Produit
Un système d’emploi du temps complet plutôt qu’un générateur accompagné d’un catalogue d’extensions payantes. Chaque fonctionnalité ci-dessous est incluse dans une licence standard — il n’y a pas de palier de fonctionnalités.
Déjà sous licence, ou première installation ? Commencez ici.
Tout ce que fait l’application de bureau, réalisé dans un navigateur : cours, enseignants, salles, programmes, étudiants, réservations, disponibilités, génération, rapports et export PDF ou Excel. Rien à installer, rien à déployer. Utilisez l’un, l’autre, ou les deux.
Une clé, saisie une seule fois, dans Réglages → Divers → Général. Pas de source de données ODBC, pas de chaîne de connexion, et une installation qui fonctionne déjà conserve sa configuration. Rédigé pour la personne qui doit le faire.
Deux ou trois personnes peuvent construire le même emploi du temps en même temps. La propriété est prise par cours afin que personne n’écrase le travail d’un autre, les modifications apparaissent en dix secondes, et il s’active une seule fois pour tout l’établissement. Comprend le manuel gratuit de 12 pages.
Faire entrer l’information dans le système, sans ressaisir ce que vous possédez déjà.
Import Excel, CSV, XML et API REST, avec modèles prêts à l’emploi et correspondance personnalisée avec votre propre format de fichier.
Saisie pas à pas via une interface graphique, pour les établissements qui partent de zéro ou comblent les lacunes de données importées.
Les enseignants indiquent eux-mêmes leurs heures libres via le système de réservation web. La génération s’exécute ensuite directement à partir de celles-ci.
D’une grille vide à un planning sans conflit.
Horaires de travail, pauses, limites de charge quotidienne, verrouillage de salles et préférences de répartition — règles strictes et préférences souples traitées séparément.
Un emploi du temps sans conflit en quelques minutes d’un seul clic, avec les séances verrouillées respectées et les éléments non attribués clairement listés.
Comparez les variantes générées, réglez l’équilibre entre enseignement compact et étalé, et améliorez l’occupation des salles.
Les conflits sont signalés à l’instant où ils se créent, avec un outil d’échange qui vous indique si un échange est possible avant que vous ne le validiez.
Les enseignants réservent eux-mêmes laboratoires, salles de réunion et créneaux de consultation, limités aux salles auxquelles ils ont droit, avec une file de validation facultative. Entièrement intégré à l’emploi du temps central, de sorte que rien n’est réservé en double.
Une seule adresse pour deux missions : un emploi du temps que chacun lit sans compte, et un système de réservation où le personnel se connecte. Il porte votre identité visuelle, lit le planning en direct et vérifie chaque date que couvrirait une réservation récurrente avant de réserver quoi que ce soit.
Un planificateur dédié aux examens finaux qui génère la session, place chaque candidat et vérifie les conflits étudiant par étudiant, avec des limites sur le nombre d’épreuves par jour et de jours consécutifs.
Présence enregistrée à partir d’un code QR tournant projeté dans la salle ou affiché sur l’ordinateur portable de l’enseignant, rapprochée automatiquement de l’emploi du temps. Aucun matériel, aucun appel nominal.
Changez salles, enseignants ou programmes en quelques clics, et voyez l’effet se propager de façon transparente dans tout l’emploi du temps.
Un écran pour l’été : initialiser la base de données de l’an prochain à partir de celle-ci, conserver les salles et les enseignants, supprimer les emplois du temps de l’an dernier — et réserver une salle pour une conférence dans deux ans.
Toutes les personnes concernées par un changement en sont informées automatiquement, par email et par notification push dans les applications mobiles.
Gérez absences et suppléances sans rien reconstruire : trouvez qui est réellement libre, affectez ou annulez, et prévenez tout le monde à temps.
Des tâches récurrentes côté serveur qui envoient les emplois du temps par email, poussent les changements sur les téléphones, servent des flux de calendrier ICS en direct et actualisent l’affichage dynamique — sans aucune étape manuelle à oublier.
Envoyez l’emploi du temps, ou une modification, directement depuis l’application de bureau — à tout un programme, une année, un seul groupe ou une seule personne. Pas d’étape d’export ni d’outil d’envoi distinct.
Les quatre choses qu’une personne ouvre pour elle-même, plutôt qu’une chose que l’établissement publie à son intention.
Applications natives iOS et Android avec emplois du temps personnalisés et notifications push, gratuites pour les étudiants et le personnel.
Chaque étudiant se connecte à un emploi du temps qui n’est que le sien — ses modules, ses groupes, ses options — plutôt qu’à une grille couvrant tout le programme dans laquelle il doit retrouver sa part. Export vers son propre calendrier.
Le même emploi du temps du côté de l’enseignement, plus ce que seul un enseignant fait : saisir ses disponibilités, réserver une salle, demander un changement et obtenir les rapports sur sa propre charge.
Les étudiants choisissent leurs modules optionnels en ligne, avant ou pendant l’inscription, parmi ce qui est réellement proposé cette année — et le secrétariat récupère chaque choix sous forme de tableur plutôt que d’une pile de formulaires.
Quatre modules reposant sur les propres données de l’emploi du temps, inclus dans la licence standard. Les quatre côte à côte.
Les étudiants choisissent ou classent leurs options sur leur téléphone, en voyant quand chacune est enseignée et avec quoi elle entre en conflit dans leur propre semaine. Affectation par classement avec tirage au sort reproductible, deuxième tour, et résultat transmis à l’emploi du temps sous forme de groupes.
Spécialités, sites hospitaliers et services, heures dues : une rotation proposée semaine par semaine, vérifiée au regard des capacités et des cours, puis inscrite dans l’emploi du temps sous forme de séances. Chaque étudiant voit le service de la semaine et ses heures.
Une proposition de dates pour chaque cours d’une période, chaque conflit expliqué en toutes lettres — même année, étudiants communs, examinateurs, salles, enseignement — et les salles réservées dans l’emploi du temps à la publication.
Les étudiants s’inscrivent sur leur téléphone aux dates publiées, dans le respect de vos délais et des règles propres au dossier étudiant. Le secrétariat peut passer outre en indiquant un motif ; l’examinateur imprime une liste d’émargement.
Des pages d’emploi du temps prêtes à l’emploi, consultables par recherche, à vos couleurs, à relier ou à intégrer à votre propre site. Aucun compte n’est nécessaire pour les consulter.
Un flux par enseignant et un par salle, générés chaque nuit pour toute l’année, de sorte qu’un emploi du temps se met à jour tout seul dans Outlook, Google Calendar ou Apple Calendar sans que personne ait à le rééditer.
Sortie de type tableau de départs pour les écrans du campus, mise à jour automatiquement à chaque modification de l’emploi du temps.
Taux d’occupation des salles, charge des enseignants, séances non affectées et rapports personnalisés, dans le navigateur ou exportés.
Sorties PDF et Excel à la mise en page et au contenu entièrement personnalisables, pour l’impression, l’archivage et les dossiers de commission.
Adresses Teams, Zoom ou Meet portées par la salle, la matière ou une séance isolée, avec l’ordre de priorité réglé par programme — et résolues de la même façon sur le web, dans les applications, dans l’emploi du temps envoyé par e-mail et sur papier.
Affiches, YouTube, PDF et annonces composés une seule fois dans le navigateur et diffusés sur n’importe quel écran, en alternance avec l’emploi du temps — chacun avec sa période de dates, sa durée en secondes et sa place dans l’ordre.
Une API REST documentée pour les connexions entrantes et sortantes, ainsi qu’une synchronisation planifiée avec votre système d’information étudiant, votre système RH et les bases de données de l’établissement. Authentification unique via Shibboleth et systèmes comparables.
Plannings, événements, salles, enseignants, cours, jours fériés et notifications au format JSON via HTTPS, avec mise en cache ETag et codes d’erreur documentés. La description du service répond sans connexion et le manuel est publié en intégralité.
Hébergement cloud complet sur AWS avec sauvegardes quotidiennes et distribution régionale pour de bonnes performances locales, ou installation entièrement sur site lorsque les données ne doivent pas quitter votre réseau.
Réunissez dans une même université les emplois du temps distincts des facultés et des départements : faites correspondre leurs dénominations différentes, synchronisez des grilles horaires différentes et consultez la disponibilité des enseignants et des salles sur l’ensemble.
Réservez une présentation en ligne de 45 minutes. Nous examinerons le problème de planification de votre établissement, montrerons comment Wise Timetable le traite et répondrons à tout ce que votre équipe souhaite tester.
