Wise Timetable

Izrada rasporeda u dobrim rukama

NewsOd ove nedelje+8

What’s new

Kompletna platforma za akademsko planiranje rasporeda

Svakog semestra neko mora da smesti stotine nastavnika, studenata i prostorija u jedan raspored, a mi znamo koliko toga zavisi od tih ljudi. Više od dvadeset godina pomažemo im u tome: raspored bez preklapanja i push obaveštenje na svaki pogođeni telefon čim se bilo šta pomeri. Kada Vam treba pomoć, obraćate se ljudima koji potpuno poznaju izradu rasporeda, a ne redu za tikete.

  • Push obaveštenja u trenutku kada se čas pomeri
  • Podrška uključena dokle god koristite softver
  • Rezervacije, ispiti, mobilne aplikacije i info-ekrani uključeni
  • Objavljene cene, po rasporedu

Došli smo u Wise nakon što smo procenili druga dostupna rešenja, u okruženju nezgrapnog softvera i očajne usluge. Cena nam je bila zabrinjavajuća, ali ne bih mogao biti zadovoljniji rešenjem kompanije Wise — bili su izuzetno ljubazni i isporučili proizvod koji veoma dobro radi sve što od njega tražimo. Nemamo nikakvu vezu sa kompanijom Wise osim što smo zadovoljan klijent.

Ian Wright, administrator odeljenjaUniverzitet u Oksfordu, Ujedinjeno Kraljevstvo
Illustration of the Radcliffe Camera, University of Oxford

Šest problema koje poznaje svaka kancelarija za raspored

Dvadeset tri godine uvođenja na univerzitetima naučile su nas koji problemi dolaze prvi. Evo šta Wise Timetable radi povodom svakog od njih.

Nedelje slaganja slagalice svakog semestra

Raspored bez konflikata, generisan prema Vašim sopstvenim pravilima za nekoliko minuta. Zaključajte ono što se ne sme pomeriti, uporedite varijante, a svaki konflikt među prostorijama, nastavnicima i grupama biva označen čim se pojavi.

Izmene za koje niko ne zna

Kada se čas pomeri, svaki nastavnik i student koga se to tiče dobija push obaveštenje na telefon, a veb stranice, ekrani u kampusu i kalendarski feedovi se ažuriraju na osnovu te iste izmene.

Poseban sistem za svaki posao

Rezervacija prostorija, ispiti, mobilne aplikacije, info-ekrani u kampusu, izveštaji i dokumentovani API dolaze uz raspored u jednoj licenci, a svi rade na istim podacima — ne kao dodaci koji se kupuju jedan po jedan.

Jurenje nastavnika radi njihove dostupnosti

Tamo gde Vaša ustanova to dozvoljava, nastavnici u pregledaču unose sate u kojima su slobodni. Vi uživo pratite popunjenost, podsetnici se šalju automatski, a generisanje radi direktno na osnovu onoga što su uneli.

Prelazak deluje kao početak od nule

Mi postavljamo hosting, uvozimo Vaš postojeći raspored i postavljamo Vaše veb stranice za nekoliko dana. Za nas je to rutina, i deo posla koji radimo bolje od bilo koga na našem tržištu.

Softver za koji niko ne odgovara

Podrška je u svakoj licenci, a ne prodaje se kao nivo: imenovani menadžer naloga, ciljno vreme odgovora od 24 sata, a na najteža pitanja odgovara naš sopstveni razvojni tim.

Ako Vaši nastavnici sami unose svoje sate

Ne radi svaka ustanova na ovaj način, a Wise Timetable to ne zahteva. Tamo gde Vaša ustanova to radi, nastavnici u pregledaču unose sate u kojima su slobodni, a generisanje radi direktno na osnovu te dostupnosti — bez jurenja, bez ponovnog kucanja. Dostupnost nastavnika, u celini.

Nastavnik unosi svoje slobodne sate za nastavu u veb sistemu za rezervacije Wise Timetable, sa formularom za unos levo i već unetim terminima desno
Prvi korak. Nastavnici u pregledaču unose sate u kojima su slobodni. Ništa se ne instalira, ništa se ne vraća emailom.
Administratorska konzola Wise Timetable sa generisanim nedeljnim univerzitetskim rasporedom
Drugi korak. Administrator generiše raspored upravo prema toj dostupnosti, za manje od minuta.

Raspored se menja. Svi to znaju za nekoliko sekundi.

Učionica otpadne u jedanaest. Nastavnik se javi da je bolestan. Čas se premesti u drugu zgradu kampusa. Pitanje koje odlučuje da li će se Vašem sistemu za raspored verovati nije koliko brzo možete to da ispravite — već koliko brzo pogođeni ljudi saznaju.

Wise Timetable šalje push obaveštenje na telefon svakog nastavnika i svakog studenta koga se izmena tiče, u trenutku kada se objavi. Ne dnevni pregled preko noći, ne obaveštenje na veb stranici koju niko nije setio da osveži — već obaveštenje na zaključanom ekranu, u besplatnim iOS i Android aplikacijama, koje navodi šta je pomereno i gde je pomereno.

Vredi biti precizan, jer je to mesto na kome se većina sistema za raspored zaustavlja. Uobičajeni način da se raspored objavi na telefonu je pretplata na kalendar ili veb stranica, a oba su pull mediji: telefon sam, po svom rasporedu, traži i dobija ono što se tamo nalazi. Nijedan ne može da pošalje poruku. Kalendarski feed može tiho da se ažurira preko noći, a student ujutru ode u staru učionicu — tehnički tačno, praktično beskorisno. Objavljivanje nije obaveštavanje, i samo jedno od ta dva sprečava prazan amfiteatar.

Isti događaj takođe šalje email uključenim nastavnicima, osvežava objavljene veb stranice i ekrane u kampusu i ažurira ICS feedove — iz jedne izmene, bez ičega što treba ručno objavljivati. Automatizovani zadaci izvršavaju ceo lanac na serveru, tako da nema koraka koji neko može da zaboravi u lošem jutru.

Šta zapravo stiže na telefon

  • Čas je pomeren, otkazan, prebačen u drugi termin ili mu je dodeljena druga učionica
  • Zamenski nastavnik je dodeljen času
  • Podsetnik pre časa, za ustanove koje to žele
  • Samo ljudima koje se izmena tiče — ne obaveštenje celom fakultetu

Kompletan sistem za izradu rasporeda, a ne mehanizam za zakazivanje sa dodacima

Većina dobavljača prodaje Vam generator, a zatim posebno naplaćuje rezervaciju prostorija, ispite, mobilne aplikacije i izveštaje. Wise Timetable sve to uključuje u jednoj licenci.

Unesite svoje podatke

Excel, CSV, XML, REST API ili ručni unos — slobodno kombinovano. Gotovi šabloni za uobičajene studentske informacione sisteme i prilagođeni uvoz prema Vašem sopstvenom formatu datoteke.

Nastavnici sami unose svoje slobodno vreme

Tamo gde Vaša ustanova to dozvoljava, otvorite veb sistem za rezervacije nastavnom osoblju i oni sami unose sate u kojima su dostupni. Praćenje popunjenosti uživo, automatski podsetnici, a generisanje radi direktno na osnovu toga.

Ograničenja koja odražavaju stvarnost

Radno vreme, pauze za ručak, maksimalno dnevno opterećenje, zaključavanja prostorija, vreme putovanja između zgrada, zbijena ili raspoređena nastava — tvrda pravila i meke preferencije, obrađeni različito.

Automatsko generisanje

Jedan klik daje raspored bez konflikata za nekoliko minuta, a ne meseci. Zaključajte sve što želite da ostane fiksno i pustite sistem da gradi oko toga. Generišite nekoliko varijanti i uporedite ih.

Otkrivanje konflikata

Preklapanja prostorija, nastavnika, grupa i opreme otkrivaju se čim nastanu, uz alat za bezbednu zamenu koji Vam kaže da li je razmena moguća pre nego što je potvrdite.

Rezervacija prostorija uključena

Nastavnici sami rezervišu laboratorije, sobe za sastanke i termine za konsultacije, ograničeno na prostorije na koje imaju pravo, uz opcioni red za odobravanje. Potpuno integrisano sa glavnim rasporedom.

Raspored ispita

Namenski raspoređivač završnih ispita: generiše ispitni rok, smešta svakog kandidata i proverava preklapanja student po student.

Objavljivanje svuda

Gotove veb stranice, iOS i Android aplikacije, digitalni info-ekrani u kampusu, PDF i Excel izveštaji, kalendarski feedovi i automatsko masovno slanje emailova — sve iz istog izvora.

Dokumentovani API

Dokumentovani REST API za čitanje i upisivanje, uz zakazanu sinhronizaciju sa Vašim studentskim informacionim sistemom, kadrovskim sistemom i institucionalnim bazama podataka.

Administracija u pregledaču

Cela kancelarija za raspored, a ne samo pregledač: podaci, dostupnost nastavnika, automatsko generisanje, rezervacije, zamene i izveštaji. Ništa se ne instalira, nadogradnja se vrši jednom na serveru za sve, a više ljudi istovremeno radi na istom rasporedu.

I studentska služba

Izbor izbornih predmeta, ispitni rokovi i prijava ispita na podacima samog rasporeda: studenti biraju i prijavljuju se na telefonima, služba se pita umesto da joj se odbije, a termini ispita i grupe izbornih predmeta završavaju u rasporedu.

Kliničke rotacije

Specijalnosti, bolnička odeljenja i sati koje svaka praksa zahteva. Rotacija predložena nedelju po nedelju, proverena prema kapacitetu i predavanjima, upisana u raspored kao časovi.

Novo: Wise Ed, studentski informacioni sistem na Vašem rasporedu

Od tvoraca Wise Timetable: posao studentske službe od prvog upita do diplome — prijem i upis, ispiti i ocene, prisustvo, školarine, zahtevi, završni radovi, rad nastavnika i portali za studente i roditelje — na rasporedu koji Vaša ustanova već ima.

  • Ništa se ne kuca dvaput. Programi, predmeti, nastavni plan i studenti sa svojim grupama dolaze iz Wise Timetable, a rad nastavnika se obračunava iz stvarnih časova.
  • Red zadataka, a ne meni izveštaja. Služba se otvara na onome što čeka, najstarije prvo, a svako pravilo kaže zašto i ostavlja službi da odluči.
  • Trideset jedan modul u šest grupa, svaki se uključuje kada ga ustanova poželi — na engleskom, slovenačkom, hrvatskom i nemačkom na sopstvenom sajtu.
  • Otkrijte Wise Ed · Šta je novo · Zatražite demonstraciju
23 godineneprekidnog razvoja
16jezika interfejsa
< 1 minza ponovno generisanje velikog rasporeda
Euro, dollar and yen bouncing round a puzzled face scratching its head, beside a large question markiznenađujuća cena (pozitivno ☺︎)

Podrška od ljudi koji poznaju izradu rasporeda

Podrška je deo svake licence, a ne nivo na koji se prelazi, i ne prestaje nakon prve godine. Traje dokle god koristite sistem, bez dodatnih troškova.

Svaki zahtev se beleži u evidentiranom servisnom centru, pa se ništa ne gubi — i na svaki odgovaraju ljudi, emailom ili telefonom. Najteži idu pravo na podršku drugog nivoa, a to je sam osnovni razvojni tim: ljudi koji su napisali kod o kome pitate.

A kada Vašoj ustanovi zatreba nešto što sistem još ne radi, recite nam. Gotovo svaka mogućnost na ovom sajtu postoji zato što je neki univerzitet to tražio, a mi smo je napravili, umesto da objašnjavamo zašto je van okvira.

Tamo gde podrška ulazi u cenu, to je za pokrivenost iznad ovoga: brže odgovore ili podršku van radnog vremena i tokom nedelja upisa.

Uključeno u svaku licencu

  • Imenovani menadžer naloga
  • Evidentirani servisni centar, emailom i telefonom, sa ciljnim vremenom odgovora od 24 sata
  • Podrška drugog nivoa od osnovnog razvojnog tima
  • Tri do pet dana praktične obuke, onlajn ili na licu mesta
  • Svaka nadogradnja i svaki standardni modul

Šta naši klijenti stavljaju na papir

Osam ustanova potpisalo je za nas preporučna pisma između 29. septembra i 1. oktobra 2026. Evo četiri od njih, od reči do reči — isticanje je naše, a … označava izostavljenu rečenicu. Svih osam je na stranici Zašto Wise Timetable.

Ovog semestra nas je Wise Technologies prebacio na svoju novu veb platformu: naše postojeće rezervacije su prenete, stari linkovi i dalje rade, a kolege su nove stranice smatrale jasnim i intuitivnim. Uslugu smo našli pouzdanom, a podršku brzom i ličnom.

Emma BrownOdeljenje za nauke o Zemlji, Univerzitet u OksforduUjedinjeno Kraljevstvo · pismo od 29. septembra 2026.

Postojeći linkovi i QR kodovi i dalje rade, podaci o upisu studenata iz našeg izvoza uvoze se automatski, a studenti svoj lični raspored nalaze unosom broja indeksa. … Prelazak je završen brzo, a Wise Technologies je odgovorio na svaki naš zahtev istog dana.

Dejan PečnikFakultet društvenih nauka, Univerzitet u LjubljaniSlovenija · pismo od 29. septembra 2026.

Raspored je objavljen na vebu za studente i osoblje i prikazan na ekranu u holu ulaza naše zgrade. Licenca se obnavlja svake godine, a sistem je deo našeg svakodnevnog rada. Naše iskustvo sa kompanijom Wise Technologies veoma je pozitivno: pitanja i problemi rešavaju se brzo, po potrebi i van radnog vremena.

Ljubo Runjić, PhDVeleučilište u ŠibenikuHrvatska · pismo od 29. septembra 2026.

Rasporedi su objavljeni na vebu i na informativnim ekranima na našim fakultetima, uključujući kioske sa ekranom osetljivim na dodir. U septembru 2026. prešli su na novu veb platformu Wise Timetable, a sve postojeće adrese i QR kodovi i dalje rade. Wise Technologies nas podržava na daljinu, pouzdano i brzo.

Ernestas GaldikasRukovodilac IT centra, Klaipėdos valstybinė kolegijaLitvanija · pismo od 29. septembra 2026.

Kako sprovođenje zaista teče

Usluge u oblaku mogu biti aktivne za jedan dan, a Vaš postojeći raspored uvezen sa veb stranicama na mestu za nekoliko dana. Iskren odgovor je da prvi pun ciklus traje nekoliko nedelja, a većina tog vremena odlazi na Vaše podatke i Vaše integracije, a ne na naš softver.

  1. Postavljanje

    Hostujemo na AWS-u ili instaliramo na Vašim serverima, a zatim Vam pomažemo da izgradite početnu hijerarhiju programa i organizacionu strukturu. Ne počinjete od prazne baze podataka.

  2. Prikupljanje

    Uvezite ono što već imate iz Excela, Vašeg SIS-a ili API-ja — uključujući raspored koji danas koristite.

  3. Generisanje

    Definišite ograničenja, pokrenite generisanje, pregledajte rezultat. Slobodno kombinujte automatski i ručni raspored: zaključajte ono što se ne sme pomeriti, a ostalo prepustite sistemu.

  4. Objavljivanje i održavanje

    Nastavnici proveravaju pre objave. Zatim se objavljuje na vebu, mobilnim uređajima, info-ekranima i emailom. Izmene tokom semestra traže nekoliko klikova i automatski obaveštavaju sve koje se tiču.

Napravljeno za ustanovu koju zaista vodite

Ista licenca pokriva jedan fakultet i univerzitet sa dvanaest lokacija. Izaberite najbližu polaznu tačku.

Univerziteti

Fakulteti sa sopstvenom autonomijom u planiranju, zajedničkim centralnim resursima i referentom koji mora da uskladi oboje.

Ustanove sa više kampusa

Vreme putovanja između lokacija tretirano kao stvarno ograničenje, a ne kao naknadna misao, sa prikazima po kampusu i objedinjenim prikazima.

Medicinski fakulteti

Kliničke rotacije planirane i predate rasporedu, nastava u malim grupama, laboratorijske vežbe i ispitni rokovi uz klasična predavanja.

Inženjerski fakulteti

Kapacitet laboratorija, podeljene kohorte, nastava vezana za opremu i veliko praktično opterećenje.

Visoke škole

Manji timovi bez posebnog osoblja za raspored, gde softver mora biti upotrebljiv za jednog administratora.

Bliski istok & GCC

Nastava razdvojena po polu, kalendari za petak i Ramazan, interfejsi na arapskom i engleskom i regionalno skladištenje podataka.

Pitanja koja ustanove prve postavljaju

Koliko traje sprovođenje?

Usluge u oblaku mogu se postaviti za jedan dan. Ceo proces obično traje nekoliko nedelja, a najviše vremena odlazi na pripremu podataka i integraciju sa sistemima koje ranije nismo upoznali. Obuka traje tri do pet dana, nakon čega Vaš tim radi samostalno.

Podrška se ne završava puštanjem u rad; traje dokle god koristite sistem, bez dodatnih troškova.

Koliko košta?

Wise Timetable se licencira po nezavisnom rasporedu — ne po korisniku, po studentu ili po modulu — a iznos se gradi iz objavljene liste parametara: veličine ustanove, složenosti njenog rasporeda, broja kampusa, potrebnih integracija i obaveza u pogledu hostinga, bezbednosti i podrške.

Stranica sa cenama navodi svaki od tih parametara i objavljuje početni iznos za najjednostavniji slučaj koji opslužujemo — malu školu sa jednom lokacijom i jednim rasporedom. Neograničen broj programa, predmeta i entiteta radi pod jednom licencom za raspored.

Moramo li instalirati softver na računare osoblja?

Ne. Cela administracija dostupna je u pregledaču — predmeti, nastavnici, prostorije, programi, studenti, rezervacije, dostupnost nastavnika, automatsko generisanje, izveštaji i PDF ili Excel izlaz. Nema instalacionog programa, paketa za distribuciju niti lokalnih administratorskih prava koja treba obezbediti.

Postoji i desktop aplikacija, a kancelarije za raspored koje godinu grade od nule često joj daju prednost. Ustanova koristi jedno ili drugo, a ne mešavinu, i u oba slučaja više ljudi može istovremeno raditi na istom rasporedu. Administracija u pregledaču.

Možemo li neke sate zadržati fiksnim, a ostalo generisati automatski?

Da, i tako radi većina ustanova. Postavite časove koji se ne smeju pomeriti, zaključajte ih pojedinačno ili zaključajte ceo do tada izgrađeni raspored jednom radnjom, i pokrenite generisanje. Zaključani časovi označeni su ikonom ključa i nikada se ne dotiču. Sistem sve ostalo raspoređuje oko njih.

Već imamo svoje podatke. Kako izbeći ponovno kucanje?

Uvoz iz Excela i CSV-a pokriva većinu slučajeva, XML je podržan, a postoji dokumentovani REST API za direktnu integraciju. Gotovi šabloni postoje za uobičajena okruženja, a prilagođeni uvozi mogu se mapirati na Vaš sopstveni format datoteke.

Automatski uvoz i ručno prilagođavanje mogu se kombinovati u bilo kom trenutku, tako da nikada niste primorani da za sve birate jedan put.

Dozvolite da Vam pokažemo Vaš sopstveni raspored

Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Donesite stvaran problem sa rasporedom iz Vaše ustanove i pokazaćemo Vam kako se rešava — ne unapred pripremljen demo skup podataka.