Ista godina
Dva ispita istog programa i godine u isti dan ili bliže nego što rok dozvoljava.
Studentska služba
Ispitni rokovi, termini ispita i prijava
Pre ispitnog roka treba pronaći termine: svaki predmet, nekoliko termina po predmetu, nijedan u isti dan sa drugim ispitom iste godine, nijedan u prostoriji koja je već zauzeta. Wise Timetable ih predlaže, imenuje svaki sudar, rezerviše prostorije kada objavite — i, tamo gde se studenti ovde prijavljuju za ispite, vodi spiskove.
- Predlog za svaki predmet jednim klikom
- Svaki sudar imenovan, ništa blokirano
- Objavljeni termini su rezervacije u rasporedu
Ispitni rok, u šest koraka
Raspoređivač završnih ispita na desktopu seda kandidate jednog termina salu po salu. Ovo je strana studentske službe ispitnog kalendara, u pregledaču: koji se predmet ispituje kojih dana roka i u kojim prostorijama.
Vrste ispita
Pismeni, usmeni, kolokvijum — kako ih Vaša ustanova naziva. Vrsta kolokvijum ne računa nastavu koja još traje kao sudar.
Rok i njegova pravila
Prvi i poslednji dan, koliko termina dobija svaki predmet, najmanji broj dana između dva termina jednog predmeta i između dva ispita iste godine, vremena početka, dani u nedelji, programi i godine koje obuhvata i prostorije koje sme da koristi.
Predmeti
Svaki predmet roka sa svojim ispitivačima, preuzetim iz rasporeda osim ako izaberete druge, očekivanim studentima, izbrojanim iz njegovih grupa, i trajanjem ispita. Izostavite predmet ili promenite bilo šta od toga.
Termini
Generisanje postavlja termine svakog predmeta. Termin postavljen ili pomeren ručno je zaključan, a sledeći predlog ga zadržava.
Provera
Svaki termin se proverava i svaki razlog se ispisuje. Ništa se ne blokira: Vi odlučujete.
Objavljivanje
Prostorije se rezervišu u rasporedu, a ispiti se pojavljuju na vebu, u mobilnim aplikacijama i u kalendarskim pretplatama za predmete svakog studenta.
Svaki sudar, rečima
Kalendar programa i godina prema ispitnim danima pokazuje koja godina je kog dana zauzeta; termin sa sudarom je uokviren, a spisak pored njega kaže zašto.
Zajednički studenti
Studenti koji polažu oba ispita, izbrojani iz svojih grupa i predmeta za koje su prijavljeni — u isto vreme ili preblizu.
Ispitivači i prostorije
Ispitivač ili prostorija već zauzeti nastavom, rezervacijom ili drugim ispitom; prostorija premala za očekivane studente.
Nastava koja još traje
Časovi koje isti studenti još imaju tog dana — ne računaju se za kolokvijum.
Isti predmet
Dva termina jednog predmeta bliža jedan drugom od najmanjeg broja dana koji ste postavili.
Sam kalendar
Praznik, dan u nedelji u koji rok ne drži ispite, dan van roka ili van godine rasporeda, vreme početka koje nije na rasporedu zvona.
Objavljeno znači rezervisano
Objavljivanje prvo kaže šta će upisati, promeniti i ukloniti i koliko termina još ima sudar. Svaki termin zatim postaje jedna odobrena rezervacija vrste rezervacije ispita, sa svim svojim prostorijama, ispitivačima i grupama predmeta — tako da je ispit u rasporedu svakog od svojih studenata, a svako ko rezerviše prostoriju preko njega biva obavešten da je zauzeta. Ponovno objavljivanje menja samo ono što se promenilo.
Da li se ispiti prikazuju u javnom rasporedu ili samo prijavljenim osobama, odlučuje prekidač same te vrste rezervacije, koji ustanova već ima. Nakon objavljivanja, svaka promena se čuva sa brojem ljudi koje dotiče, a svaki termin — prostorije, ispitivači, očekivani studenti — izvozi se kao CSV za studentski informacioni sistem.
Prijava ispita
Za ustanove u kojima se studenti prijavljuju za ispite u programu Wise Timetable, a ne u studentskom informacionom sistemu.
Studenti se prijavljuju na telefonu: svaki njihov predmet sa objavljenim terminima, jedan dodir za prijavu i jedan za odjavu. Svaki termin kaže do kada, a kada se student ne može prijaviti, kaže zašto — prijava je zatvorena, već je prijavljen za drugi termin predmeta, ispit je održan ili studentska evidencija kaže ne.
- Rokovi na kraju dana, toliko dana pre ispita: tri za prijavu i jedan za odjavu, osim ako izaberete drugačije
- Jedan termin predmeta odjednom
- Odgovori same studentske evidencije — školarine, preduslovi, pokušaji — čitaju se iz CSV-a, a razlog i kome da se obrati prikazuju se studentu
- Više prijavljenih nego što prostorije primaju je upozorenje sa tri izlaza: druga prostorija, drugi termin polaganja ili ostaviti
- Kancelarija prijavljuje ili odjavljuje bilo koga, i nakon roka, sa razlogom koji se čuva
- Termin koji se pomeri zadržava svoje prijave; termin koji se ukloni prikazuje se kao otkazan studentima koji su ga imali
- Svaki student na svakom terminu, i odjavljeni, izvezeni za studentski informacioni sistem
Za ispitivača
Ispitivač se prijavljuje na veb raspored kao kada rezerviše prostoriju i vidi svaki ispit koji ga imenuje, sa brojem prijavljenih. Jedan ispit otvara svoj spisak: studente, mesta i ko se odjavio. Odštampan, ima kolonu za potpis i tri prazna reda za svakoga ko dođe bez prijave.
Tamo gde ustanova za to postavi vreme, svaki ispitivač dobija spisak i e-poštom dan pre ispita, u to vreme, na adresu iz svog zapisa nastavnika.
Tamo gde je ustanova uključila prisustvo, prisustvo se evidentira kao na času — ispitivač prikazuje kod, studenti skeniraju — a spisak zatim pokazuje ko je došao.
Šta ne radi
Ne vodi ocene, školarine ni pokušaje: oni ostaju u studentskom informacionom sistemu. Ustanova koja se za ispite prijavljuje tamo to nastavlja da radi i koristi samo ispitne rokove i termine.
Nastavnici koji predlažu sopstvene termine ispita i pisma studentima kada se objavljeni termin pomeri slede sledeći. Do tada se svaka promena nakon objavljivanja beleži, sa podatkom koga dotiče.
Vodiči
Tri vodiča, na engleskom, slovenačkom i hrvatskom jeziku — isti PDF dokumenti koje aplikacija otvara svakom čitaocu. Vodič za studentsku službu (8 stranica): rokovi i pravila, kalendar i njegovi sudari, objavljivanje, prijave i studentska evidencija (slovenački, hrvatski). Vodič za studente (3 stranice) (slovenački, hrvatski) i vodič za ispitivače (3 stranice) (slovenački, hrvatski).
Srodne mogućnosti
- Raspoređivanje završnih ispitaRaspoređivanje svakog kandidata po sedištima i angažovanje osoblja za svaku salu.
- Studentski moduliIzborni predmeti, praksa, ispitni rokovi i prijava, jedno pored drugog.
- Prisustvo studenataKod koji ispitivač prikazuje za prisustvo.
- Klinička praksaRotacije, planirane i predate rasporedu na isti način.
- Vođenje prijave ispita u rasporeduRokovi, jedan datum po predmetu, spisak ispitivača.
- Izrada ispitnog rasporedaZašto je raspoređivanje ispita drugačiji problem od nastave.
Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima
Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.