Održavanje
Izmena rasporeda koji je već aktivan
Raspored koji objavite u septembru nije raspored koji vodite u martu. Važno je koliko Vas rada košta svaka izmena — i koliko ljudi sazna prekasno.
Izmene bez IT zahteva
Prostorije, nastavnike, programe i pojedinačne časove mogu direktno da menjaju zaposleni u administraciji. Nema isporuke, skripte za bazu podataka niti čekanja tehničkog tima — što je poenta onoga što opisujemo kao sistem bez IT-a.
Svaka izmena se transparentno prenosi kroz ceo raspored. Premestite nastavnika i ažurira se svaki čas koji predaje; promenite kapacitet prostorije i svaki čas koji više ne staje odmah se označava.
- Odmah menjajte prostorije, nastavnike, grupe ili programe
- Posledice se transparentno prenose kroz ceo raspored
- Sukobi uneti izmenom pojavljuju se odmah, a ne kasnije
- Raspoloživost svih pogođenih vidljiva pre nego što potvrdite
- Trenutno ponovno objavljivanje na vebu i u mobilnim aplikacijama
Svi pogođeni se obaveštavaju automatski
Skup deo izmene usred semestra retko je sama izmena. To je komunikacija: slanje e-pošte grupi, ažuriranje oglasne table i bavljenje studentima koji ipak dođu u pogrešnu prostoriju.
Wise Timetable obaveštava nastavnike e-poštom, a studente push obaveštenjima u mobilnim aplikacijama čim se izmena objavi. Veb stranice, ekrani i kalendarski izvori ažuriraju se iz istog izvora, pa nijedna verzija rasporeda ne ostaje da prikazuje stare podatke.
Prelazak na novu akademsku godinu
Prelazak između akademskih godina je rutinska operacija, a ne projekat. Sistem podržava neograničen broj internih objavljenih rasporeda, pa većina institucija vodi jedan za tekuću godinu, jedan za narednu godinu tokom prelaznog perioda i jedan za internu proveru.
Struktura prošle godine prenosi se kao polazna tačka, što znači da godišnji ciklus počinje od nečega, a ne od ničega — a jedan ekran izvodi ceo prelaz, uključujući rezervacije prostorija za konferencije koje padaju u akademsku godinu koju baza još nema. Pogledajte kako funkcioniše prelazak na novu godinu.
Srodne mogućnosti
- Zamene i supstitucijeRešite odsustvo nastavnika, zamene i zamene časova bez ponovne izrade rasporeda.
- Prijavljivanje izmenaKako obaveštenja stižu do osoblja i studenata.
- Otkrivanje konflikataIsprobavanje izmene pre nego što je potvrdite.
- Provera raspoloživostiUvid u to ko je zaista slobodan.
- Promena prostorije časaZa jednu nedelju ili trajno, i kako rade glavne prostorije.
- Zamene i supstitucijeNastavnik koji ne može da predaje: ko mora da bude obavešten i beleženje ko je zamenio.
Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima
Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.