Automatizacija
Sve na ovoj stranici dešava se po rasporedu, na serveru, bez ičijeg klika. To je najmanje vidljiv deo programa Wise Timetable i, nakon prvog semestra, obično deo koga bi se administratori najteže odrekli.
Svaka komunikacija koja zavisi od toga da neko zapamti da je obavi, pre ili kasnije izostane. Nedeljni e-mail sa rasporedom stiže tri nedelje, a onda prestane. Signalizacija prikazuje raspored iz prošlog semestra jer je osoba koja ga je ažurirala otišla. Izvezena kalendarska datoteka je iz septembra.
Wise Timetable ove poslove izvršava kao periodične zadatke na serveru. Izvršavaju se bez obzira na to da li je neko u kancelariji i čitaju aktuelni raspored, pa je ono što šalju tačno po konstrukciji, a ne po marljivosti.
Personalizovani rasporedi šalju se e-poštom svakom nastavniku u ponavljajućem ciklusu — naredna nedelja svakog petka, naredni semestar svakog septembra ili po uzorku koji odgovara Vašoj ustanovi. Svaki primalac dobija sopstveni raspored, a ne prilog za ceo fakultet.
Promene se šalju u iOS i Android aplikacije čim se objave, uz opcione podsetnike pre termina. Student ne mora ništa da proverava.
Server objavljuje ICS feedove usklađene sa standardima, pa se osoblje i studenti pretplate jednom iz programa Outlook, Google Calendar ili Apple Calendar i njihov kalendar zauvek ostaje tačan. To je pretplata, a ne jednokratni izvoz — promena prostorije u utorak pojavljuje se u njihovom kalendaru u utorak.
Ekrani u kampusu i kiosci regenerišu se iz aktuelnih podataka u ciklusu, prilagođeni formatu i orijentaciji svakog ekrana. Ekran ne može da zastari jer ne postoji ručni korak koji bi mogao da se preskoči.
Automatsko podsećanje nastavnika koji još nisu uneli svoje raspoložive sate — što je najkorisniji automatizovani zadatak u celom sistemu i vraća otprilike nedelju dana po ciklusu izrade rasporeda.
Planirani uvoz iz i izvoz u Vaš studentski informacioni sistem, kadrovski sistem i institucionalne baze podataka, tako da raspored odražava promene u upisu i osoblju bez ručnog izvoza.
Ovo je funkcija koju ustanove najčešće premalo koriste. Objavljeni PDF se snimi ekranom u septembru i konsultuje u martu, nakon tri promene prostorija. Pretplata na kalendar ne može zastareti: feed se služi uživo sa servera, kalendarska aplikacija ga ponovo čita, a tačna informacija se pojavljuje na mestu gde ljudi ionako gledaju.
Feedovi su personalizovani — student se pretplaćuje na svoj raspored, nastavnik na svoj — i rade sa bilo kojim kalendarskim klijentom usklađenim sa standardima na bilo kojoj platformi.
Sve ovo je deo standardne licence. Nema dodatka za tokove rada koji se posebno kupuje niti naplate po poruci za obaveštenja. Pogledajte šta licenca obuhvata.
Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.
