Wise Timetable

Produs

Tot ce face Wise Timetable

Un sistem complet de orare, nu un generator cu un catalog de extra-opțiuni plătite. Fiecare funcționalitate de mai jos este inclusă într-o licență standard — nu există niveluri de funcții.

Primii pași

Aveți deja licență sau instalați pentru prima dată? Începeți de aici.

Administrare în browser

Tot ce face aplicația desktop, făcut în schimb într-un browser: discipline, cadre didactice, săli, programe, studenți, rezervări, disponibilitate, generare, rapoarte și export PDF sau Excel. Nimic de instalat, nimic de distribuit. Folosiți oricare, sau ambele.

Cum se instalează în producție

O singură cheie, introdusă o dată, la Settings → Misc → General. Fără sursă de date ODBC, fără șir de conexiune, iar o instalare care funcționează deja își păstrează configurația. Scris pentru persoana care trebuie să o facă.

Mai mulți planificatori pe un singur orar

Două sau trei persoane pot construi același orar în același timp. Proprietatea se preia pe disciplină, astfel încât nimeni să nu suprascrie pe nimeni, modificările apar în zece secunde, iar funcția se activează o singură dată pentru întreaga instituție. Include manualul gratuit de 12 pagini.

Colectarea datelor

Introducerea informațiilor în sistem, fără a retasta ce aveți deja.

Importul datelor

Import Excel, CSV, XML și API REST, cu șabloane gata făcute și corelare personalizată cu propriul format de fișier.

Introducere manuală

Introducere pas cu pas printr-o interfață grafică, pentru instituțiile care încep de la zero sau completează lacunele datelor importate.

Construirea orarului

De la o grilă goală la un program fără conflicte.

Definirea constrângerilor

Program de lucru, pauze, limite de încărcare zilnică, blocarea sălilor și preferințe de distribuire — reguli stricte și preferințe flexibile, tratate separat.

Generare automată

Un orar fără conflicte în minute, dintr-un singur clic, cu orele blocate respectate și elementele nealocate listate clar.

Optimizarea rezultatelor

Comparați variantele generate, reglați echilibrul dintre predarea compactă și cea distribuită și îmbunătățiți gradul de utilizare a sălilor.

Detectarea conflictelor

Suprapunerile apar în clipa în care sunt create, cu un instrument de schimb care vă spune dacă o permutare este posibilă înainte de a o confirma.

Rezervări și examinări

Sistem de rezervare a sălilor

Cadrele didactice rezervă singure laboratoare, săli de ședință și intervale de consultații, limitat la sălile la care au dreptul, cu o coadă opțională de aprobare. Integrat complet cu orarul central, astfel încât nimic să nu fie rezervat de două ori.

Modul web de rezervare

O singură adresă care face două lucruri: un orar pe care îl citește oricine fără cont și un sistem de rezervare în care se autentifică personalul. Poartă identitatea dumneavoastră vizuală, citește programul live și verifică fiecare dată în care ar cădea o rezervare repetitivă înainte de a rezerva ceva.

Planificarea examenelor

Un planificator dedicat examenelor finale, care generează sesiunea, repartizează fiecare candidat și verifică suprapunerile student cu student, cu limite privind lucrările pe zi și zilele consecutive.

Prezența studenților

Prezența înregistrată dintr-un cod QR rotativ proiectat în sală sau afișat pe laptopul cadrului didactic, reconciliată automat cu orarul. Fără echipamente, fără apel nominal.

Menținerea la zi

Modificarea orarelor

Schimbați săli, cadre didactice sau programe din câteva clicuri și vedeți cum se propagă efectul transparent în tot orarul.

Trecerea la anul următor

Un singur ecran pentru vară: pornirea bazei de date a anului următor din cea curentă, păstrarea sălilor și a cadrelor didactice, eliminarea orarelor anului trecut — și reținerea unei săli pentru o conferință peste doi ani.

Raportarea modificărilor

Toți cei afectați de o modificare sunt notificați automat, prin email și prin notificări push în aplicațiile mobile.

Înlocuiri și suplinire

Gestionați absențele și suplinirile fără a reconstrui nimic: găsiți cine este cu adevărat liber, atribuiți sau anulați și notificați pe toată lumea la timp.

Automatizare programată

Sarcini recurente pe server care trimit orare prin email, transmit modificările pe telefoane, servesc fluxuri live de calendar ICS și reîmprospătează panourile digitale — fără niciun pas manual de uitat.

Notificări prin email în masă

Trimiteți orarul sau o modificare a lui direct din aplicația desktop — către un întreg program, un an, o singură grupă sau o singură persoană. Fără pas de export și fără un instrument separat de poștă.

Ce văd studenții și cadrele didactice

Cele patru lucruri pe care o persoană le deschide pentru sine, nu ceva pe care instituția îl publică pentru ea.

Aplicații mobile

Aplicații native iOS și Android cu orare personalizate și notificări push, gratuite pentru studenți și personal.

Portal orar pentru studenți

Fiecare student se autentifică la un program care este doar al lui — modulele lui, grupele lui, opționalele lui — nu la o grilă a întregului program din care trebuie să-și extragă singur datele. Se exportă în propriul calendar.

Portal pentru cadre didactice

Același orar văzut din partea de predare, plus lucrurile pe care le face doar un cadru didactic: introduce disponibilitatea, rezervă o sală, solicită o modificare și extrage rapoartele pentru propria normă.

Opțiuni ale modulelor pentru studenți

Studenții își aleg online modulele opționale, înainte sau în timpul înmatriculării, din lista celor care se desfășoară efectiv în acest an — iar secretariatul primește toate opțiunile înapoi sub forma unui tabel, nu a unui munte de formulare.

Secretariatul studenților

Patru module construite pe datele orarului, incluse în licența standard. Cele patru, alăturate.

Alegerea disciplinelor opționale

Studenții își aleg sau își ierarhizează disciplinele opționale de pe telefon, văzând când se predă fiecare și cu ce se suprapune în propria săptămână. Repartizare pe baza ierarhiei, cu o tragere la sorți reproductibilă, a doua rundă, iar rezultatul este transmis orarului sub formă de grupe.

Stagii clinice

Specialități, locații spitalicești și departamente, ore datorate: o rotație propusă săptămână de săptămână, verificată în raport cu capacitatea și cursurile și înscrisă în orar sub formă de ore. Fiecare student vede departamentul din această săptămână și orele sale.

Sesiuni și date de examen

O propunere pentru datele fiecărui curs dintr-o sesiune, fiecare suprapunere explicată în cuvinte — același an, studenți comuni, examinatori, săli, predare — iar sălile sunt rezervate în orar la publicare.

Înscrierea la examene

Studenții se înscriu de pe telefon la datele publicate, în limitele termenelor dumneavoastră și ale regulilor proprii evidenței studenților. Secretariatul poate face excepții, cu motiv; examinatorul tipărește o listă pentru semnături.

Publicare și ieșiri

Publicare web

Pagini de orar gata făcute, cu funcție de căutare și cu identitatea vizuală a instituției dumneavoastră, gata de legat sau încorporat în propriul site. Nu este nevoie de cont pentru a le citi.

Abonamente la calendar

Câte un flux pentru fiecare cadru didactic și pentru fiecare sală, scris în fiecare noapte pentru întregul an, astfel încât orarul se menține singur la zi în Outlook, Google Calendar sau Apple Calendar, fără ca cineva să trebuiască să retransmită ceva.

Rapoarte web

Gradul de utilizare a sălilor, norma didactică, ore nealocate și rapoarte personalizate, în browser sau exportate.

Ieșire locală

Ieșire PDF și Excel cu aspect și conținut complet personalizabile, pentru tipărire, arhivare și materiale pentru comisii.

Linkuri pentru întâlniri online

Adrese Teams, Zoom sau Meet păstrate la nivelul sălii, al disciplinei sau al unei singure ore, cu ordinea care stabilește care are prioritate setată pe program de studii — și rezolvate identic pe web, în aplicații, în orarul trimis prin email și pe hârtie.

Mesaje pentru ecranele din campus

Afișe, YouTube, PDF și anunțuri compuse o singură dată în browser și afișate pe orice ecran, alternativ cu orarul — fiecare cu propriul interval de date, propriile secunde și propriul loc în ordine.

Infrastructură și integrare

Integrare SIS și API

Un REST API documentat pentru conexiuni de intrare și de ieșire, plus sincronizare programată cu sistemul dumneavoastră informatic de evidență a studenților, cu sistemul de resurse umane și cu bazele de date instituționale. Autentificare unică prin Shibboleth și sisteme comparabile.

API REST pentru orar

Orare, evenimente, săli, cadre didactice, cursuri, zile libere și notificări în format JSON prin HTTPS, cu memorare în cache ETag și coduri de eroare documentate. Descrierea serviciului răspunde fără autentificare, iar manualul este publicat integral.

Găzduire în cloud

Găzduire completă în cloud pe AWS, cu copii de siguranță zilnice și distribuție regională pentru performanță locală, sau instalare completă locală (on-premises) acolo unde datele nu trebuie să părăsească rețeaua dumneavoastră.

Conectarea facultăților

Reuniți orarele separate ale facultăților și departamentelor dintr-o universitate: corelați denumirile lor diferite, sincronizați grile orare diferite și vedeți disponibilitatea cadrelor didactice și a sălilor în toate.

Vedeți Wise Timetable pe propriile date

Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.