Produkt
Ett komplett schemaläggningssystem snarare än en generator med en katalog av betalda tillägg. Varje funktion nedan ingår i en standardlicens — det finns ingen funktionsnivå.
Redan licensierade, eller installerar ni för första gången? Börja här.
Allt skrivbordsprogrammet gör, utfört i en webbläsare i stället: kurser, lärare, salar, program, studenter, bokningar, tillgänglighet, generering, rapporter och PDF- eller Excel-utdata. Inget att installera, inget att rulla ut. Använd det ena, eller båda.
En nyckel, som anges en gång, under Inställningar → Diverse → Allmänt. Ingen ODBC-datakälla, ingen anslutningssträng, och en installation som redan fungerar behåller sin konfiguration. Skriven för den som måste göra det.
Två eller tre personer kan bygga samma schema samtidigt. Äganderätt tas per kurs så att ingen skriver över någon annan, ändringar syns inom tio sekunder och det slås på en gång för hela institutionen. Inkluderar den kostnadsfria manualen på 12 sidor.
Att få in information i systemet utan att skriva om det ni redan har.
Import från Excel, CSV, XML och REST API, med färdiga mallar och anpassad mappning till ert eget filformat.
Stegvis inmatning via ett grafiskt gränssnitt, för institutioner som börjar från noll eller fyller i luckor i importerade data.
Lärare bokar sina egna lediga timmar via webbokningssystemet. Genereringen körs sedan direkt mot det.
Från ett tomt rutnät till ett konfliktfritt schema.
Arbetstider, raster, gränser för daglig belastning, salslås och önskemål om fördelning — hårda regler och mjuka önskemål hanteras separat.
Ett konfliktfritt schema på minuter med ett klick, där låsta pass respekteras och oplacerade poster listas tydligt.
Jämför genererade varianter, justera balansen mellan koncentrerad och utspridd undervisning och förbättra salsutnyttjandet.
Krockar upptäcks i samma stund som de uppstår, med ett bytesverktyg som talar om huruvida ett byte är möjligt innan ni genomför det.
Lärare reserverar laboratorier, mötesrum och mottagningstider själva, begränsade till de salar de har rätt till, med en valfri godkännandekö. Fullt integrerat med det centrala schemat så att ingenting dubbelbokas.
En adress som gör två saker: ett schema som vem som helst läser utan konto, och ett bokningssystem som personalen loggar in på. Bär er profil, läser det aktuella schemat och kontrollerar varje datum som en upprepad bokning skulle hamna på innan något reserveras.
Ett särskilt schemaläggningsverktyg för slutexamina som genererar tillfället, placerar varje kandidat och kontrollerar krockar student för student, med gränser för antal skrivningar per dag och dagar i följd.
Närvaro som registreras från en roterande QR-kod som projiceras i salen eller visas på lärarens bärbara dator, och stäms av mot schemat automatiskt. Ingen hårdvara, ingen upprop.
Ändra salar, lärare eller program med några klick, och se effekten spridas genom hela schemat på ett överskådligt sätt.
En skärm för sommaren: fyll nästa års databas utifrån den här, behåll salarna och lärarna, släpp förra årets scheman — och håll en salsbokning för en konferens två år framåt.
Alla som berörs av en ändring meddelas automatiskt, via e-post och push-notis i mobilapparna.
Hantera frånvaro och vikarier utan att bygga om något: hitta vem som verkligen är ledig, tilldela eller ställ in och meddela alla i tid.
Återkommande uppgifter på serversidan som e-postar scheman, skickar ändringar till telefoner, serverar levande ICS-kalenderflöden och uppdaterar skyltning — utan något manuellt steg att glömma.
Skicka schemat, eller en ändring av det, direkt från skrivbordsprogrammet — till ett helt program, ett år, en enskild grupp eller en enda person. Inget exportsteg och inget separat utskicksverktyg.
De fyra saker en person öppnar själv, snarare än något institutionen publicerar åt dem.
Inbyggda appar för iOS och Android med personliga scheman och push-notiser, kostnadsfria för studenter och personal.
Varje student loggar in på ett schema som bara är deras — deras moduler, deras grupper, deras valkurser — i stället för ett rutnät för hela programmet som de själva måste läsa ut sig ur. Exporteras till deras egen kalender.
Samma schema sett från undervisningssidan, plus det som bara en lärare gör: ange tillgänglighet, boka en sal, begära en ändring och hämta rapporterna för sin egen arbetsbörda.
Studenterna väljer sina valfria moduler online, före eller under inskrivningen, ur listan över vad som faktiskt ges i år — och expeditionen får varje val tillbaka som ett kalkylblad i stället för en hög med blanketter.
Fyra moduler på schemats egna data, ingår i standardlicensen. De fyra sida vid sida.
Studenterna väljer eller rangordnar sina valfria kurser i mobilen och ser när varje kurs ges och vad den krockar med i den egna veckan. Rangordnad fördelning med ett reproducerbart lotteri, en andra omgång och resultatet överlämnat till schemat som grupper.
Specialiteter, sjukhusenheter och avdelningar, timmar som återstår: en rotation föreslås vecka för vecka, kontrolleras mot kapacitet och föreläsningar och skrivs in i schemat som lektioner. Varje student ser denna veckas avdelning och sina timmar.
Ett förslag på datum för varje kurs i en period, varje krock beskriven i ord — samma årskurs, gemensamma studenter, examinatorer, salar, undervisning — och salarna bokas i schemat när Ni publicerar.
Studenterna anmäler sig till de publicerade datumen i mobilen, inom Era tidsfrister och studieregistrets egna regler. Expeditionen kan göra undantag med angiven orsak; examinatorn skriver ut en lista att skriva under.
Färdiga, sökbara schemasidor med Er profil, redo att länkas eller bäddas in på Er egen webbplats. Inget konto krävs för att läsa dem.
Ett flöde per lärare och ett per sal, skrivet varje natt för hela året, så att ett schema håller sig uppdaterat i Outlook, Google Calendar eller Apple Calendar utan att någon behöver skicka ut något på nytt.
Avgångstavleliknande utdata för campusskärmar, som uppdateras automatiskt när schemat ändras.
Salsutnyttjande, lärarbelastning, ej schemalagda pass och egna rapporter, i webbläsaren eller exporterade.
PDF- och Excel-utdata med fullt anpassningsbar layout och innehåll, för utskrift, arkivering och beslutsunderlag.
Teams-, Zoom- eller Meet-adresser lagrade på salen, ämnet eller en enskild lektion, där ordningen som avgör vilken som gäller ställs in per program — och som hanteras likadant på webben, i apparna, i det e-postade schemat och på papper.
Affischer, YouTube, PDF och anslag som skapas en gång i webbläsaren och visas på valfri skärm, i växling med schemat — vart och ett med eget datumfönster, eget antal sekunder och egen plats i ordningen.
Ett dokumenterat REST API för inkommande och utgående anslutningar, samt schemalagd synkronisering med Ert studieadministrativa system, personalsystem och institutionella databaser. Single sign-on via Shibboleth och liknande system.
Scheman, händelser, salar, lärare, kurser, helgdagar och aviseringar som JSON över HTTPS, med ETag-cachelagring och dokumenterade felkoder. Tjänstebeskrivningen besvaras utan inloggning och manualen publiceras i sin helhet.
Fullständig molnhosting på AWS med dagliga säkerhetskopior och regional distribution för lokal prestanda, eller fullständig lokal installation där data inte får lämna Ert nätverk.
Sammanfoga de separata schemana för fakulteter och institutioner vid ett och samma universitet: koppla ihop deras olika benämningar, synkronisera över olika tidsrutnät och se lärares och salars tillgänglighet över dem alla.
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.
