Wise Timetable

Početak rada

Kako instalirati Wise Timetable u produkciji

Instalacija softvera je lakši deo. Usmeravanje na bazu podataka Vaše ustanove ranije je bilo teži deo — Windows izvor podataka koji treba registrovati, niz za povezivanje koji treba ispravno ukucati i poziv podršci kada nešto pođe naopako. Sada je to jedno dugme i jedan ključ. A ako bi Vaša ustanova radije ništa da ne instalira, ne mora: ista administracija radi u pregledaču.

  • Jedan ključ, bez ODBC izvora podataka
  • Vaša postojeća podešavanja se čuvaju
  • Do tri baze podataka istovremeno
  • Podešava se sa servera, a ne sa radnog stola
  • Ili sve preskočite i koristite pregledač

Od instalera do funkcionalnog rasporeda

Šest koraka, a samo jedan zahteva nešto od nas.

  1. Instalirajte aplikaciju

    Instalirajte iz prodavnice Microsoft Store, tako da se sama ažurira i Windows ne upozorava na nepoznatog izdavača, ili pokrenite instaler koji Vam dostavljamo ako Vaše okruženje ne dozvoljava Store. Administratorska prava nisu potrebna za kasnije pokretanje.

  2. Ostavite staru verziju gde jeste

    Ako već koristite Wise Timetable, nemojte je još uklanjati. Dve verzije lepo rade jedna pored druge, pa ne postoji trenutak u kojem niko u ustanovi nema funkcionalan raspored.

  3. Otvorite Settings → Misc → General

    Ovde se instalaciji kaže kojoj bazi podataka pripada. Sve u nastavku odvija se na ovom jednom panelu.

  4. Pritisnite “Set up server” i unesite svoj ključ

    Jedno polje za slobodan tekst. Nalepite licencni ključ koji smo Vam izdali ili ukucajte broj koji Vaša ustanova godinama koristi — prihvataju se oba i ne morate da znate koju vrstu imate.

  5. Otvorite meni Data

    Vaše baze podataka su već tamo, redosledom kojim su licencirane, testirane i spremne. Pre početka rada ne mora se ništa drugo podešavati.

  6. Isto uradite na svakoj drugoj radnoj stanici

    Instalirajte na isti način i unesite isti ključ — on se ne troši, bez obzira na to koliko računara podesite. Svaka instalacija se registruje pod sopstvenim identifikatorom, pa svaka radna stanica ostaje vidljiva i opoziva zasebno, a od tada podešavanja uzima sa našeg servera pri svakom pokretanju.

Šta ključ zapravo radi

To je pretraga, a ne provera licence sa formularom za bazu podataka iza nje.

Kada pritisnete Set up server, aplikacija pita naš registracioni server na šta taj ključ daje pravo. Dobija do tri veze sa bazama podataka — one za koje je Vaša ustanova licencirana — a zatim, pre nego što bilo šta upiše, otvara svaku od njih i proverava da li veza radi.

Tek ako to uspe, čuva podešavanja, a datoteka koju zamenjuje čuva se pored nove kao rezervna kopija. Ključ unet u pogrešnu instalaciju ili unet dok mreža ne radi kako treba stoga ostavlja funkcionalnu instalaciju upravo onakvom kakva je bila. Ne postoji napola podešeno stanje iz kojeg treba izaći.

Dijalog zatim navodi naziv klijenta i nabraja baze podataka koje je upravo podesio. To je namerno: pogrešan ključ je očigledan u sekundi kada pritisnete OK, a ne sat vremena kasnije kada neko primeti da je uređivao prošlogodišnje podatke.

  • Nema Windows ODBC izvora podataka za kreiranje — nije ga bilo od aktuelne verzije
  • Nema niza za povezivanje, naziva servera, porta ni lozinke za kucanje
  • Svaka veza se testira pre nego što se bilo šta sačuva
  • Prethodna konfiguracija se automatski čuva kao rezervna datoteka
  • Baze podataka se pojavljuju u meniju Data licenciranim redosledom

Ako već koristite Wise Timetable, Vaš stari broj i dalje radi

Ništa što je Vaša ustanova ranije dobila nije poništeno.

Starije instalacije su podešavane kratkim brojem, a ne ključem. Ti brojevi su preneti kada je mehanizam promenjen, pa isto polje prihvata oba. Ukucajte ono što imate. Ako je Vaš prethodnik ostavio broj na samolepljivom papiriću i niko ne zna koji je, možemo ga pronaći na osnovu naziva Vaše ustanove za minut.

Instalacija koja već radi uopšte ne mora da se ponovo podešava. Nadogradnja čita podešavanja koja se već nalaze na računaru i nastavlja sa njima — Set up server služi za novi računar, ponovo izgrađen računar ili promenu onoga za šta ste licencirani. Jedino što nadogradnja radi neprimetno jeste da stare sačuvane akreditive podiže na aktuelni nivo zaštite; za to Vama ne treba ništa.

Zato ponovna instalacija sistema Windows više nije događaj. Stari mehanizam je trošio broj pri svakoj upotrebi, pa je ponovo izgrađen računar značio poziv podršci i novi broj. Ključ se ne troši. Upotrebite ga na ponovo izgrađenom računaru i na sledećem.

Tri baze podataka, tri mesta u meniju

Većina ustanova koristi jednu živu bazu podataka, a mnoge drugu za planiranje naredne godine ili treću za fakultet koji još nije uključen. Licenca nosi do tri istovremeno, a svaka se nudi kao zasebna stavka u meniju Data, pa je prebacivanje među njima izbor u meniju, a ne ponovno podešavanje.

Ustanove koje imaju više baza podataka od toga nisu zaglavljene: koje tri se pojavljuju postavlja se sa naše strane i može se promeniti kad god zatražite, bez ičije posete radnoj stanici.

Podešeno sa servera, a ne sa radnog stola

Ključ se unosi jednom. Nakon toga svako pokretanje ponovo čita konfiguraciju.

Ovo je važno ako imate veliki broj računara. Kada se računar jednom registruje, pri svakom pokretanju pita server kakva njegova podešavanja treba da budu. Premeštanje baze podataka na novi server, promena lozinke, dodavanje baze podataka fakulteta ili promena toga koje tri se pojavljuju u meniju jeste promena sa naše strane i ponovno pokretanje sa njihove. Nema novog ključa, nema posete, nema e-poruke koja kaže četrdesetorici ljudi da nešto ponovo ukucaju.

Svaka instalacija se registruje pojedinačno, pod identifikatorom koji aplikacija generiše, a ne pod nazivom računara — nazivi se menjaju, ponavljaju se u različitim domenima i identični su na svakom računaru kloniranom iz jedne slike. Tako jedan institucionalni ključ može da radi na koliko god radnih stanica želite, a svaka od njih ostaje vidljiva i opoziva zasebno.

Sačuvani podaci o vezi šifrovani su Windows uslugom za zaštitu podataka i vezani za računar koji ih drži, pa je kopirana datoteka podešavanja beskorisna bilo gde drugde. Više o tome kako postupamo sa bezbednošću.

Šta se dešava kada se registracioni server ne može dosegnuti

Pokreće se normalno, sa podešavanjima koja već ima.

To je namerno pravilo dizajna, a ne srećna slučajnost: nijedan računar nikada ne može da bude sprečen da otvori raspored zato što je server negde drugde u kvaru, mreža je na održavanju ili je laptop van kampusa. Osvežavanje koje ne uspe upisuje se u dnevnik, a postojeća konfiguracija se zadržava. Jedino što ne možete da uradite bez mreže jeste da prvi put podesite računar.

Pitanja koja administratori postavljaju

Da li treba da otvorimo port prema Vama ili da instaliramo agenta?

Nema agenta i ništa ne osluškuje na Vašoj mreži. Aplikacija uspostavlja odlaznu vezu pri pokretanju i kada se unese ključ. Ustanove koje same hostuju bazu podataka drže je u potpunosti unutar sopstvene mreže; ustanove koje mi hostujemo pristupaju joj na isti način na koji su oduvek.

Ako Vaš zaštitni zid ograničava odlazni saobraćaj, recite to pre nego što počnete i poslaćemo Vam tačan host i port koji treba dozvoliti, tako da prvi računar proradi iz prve, a ne nakon tiketa.

Možemo li prvo da testiramo novu verziju na kopiji naših podataka?

Da, i preporučujemo to. Recite nam pre nego što počnete i postavićemo test bazu podataka kao jedno od Vaših mesta, tako da se pojavi u meniju Data pored žive i niko ne može da ih pobrka.

Šta ako unesemo ključ na pogrešnom računaru?

Ništa se ne kvari. Svaka instalacija se registruje zasebno, pa se jedna može opozvati bez diranja ostalih, a podešavanja koja je zamenila i dalje se nalaze na tom računaru kao rezervna datoteka.

Da li svakoj radnoj stanici treba ključ?

Svakoj je potreban unet jednom, prvi put. Nakon toga se sama podešava pri svakom pokretanju. Ako instalirate sa slike, identifikator se generiše po računaru, a ne kopira, pa kloniranje instalacija ne izaziva sudar.

Da li moramo da uklonimo staru verziju pre instalacije nove?

Ne, i ne treba. Instalirajte novu, otvorite svoju bazu podataka u njoj i deinstalirajte staru tek kada budete zadovoljni. Ne postoji period u kojem je ustanova bez funkcionalnog rasporeda.

Ko to radi ako nemamo nikoga slobodnog?

Mi, putem deljenja ekrana, za otprilike petnaest minuta. To je uključeno u Vašu licencu i ne naplaćuje se.

Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima

Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.