Automatización programada

Tareas recurrentes del lado del servidor que envían horarios por correo, empujan cambios a los teléfonos, sirven calendarios ICS en vivo y actualizan la señalización — sin ningún paso manual que olvidar.

Notificaciones masivas por correo

Envíe el horario, o un cambio en él, directamente desde la aplicación de escritorio — a todo un programa, un año, un solo grupo o una persona. Sin paso de exportación y sin herramienta de correo aparte.

Lo que ven estudiantes y docentes

Las cuatro cosas que una persona abre para sí misma, y no algo que la institución le publica.

Aplicaciones móviles

Aplicaciones nativas para iOS y Android con horarios personalizados y notificaciones push, gratuitas para estudiantes y personal.

Portal de horarios del estudiante

Cada estudiante inicia sesión en un horario que es solo suyo — sus módulos, sus grupos, sus optativas — y no en una cuadrícula de todo el programa de la que tiene que extraer lo suyo. Se exporta a su propio calendario.

Portal del docente

El mismo horario desde el lado docente, más lo que solo hace un docente: ingresar su disponibilidad, reservar un aula, solicitar un cambio y sacar los informes de su propia carga.

Opciones de los módulos de estudiantes

Los estudiantes eligen sus módulos optativos en línea, antes o durante la matrícula, de la lista de lo que realmente se dicta este año — y la oficina recibe cada elección como una hoja de cálculo y no como una pila de formularios.

La secretaría académica

Cuatro módulos sobre los propios datos del horario, incluidos en la licencia estándar. Los cuatro lado a lado.

Elección de optativas

Los estudiantes eligen u ordenan sus optativas en el teléfono, viendo cuándo se dicta cada una y con qué choca en su propia semana. Asignación por orden de preferencia con un sorteo reproducible, segunda ronda, y el resultado entregado al horario como grupos.

Prácticas clínicas

Especialidades, sedes hospitalarias y departamentos, horas adeudadas: una rotación propuesta semana a semana, verificada contra la capacidad y las clases, y escrita en el horario como lecciones. Cada estudiante ve el departamento de esta semana y sus horas.

Períodos y fechas de exámenes

Una propuesta de fechas para cada curso en un período, con cada choque explicado en palabras — mismo año, estudiantes compartidos, examinadores, aulas, docencia — y las aulas reservadas en el horario al publicar.

Inscripción a exámenes

Los estudiantes se inscriben a las fechas publicadas desde el teléfono, dentro de sus plazos y de las propias reglas del registro estudiantil. La oficina puede anularlo con un motivo; el examinador imprime una lista para firmar.

Publicación y salida

Publicación web

Páginas de horarios listas, con búsqueda y con su marca, para enlazar o insertar en su propio sitio. No hace falta cuenta para leer una.

Suscripciones de calendario

Un calendario por docente y uno por aula, escritos cada noche para todo el año, de modo que un horario se mantiene actualizado solo dentro de Outlook, Google Calendar o Apple Calendar sin que nadie vuelva a emitir nada.

Informes web

Aprovechamiento de aulas, carga docente, sesiones sin asignar e informes personalizados, en el navegador o exportados.

Salida local

Salida en PDF y Excel con diseño y contenido totalmente personalizables, para imprimir, archivar y los documentos de comités.

Enlaces a reuniones en línea

Direcciones de Teams, Zoom o Meet guardadas en el aula, en la asignatura o en una sola lección, con el orden que decide cuál prevalece fijado por programa — y resueltas de manera idéntica en la web, las aplicaciones, el horario enviado por correo y el papel.

Mensajes para las pantallas del campus

Carteles, YouTube, PDF y avisos compuestos una vez en el navegador y mostrados en cualquier pantalla, alternando con el horario — cada uno con su propia ventana de fechas, segundos y lugar en el orden.

Infraestructura e integración

Integración con el SIS y API

Una API REST documentada para conexiones de entrada y de salida, más sincronización programada con su sistema de información estudiantil, su sistema de recursos humanos y las bases de datos institucionales. Inicio de sesión único mediante Shibboleth y sistemas comparables.

API REST de horarios

Horarios, eventos, aulas, docentes, cursos, feriados y notificaciones como JSON sobre HTTPS, con caché ETag y códigos de error documentados. La descripción del servicio responde sin inicio de sesión y el manual está publicado completo.

Alojamiento en la nube

Alojamiento completo en la nube en AWS con copias de seguridad diarias y distribución regional para un rendimiento local, o instalación completa en sus propias instalaciones donde los datos no deben salir de su red.

Conectar facultades

Una los horarios separados de facultades y departamentos de una misma universidad: mapee sus nombres distintos, sincronice entre cuadrículas horarias diferentes y vea la disponibilidad de docentes y aulas en todas ellas.

Vea Wise Timetable con sus propios datos

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