Ena univerza, mnogo članic

Povezovanje članic ene univerze

Fakultete redko želijo opustiti svoj urnik, svoje poimenovanje ali svoje učne ure — in ni treba. Wise Timetable poveže ločene urnike, namesto da bi jih nadomestil z eno osrednjo mrežo, ki je nihče ni zahteval.

Rezervirajte spletno predstavitev Prenesite brezplačno preizkusno različico

Vsaka članica obdrži svoj urnik
Podprte različne časovne mreže
Razpoložljivost vidna v vseh

Federacija, ne združitev

Običajen predlog je, da vse fakultete preidejo na en skupen urnik. Je čista zamisel, ki ob stiku z resnično univerzo propade.

Fakultete se razlikujejo iz razlogov, ki niso trma. Medicinska fakulteta izvaja klinične bloke; umetniška akademija ateljejske vaje; inženirska fakulteta laboratorijske cikle. Imajo različne učne ure, različne strukture semestrov in različna imena za iste stvari, ker so te stvari v vsakem okolju res drugačne.

Zato Wise Timetable ne zahteva ene mreže. Vsaka članica obdrži svoj urnik, svoje nastavitve in svojega urnikarja, sistem pa jih povezuje — tako da so skupen prostor, skupen predavatelj ali skupna kohorta študentov vidni vsem, ki jih morajo videti, ne da bi kdorkoli opustil nadzor nad svojim urnikom.

To je tudi praktična pot do uvedbe na ravni cele univerze. Fakultete se pridružujejo ena za drugo, svojim tempom, in vsaka je uporabna sama zase že od prvega dne, ne šele, ko se zadnja preseli.

Programi, letniki in smeri v brskalniškem upravljanju Wise Timetable s številom skupin na vsaki smeri — Struktura, na kateri visi urnik vsake fakultete: program, letnik, smer in skupine pod vsako. Tu je skupna, zato fakultete, ki si delijo prostore in osebje, delijo eno definicijo le-teh.

Slovar za imena, ki se ne ujemajo

Največja ovira pri povezovanju ločenih urnikov je, da se ista stvar imenuje na tri različne načine.

Ena fakulteta zapiše predavatelja kot Novak Ana, druga kot dr. A. Novak, tretja hrani le kadrovsko številko. Prostor P1 v eni stavbi je v drugi Predavalnica 1, v angleško pisanih evidencah pa Lecture Theatre 1. Predmet, skupen dvema programoma, ima v vsakem drugo šifro.

Wise Timetable hrani preslikavo — slovar — med temi imeni, tako da sistem ve, da se vnosi nanašajo na eno osebo, en prostor ali en predmet. Nikomur ni treba ničesar preimenovati v svojem urniku in evidence vsake fakultete se berejo tako, kot jih pričakuje njeno osebje.

To je del, ki ga večina poskusov povezovanja preskoči, in zato propadejo. Ujemanje po natančnih nizih deluje na predstavitvi in se zruši na resničnih podatkih.

Različne časovne mreže, povezane pošteno

Dve fakulteti je mogoče sinhronizirati tudi, če se njuni učni urniki sploh ne ujemajo.

Ena fakulteta lahko začne predavanja ob 08:00 v devetdesetminutnih blokih, druga ob 07:30 v petinštiridesetminutnih urah. Večina sistemov zahteva, da se ena spremeni. Wise Timetable ne: urniki se sinhronizirajo prek različnih mrež, in kjer ura druge članice pade med lokalna zvonjenja, so prave ure zapisane na sami kartici ure.

Predavatelj, ki gleda teden svoje fakultete, tako vidi gostujočo uro na njenem pravem mestu, označeno z uro, ko dejansko poteka, in ne zaokroženo na najbližji lokalni termin. Alternativa — zaokrožanje poučevanja nekoga drugega, da ustreza vaši mreži — ustvari urnik, ki je videti urejen, ljudi pa pošlje v napačen prostor ob napačni uri.

Razpoložljivost v vseh urnikih, ne le v vašem

Predavatelj, ki poučuje na treh fakultetah, je ena oseba z enim tednom. Prostor, ki si ga izposodi sosednja katedra, je zaseden za vse, ne le za urnik, ki ga je rezerviral.

Wise Timetable prikaže zasedenost predavatelja ali prostora v vseh povezanih urnikih, tako da oseba, ki sestavlja urnik ene fakultete, vidi, kaj je že drugje dogovorjeno, preden umesti uro. S tem se najpogostejši medfakultetni spor — nismo vedeli, da v četrtek poučuje za vas — spremeni v nekaj, kar je vidno v trenutku odločanja.

Isti pogled omogoča tudi delovanje skupnih učnih prostorov. Osrednja uprava vidi resnično izkoriščenost v celotni ustanovi in ne seštevka podatkov, ki jih je vsaka fakulteta pripravila posebej. Več o poročanju o izkoriščenosti.

En koledar za predavatelja, ki poučuje povsod

Ne glede na upravno ureditev predavatelj želi en koledar. Wise Timetable objavi urnik vsake osebe kot vir za naročnino, ki ga doda enkrat v koledar ali e-poštni odjemalec, v katerem že živi — Outlook, Google Koledar, Apple Koledar, Thunderbird, vsak odjemalec, ki govori standard.

To je naročnina in ne izvoz, zato se sama posodablja. Ura, ki jo urnikar v torek premakne, se pojavi v predavateljevem telefonu, ne da bi kdorkoli poslal datoteko, poučevanje z vseh fakultet, kjer dela, pa prispe v isti koledar ob njegovih lastnih obveznostih. Kako deluje objavljanje.

Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih

Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.