Produto
Um sistema de horários completo e não um gerador com um catálogo de extras pagos. Todas as capacidades abaixo estão incluídas numa licença padrão — não há níveis de funcionalidades.
Já licenciado, ou a instalar pela primeira vez? Comece aqui.
Tudo o que a aplicação de secretária faz, feito num navegador: disciplinas, docentes, salas, programas, estudantes, reservas, disponibilidade, geração, relatórios e saída em PDF ou Excel. Nada a instalar, nada a implantar. Utilize uma, ou ambas.
Uma chave, introduzida uma só vez, em Definições → Diversos → Geral. Sem fonte de dados ODBC, sem cadeia de ligação, e uma instalação que já funciona mantém a sua configuração. Escrito para quem tem de o fazer.
Duas ou três pessoas podem construir o mesmo horário ao mesmo tempo. A posse é tomada por disciplina para que ninguém sobrescreva ninguém, as alterações aparecem em dez segundos e é ativado uma só vez para toda a instituição. Inclui o manual gratuito de 12 páginas.
Colocar a informação no sistema, sem reescrever o que já tem.
Importação de Excel, CSV, XML e API REST, com modelos prontos e mapeamento personalizado para o formato dos seus ficheiros.
Introdução passo a passo através de uma interface gráfica, para instituições que começam do zero ou preenchem lacunas nos dados importados.
Os docentes registam eles próprios as suas horas livres através do sistema de reservas web. A geração executa-se depois diretamente sobre elas.
De uma grelha vazia a um horário sem conflitos.
Horário de trabalho, pausas, limites de carga diária, bloqueio de salas e preferências de distribuição — regras rígidas e preferências flexíveis tratadas em separado.
Um horário sem conflitos em minutos com um só clique, com as aulas fixadas respeitadas e os itens não alocados listados com clareza.
Compare variantes geradas, ajuste o equilíbrio entre ensino concentrado e distribuído e melhore a utilização das salas.
Choques revelados no instante em que são criados, com uma ferramenta de troca que indica se uma permuta é possível antes de a confirmar.
Os docentes reservam eles próprios laboratórios, salas de reunião e períodos de atendimento, restritos às salas a que têm direito, com uma fila de aprovação opcional. Totalmente integrado no horário central, para que nada seja reservado em duplicado.
Um endereço com duas funções: um horário que qualquer pessoa lê sem conta e um sistema de reservas onde o pessoal inicia sessão. Tem a sua marca, lê o horário em vigor e verifica cada data em que uma reserva repetida cairia antes de reservar fosse o que fosse.
Um planeador dedicado de exames finais que gera a época, aloca lugar a cada candidato e verifica choques estudante a estudante, com limites de provas por dia e de dias seguidos.
Presenças registadas a partir de um código QR rotativo projetado na sala ou mostrado no portátil do docente, conciliadas automaticamente com o horário. Sem equipamento, sem chamada.
Altere salas, docentes ou programas com alguns cliques e veja o efeito propagar-se de forma transparente por todo o horário.
Um ecrã para o verão: criar a base de dados do próximo ano a partir desta, manter as salas e os docentes, eliminar os horários do ano passado — e reservar uma sala para uma conferência daqui a dois anos.
Todos os afetados por uma alteração são notificados automaticamente, por email e por notificação push nas aplicações móveis.
Trate ausências e coberturas sem reconstruir nada: descubra quem está realmente livre, atribua ou cancele e notifique todos a tempo.
Tarefas recorrentes no servidor que enviam horários por email, enviam alterações para os telemóveis, servem feeds de calendário ICS em direto e atualizam a sinalização — sem nenhum passo manual a esquecer.
Envie o horário, ou uma alteração ao mesmo, diretamente a partir da aplicação de secretária — para um programa inteiro, um ano, um único grupo ou uma só pessoa. Sem passo de exportação e sem ferramenta de envio separada.
As quatro coisas que uma pessoa abre por si própria, e não algo que a instituição lhe publica.
Aplicações nativas para iOS e Android com horários personalizados e notificações push, gratuitas para estudantes e pessoal.
Cada estudante inicia sessão num horário que é só seu — os seus módulos, os seus grupos, as suas optativas — em vez de uma grelha de todo o programa de onde tem de se extrair a si próprio. Exporta para o seu próprio calendário.
O mesmo horário do lado do ensino, mais o que só um docente faz: introduzir disponibilidade, reservar uma sala, pedir uma alteração e extrair os relatórios da sua própria carga.
Os estudantes escolhem online as suas disciplinas opcionais, antes ou durante a matrícula, a partir da lista do que realmente funciona este ano — e a secretaria recebe todas as escolhas numa folha de cálculo, em vez de uma pilha de formulários.
Quatro módulos sobre os próprios dados do horário, incluídos na licença standard. Os quatro lado a lado.
Os estudantes escolhem ou ordenam as suas opcionais no telemóvel, vendo quando cada uma é lecionada e com o que colide na sua própria semana. Atribuição por ordem de preferência com sorteio reproduzível, segunda ronda e o resultado entregue ao horário sob a forma de grupos.
Especialidades, locais hospitalares e serviços, horas em dívida: uma rotação proposta semana a semana, verificada face à capacidade e às aulas teóricas, e inscrita no horário como aulas. Cada estudante vê o serviço da semana e as suas horas.
Uma proposta de datas para cada disciplina num período, com todos os conflitos descritos por palavras — mesmo ano, estudantes em comum, examinadores, salas, aulas — e as salas reservadas no horário quando publica.
Os estudantes inscrevem-se no telemóvel nas datas publicadas, dentro dos seus prazos e das regras próprias dos registos académicos. A secretaria pode contornar com um motivo; o examinador imprime uma lista para assinar.
Páginas de horário prontas a usar, pesquisáveis e com a sua imagem, para ligar ou incorporar no seu próprio site. Não é necessária conta para as consultar.
Um feed por docente e um por sala, gerados todas as noites para o ano inteiro, de modo que um horário se mantém atualizado no Outlook, no Google Calendar ou no Apple Calendar sem que ninguém tenha de voltar a emitir nada.
Saída ao estilo de painel de partidas para os ecrãs do campus, atualizada automaticamente quando o horário muda.
Ocupação das salas, carga horária dos docentes, sessões por alocar e relatórios personalizados, no navegador ou exportados.
Saída em PDF e Excel com formato e conteúdo totalmente personalizáveis, para impressão, arquivo e documentos de comissões.
Endereços de Teams, Zoom ou Meet associados à sala, à disciplina ou a uma única aula, com a ordem que decide qual prevalece definida por curso — e resolvidos de forma idêntica na web, nas aplicações, no horário enviado por email e em papel.
Cartazes, YouTube, PDF e avisos compostos uma só vez no navegador e mostrados em qualquer ecrã, alternando com o horário — cada um com a sua janela de datas, os seus segundos e o seu lugar na ordem.
Uma API REST documentada para ligações de entrada e de saída, além da sincronização agendada com o seu sistema de informação dos estudantes, o sistema de recursos humanos e as bases de dados da instituição. Início de sessão único através do Shibboleth e de sistemas comparáveis.
Horários, eventos, salas, docentes, disciplinas, feriados e notificações em JSON sobre HTTPS, com cache ETag e códigos de erro documentados. A descrição do serviço responde sem início de sessão e o manual está publicado na íntegra.
Alojamento completo na nuvem na AWS, com cópias de segurança diárias e distribuição regional para desempenho local, ou instalação completa nas suas instalações quando os dados não podem sair da sua rede.
Una os horários separados das faculdades e departamentos de uma universidade: mapeie as suas designações diferentes, sincronize entre grelhas horárias distintas e veja a disponibilidade de docentes e salas em todos eles.
Marque uma apresentação online de 45 minutos. Percorreremos o problema de planeamento da sua instituição, mostraremos como o Wise Timetable o trata e responderemos ao que a sua equipa quiser testar.
