Prisustvo

Praćenje prisustva preko QR koda

Prozivka troši deset minuta od časa od pedeset i trivijalno se zaobilazi tako što se odazove prijatelj umesto Vas. Wise Timetable vodi praćenje prisustva preko rotirajućeg QR koda, za nekoliko sekundi, i automatski usklađuje evidenciju sa rasporedom.

Zakažite onlajn demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Rotirajući kod, pa se ne može deliti
Bez hardvera za instalaciju
Usklađeno sa rasporedom

Kako funkcioniše

Na početku časa prikazuje se QR kod — projektuje se na ekran predavaonice, prikazuje na displeju prostorije ili jednostavno na nastavnikovom laptopu. Studenti ga skeniraju telefonom i beleže se kao prisutni.

Kod se neprekidno menja. To je deo koji je važan: statički QR kod se jednom fotografiše i prosleđuje svima koji nisu došli, zbog čega se sistemima prisustva sa statičkim kodom prestaje verovati u roku od jednog semestra. Rotirajući kod mora da se skenira u prostoriji, dok čas traje.

Pošto se prisustvo beleži prema rasporedu, a ne prema posebnoj evidenciji, svako skeniranje je već povezano sa ispravnim časom, modulom, grupom, prostorijom i nastavnikom. Posle nema ničega za usklađivanje.

Zašto ovaj pristup

Sekunde, a ne minuti

Generacija od dvesta evidentira se za vreme potrebno da se otvori čas. Prozivka te veličine jednostavno se ne radi, zbog čega veliki časovi obično uopšte nemaju podatke o prisustvu.

Teško ga je zaobići

Rotirajući kod ne može da se snimi ekranom i podeli sa nekim ko sedi drugde. To je razlika između podataka o prisustvu i pozorišta prisustva.

Bez hardvera

Bez čitača kartica, rampi i terminala za kupovinu i montažu. Dovoljni su projektor, displej prostorije ili ekran laptopa, a studenti već imaju skener u džepu.

Svestan rasporeda

Svako skeniranje automatski ide uz pravi čas, jer sistem već zna šta je zakazano u toj prostoriji u tom trenutku.

Izveštajno

Prisustvo po studentu, modulu, grupi i nastavniku, moguće za izvoz uz svaki drugi izveštaj sistema Wise Timetable.

Spremno za usklađenost

Za institucije sa obavezama praćenja prisustva — usklađenost sa vizama, pravila finansiranja, stručna akreditacija — evidencija je sistematična, a ne anegdotska.

Ugrađeno: jedan čas, od početka do kraja

Od oktobra 2026. Wise Timetable sam vodi prisustvo — u veb rasporedu u koji se nastavnici već prijavljuju i u mobilnoj aplikaciji koju studenti već imaju. Nema ničega drugog za instalaciju ni za usklađivanje: čas, njegove grupe i njegovi studenti dolaze iz rasporeda.

Nastavnik otvara čas
Sa oznake na svakoj kartici današnjeg časa ili iz Prisustva u meniju, što nastavnika sa jednim časom koji je u toku vodi pravo na njega. Zamenik može da otvori i kolegin čas: ekran prvo pita, a spisak beleži ko je to učinio. Tamo gde institucija dopušta nastavnicima prijavu u mobilnu aplikaciju, Take attendance tamo radi isto na telefonu — današnji časovi, kod na sopstvenom ekranu telefona za malu prostoriju i ceo spisak.
Kod ide na ekran
Nacrtan koliko veliko projektor dopušta, za poslednji red, i menja se svakih deset sekundi osim ako institucija ne odluči drugačije. Pored njega, brojač: koliko je skeniralo od koliko se očekuje.
Studenti skeniraju
Aplikacijom Wise Timetable ili kamerom samog telefona, koja otvara prijavu u pregledaču. Zelena kvačica sa njihovim imenom i vremenom govori da su na spisku.
Nastavnik proverava spisak
Prisutan, kasni, odsutan, opravdan — po jedno dugme, menja se jednim dodirom. Student iz druge grupe beleži se kao gost, a ne odbija se, a svako ko nije mogao da skenira dodaje se po broju indeksa.
Završetak i preuzimanje
Završetak prisustva označava kao odsutne sve očekivane koji nisu skenirali, a svaka oznaka se i dalje može naknadno promeniti. Spisak se preuzima kao datoteka koja se otvara u Excel-u i ostaje evidencija časa čak i ako se raspored kasnije promeni.

Kako izgleda

Kod za prisustvo na projektoru predavaonice u sistemu Wise Timetable, sa 36 od 40 skeniranih studenata — Projektor: kod, brojač i dva studenta koji čekaju da ih nastavnik potvrdi.

Spisak prisustva nastavnika u sistemu Wise Timetable, sa redovima prisutan, kasni, za potvrdu i još ne — Spisak tokom časa, skraćen u sredini. Jedan dodir menja status studenta.

Skeniranje koda za prisustvo mobilnom aplikacijom Wise Timetable — U aplikaciji: dugme Prisustvo, kratka uputstva pre prvog skeniranja i kamera.

Prijava kamerom i pregledačem samog telefona, prvi put, sa kodom poslatim e-poštom — Ili kamerom samog telefona: broj indeksa jednom, kod iz školske e-pošte i zelena kvačica.

Za studente: ništa za instalaciju i jedan dokaz ko su

Student skenira kod aplikacijom Wise Timetable — na instituciji koja vodi prisustvo, njen ekran rasporeda ima dugme Prisustvo — ili kamerom samog telefona, koja otvara stranicu za prijavu u pregledaču. Oba vode do istog spiska, a svaki ekran govori na trinaest jezika kao i ostatak proizvoda.

Kod na ekranu dokazuje da je telefon bio u prostoriji. Ne može da kaže čiji je to telefon, a sam broj indeksa ne dokazuje ništa. Zato svaki telefon jednom dokazuje čiji je: student ukuca svoj broj, a šestocifreni kod stiže na adresu školske e-pošte u njegovom zapisu — ili se prijavljuje svojim školskim Microsoft 365 nalogom, tamo gde ga institucija koristi. Od tada je dovoljno jedno skeniranje.

Mnoge institucije nemaju adresu e-pošte u evidenciji za neke od svojih studenata, a oni nisu isključeni. Njihovo skeniranje ide na spisak označeno za potvrdu, a nastavnik potvrđuje studente koje vidi u prostoriji — sve jednim dugmetom. Tamo gde se školske adrese studenata prave od njihovih brojeva, jedno podešavanje daje adresu svakome od njih.

Ništa za instalaciju: dovoljna je kamera samog telefona
Aplikacija čita kodove prisustva i ništa drugo
Jedan telefon prijavljuje jednog studenta za čas
Kratka stranica o tome kako funkcioniše u aplikaciji pre prvog skeniranja
Tamo gde studenti daju svoj broj umesto da biraju grupe, aplikacija svakom od njih prikazuje njegovo sopstveno prisustvo, predmet po predmet

Šta odlučuje svaka institucija

Wise Technologies uključuje prisustvo za instituciju. Ostalo je šest podešavanja, na ekranu podešavanja koji njeni administratori već koriste — a dva dodatna odlučuju šta mobilna aplikacija dodaje: nastavnici koji vode prisustvo na telefonu i studenti koji vide svoju evidenciju.

Koliko često se kod menja

Svakih pet do trideset sekundi — deset osim ako ne izaberete drugačije. Prethodni kod i dalje važi, pa skeniranje u trenutku promene nije izgubljeno.

Dolazak ili dolazak i odlazak

Studenti skeniraju jednom na početku ili i na kraju. Sa oba, onaj ko je skenirao pri dolasku, a ne pri odlasku, računa se kao da je otišao ranije.

Kada počinje kašnjenje

Skeniranje nakon zadatog broja minuta od početka označava se kao kašnjenje — ili niko nije označen i nastavnik odlučuje. Svaka oznaka može se promeniti ručno.

Kako studenti dokazuju ko su

Kod e-poštom, prijava sa Microsoft 365 ili jedno od to dvoje. Student bez ijednog nije nikada isključen: nastavnik ga potvrđuje.

Adrese napravljene od broja

Za studente bez adrese u evidenciji, obrazac napravljen od broja indeksa daje svakome adresu — a pismo sa kodom polazi iz sopstvenog sandučeta institucije tamo gde ga ima.

Sopstvene mreže institucije

Navedite opsege svojih mreža, a skeniranje sa bilo kog drugog mesta označava se na spisku nastavnika. Označeno, nikada odbijeno — studenti koriste mobilne podatke.

Šta se čuva i šta kod ne može da dokaže

Prisustvo su lični podaci, a rešenje ih drži malim: sami spiskovi; nasumični identifikator svakog telefona, da jedan telefon ne može da prijavi dve osobe; i mrežna adresa svakog skeniranja, obrisana nakon trideset dana. Ključ koji označava telefon kao podešen čuva se samo u izmešanom obliku. Bez lokacije, bez fotografije — slika kamere nikada ne napušta telefon — i bez ičeg biometrijskog.

I rečeno jasno, kako dobavljač treba: kod koji se menja pobeđuje fotografiju u grupnom razgovoru i jučerašnji kod, ali nijedan kod ne može da spreči studenta u prostoriji da uživo pokaže ekran prijatelju napolju. Ono što to hvata jeste broj na ekranu naspram glava u prostoriji — zbog čega je broj uvek na njemu. Skeniranje pri odlasku i mrežna oznaka to čine još težim.

Izveštaji: predmet kroz semestar, student kroz sve svoje

Jedan spisak kaže ko je došao na jedan čas. Izveštaji, na istom veb rasporedu, spajaju spiskove perioda do 400 dana, a svaki prikaz se preuzima kao datoteka koja se otvara u Excel-u. Izveštaji nastavnika obuhvataju njegove sopstvene časove; administratori institucije vide svaki čas.

Svaki predmet perioda

Svaki sa svojim časovima, svojim studentima, koliko puta su bili prisutni, kasnili, bili odsutni i opravdani, i sa stopom prisustva: prisutni i oni koji kasne, od prisutnih, onih koji kasne, onih koji su otišli ranije i odsutnih — opravdan student izostavljen je iz oba.

Jedan predmet kao tabela

Njegovi studenti sa strane, njegovi časovi na vrhu, slovo u svakoj ćeliji — prisutan, kasni, odsutan, opravdan, otišao ranije — a izostanci i stopa prisustva svakog studenta na kraju reda.

Jedan student, po broju

Njegova stopa u svakom predmetu, zatim svaki čas perioda sa datumom, vremenom i statusom — za nastavnika, na njegovim časovima; za administratora, na svim.

I u studentski informacioni sistem

Tamo gde evidencija prisustva mora da živi u studentskom informacionom sistemu — za pravila napredovanja, izveštaje o finansiranju ili praćenje viza — sistem je sam preuzima, preko istog dokumentovanog REST API-ja koji služi raspored. Spisak svakog časa stiže u celosti: čas onakav kakav je bio kada je spisak otvoren i za svakog studenta njegov broj, njegov status, vremena njegovih skeniranja i kako je svaki red zabeležen.

Prvo punjenje uzima ceo period odjednom; posle toga sistem na svakih nekoliko minuta traži ono što se promenilo. Šalju se samo završeni spiskovi osim ako ne zatraži više, a spisak ispravljen kasnije — oznaka promenjena nedelju dana posle — stiže ponovo, u celosti, pa se dva sistema nikada ne razilaze. Prisustvo su lični podaci o studentima, pa ih integracioni nalog čita tek kada mu Wise Technologies da tu dozvolu. 15. poglavlje API priručnika je sve o tome, sa radnim primerom.

Vodiči i kako to radi uživo

Dva vodiča, isti PDF-ovi koje aplikacija služi iza sopstvenog dugmeta ?: vodič kroz prisustvo, za studente i nastavnike, i vodič kroz prisustvo za administratore — uključivanje, šest podešavanja, kako studenti dokazuju ko su, šta se čuva, kuda prisustvo ide i šta mobilna aplikacija nudi nastavnicima i studentima. Oba su i na stranici dokumentacije.

Postoji demonstraciona škola sa hiljadu izmišljenih studenata, podešena da pokaže upravo ovo. Zakažite onlajn demonstraciju i mi ćemo staviti čas na ekran i pustiti Vas da ga skenirate sopstvenim telefonom — i pokazati Vam izveštaje o četiri nedelje njegovih spiskova.

Šta nastavnik kontroliše

Prozori za prijavu su podesivi: otvaraju se na početku časa, na kraju ili oba, pa student ne može da skenira i ode. Nastavnik vodi prisustvo i vidi stope učešća sa jedne veb kontrolne table, a ne iz posebne aplikacije.

Isti mehanizam radi za onlajn i hibridnu nastavu, gde se kod prikazuje na deljenom ekranu, a ne projektuje u prostoriji.

Prozor prijave podesiv na početku časa, na kraju ili oba
Jedna veb kontrolna tabla za prisustvo predmetu i stope učešća
Radi za nastavu uživo, onlajn i hibridnu
Studenti vide sopstvenu evidenciju prisustva u realnom vremenu
Studenti podnose zahteve za opravdanje odsustva direktno; osoblje odobrava ili odbija u istom alatu, a evidencija se odmah ažurira
Podaci o prisustvu mogu se izvesti u bilo kom trenutku

Gde ga institucije koriste

Programi sa formalnim zahtevima za prisustvo zbog akreditacije ili finansiranja
Institucije sa stranim studentima koji podležu praćenju prisustva zbog viza
Laboratorijske i praktične vežbe gde prisustvo na bezbednosnom uputstvu mora da se dokaže
Velike generacije prve godine, gde rano odustajanje predviđa kasnije napuštanje studija
Svaki modul gde nastavnik želi da zna da li termin u osam ujutru funkcioniše

Potpuno integrisano sa rasporedom

Prisustvo je povezano sa rasporedom preko dokumentovanog REST API-ja sistema Wise Timetable — istog javnog interfejsa prema kojem bi radili Vaši programeri. Časovi, grupe, prostorije i osoblje teku u jednom smeru; evidencije prisustva teku nazad.

Dakle, nema posebne evidencije za održavanje, nema spiska generacije koji treba usklađivati i nema usklađivanja na kraju semestra. Pogledajte API i integraciju.

Komponenta prisustva isporučuje se sa našim tehnološkim partnerom Studo, čija dokumentacija o digitalnom prisustvu i demo detaljnije pokrivaju mehanizam prijave. Licenciramo je, podržavamo i fakturišemo mi, kao deo sistema Wise Timetable — imate jednog dobavljača i jedan ugovor.

Licenciranje

Prisustvo studenata je deo standardne licence, kao i sve ostalo na ovom sajtu — generisanje, rezervacija, ispiti, studentski moduli, mobilne aplikacije, API, izveštavanje, objavljivanje, automatizacija. Uključujemo ga institucijama koje ga žele; niko ne plaća više zato što ga ima. Pogledajte model cena.

Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima

Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.