Održavanje
Zamene, zastupanja i otkazani časovi
Nastavnik se javlja da je bolestan u pola osam. Imate devedeset minuta da nađete zamenu, odlučite da li se čas uopšte održava i obavestite trista studenata — a ništa od toga nije problem pravljenja rasporeda koji se rešava ponovnim generisanjem.
Svakodnevni problem, a ne godišnji
Većina softvera za izradu rasporeda gradi se oko godišnjeg ciklusa: prikupiti, generisati, objaviti, gotovo. Ali raspored je živ dokument, a posao koji administratoru oduzima jutro jesu odsustva, zamene, promene prostorija i otkazivanja.
Wise Timetable zamenu tretira kao punopravnu operaciju, a ne kao izmenu glavnog rasporeda. Ništa ne gradite iznova; samo beležite da se taj konkretan termin, na taj konkretan datum, izvodi drugačije.
- Unesite odsustvo i odmah vidite sve termine na koje utiče
- Pronađite koji kvalifikovani kolege su zaista slobodni u tom terminu
- Dodelite zamenu, premestite termin ili ga otkažite — šta god je ispravno
- Zamene se beleže uz datum, a glavni raspored ostaje netaknut
- Svi na koje se to odnosi automatski se obaveštavaju, putem e-pošte i push obaveštenja
Pronalaženje onoga ko je zaista slobodan
Težak deo organizovanja zamene nije papirologija. Težak deo je brzo znati koji kolege su slobodni u tom satu, nisu već dostigli dnevni limit nastave i prihvatljivi su zamenici za taj predmet.
Pošto Wise Timetable već čuva raspored, nastavno opterećenje i unesenu dostupnost svakog nastavnika, odgovor na to pitanje dobija se za nekoliko sekundi, a ne nizom telefonskih poziva. Pogledajte proveru dostupnosti.
Obaveštavanje ljudi na vreme
Otkazivanje za koje niko ne zna gore je od samog otkazivanja. Zamene i otkazivanja pokreću isti ciljani mehanizam obaveštavanja kao i svaka druga promena: e-pošta uključenim nastavnicima, push obaveštenja pogođenim grupama studenata u mobilnim aplikacijama i trenutno ažuriranje objavljenih veb stranica, kalendarskih feedova i signalizacije u kampusu.
Studenti koji su se pretplatili na svoj raspored u programu Outlook ili Google Calendar vide promenu i tamo, bez ikakve radnje.
I evidencija nakon toga
Podaci o zamenama vrede imati. Koji predmeti gube najviše kontakt-časova, koji zahtevi za zamenu nisu mogli da se ispune i koliko nepriznate zamenske nastave pojedini zaposleni preuzimaju, sve su to pitanja koja šefovi katedri na kraju postave, a obično ne mogu da dobiju odgovor.
Pošto se svaka zamena beleži uz termin, a ne upisuje preko njega, istorija se može izveštavati. Pogledajte izveštavanje.
Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima
Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.