Wise Timetable
SR

Ispiti

Softver za planiranje ispita

Izrada ispitnog rasporeda je drugačiji problem od izrade nastavnog rasporeda, a njegovo tretiranje kao posebnog slučaja istog razlog je zašto toliko institucija to radi u tabeli. Wise Timetable ima namenski planer ispita: generiše ispitni rok, rasporedi svakog studenta po sedištima i svakome šalje njegov raspored.

Zakažite onlajn demonstracijuPreuzmite besplatnu probnu verziju
  • Generisano automatski
  • Planovi sedenja po mestima
  • Uključeno u licencu

Zašto su ispiti teži od nastave

U nastavnom rasporedu raspoređujete grupe. U ispitnom rasporedu morate uzeti u obzir pojedinačne studente, jer je kombinacija modula svakog studenta potencijalno jedinstvena.

To potpuno menja prirodu provere sukoba. Dva ispita koje nijedna studentska grupa ne deli mogu se ipak sudariti za jedanaest studenata koji slušaju neobičnu kombinaciju izbornih predmeta — a ti studenti će to saznati u jutro ispita ako Vaš sistem proverava samo na nivou grupe.

Ispiti nose i pravila koja nastava ne nosi: koliko ispita student sme da polaže u jednom danu i uzastopnim danima, kapacitet prostorije izračunat prema razmaku sedenja, a ne prema broju osoba, i ko nadzire svaku prostoriju.

Šta modul obrađuje

Jedan alat za izradu ispitnog rasporeda u desktop aplikaciji, od ispitnih sala i prijava do poslednje e-poruke.

  • Automatski generiše ispitni raspored iz spiska ispita, datuma i početnih sati roka i ispitnih sala
  • Proverava sukobe student po student, iz prijava predmeta svakog studenta, a ne iz grupa
  • Smešta svakog kandidata u red i kolonu u imenovanoj sali, nikada pored drugog studenta koji polaže isti ispit
  • Smešta veliki ispit u onoliko sala koliko je potrebno u jednom terminu i svakom kandidatu kaže salu u kojoj zaista polaže
  • Ograničava koliko ispita student polaže u danu, koliko glavnih predmeta u danu i na koliko dana zaredom
  • Nikada ne daje ispitivaču predmeta dva ispita u različitim salama u istom terminu
  • Dežurni nastavnici birani sa spiska nastavnika po sali i terminu, glavni dežurni za svaku salu i broj kandidata po dežurnom na uvidu
  • Premešta ispit u drugu salu nakon generisanja, bez ponovnog generisanja ostalog
  • Svakom studentu šalje e-poštom njegovu ispitnu karticu, a svakom dežurnom njegov spisak dužnosti, svaki kao datoteku u prilogu poruke
Ekran za planiranje završnih ispita u sistemu Wise Timetable: datumi i početni sati ispita, tri ograničenja po studentu i opcije raspodele
Planer: datumi i početni sati roka, koliko ispita student sme da polaže u danu, koliko glavnih predmeta i na koliko dana zaredom, kao i način smeštanja kandidata.
Podešavanja završnog ispita za jedan predmet u sistemu Wise Timetable: da li ima ispit, da li je glavni predmet i ko je ispitivač
Po predmetu ili po delu predmeta: da li ima završni ispit, da li je glavni predmet i ko ga nadzire. Ceo predmet može se označiti i kao veliki ispit, tako da se smešta u onoliko sala koliko mu je potrebno u jednom terminu.

Od ispitnih sala do svakog sandučeta

Redosled kojim radi služba za raspored. Prva tri koraka se podese jednom i zatim održavaju ažurnim; sam rok prvi put traje popodne, a posle toga oko sat vremena.

  1. Označite ispitne sale

    Označite prostoriju kao ispitnu salu i zadajte joj mrežu mesta — kolone i redove klupa, merene za ispit, a ne za predavanje.

  2. Unesite prijave

    Ko polaže koji ispit proizlazi iz prijava predmeta: unetih ručno, uvezenih iz CSV datoteke ili preuzetih iz studentskog informacionog sistema. Grupe se ne koriste.

  3. Označite ispitivače i glavne predmete

    Svaki predmet navodi svog ispitivača, a predmeti oko kojih je program izgrađen označavaju se kao glavni, pa za njih može da važi strože dnevno ograničenje.

  4. Izaberite predmete i datume

    Izaberite predmete koji u ovom roku imaju ispit, zatim dodajte do dvanaest datuma sa do pet početnih sati svaki i postavite tri ograničenja po studentu.

  5. Generišite i pročitajte rezultat

    Planer javlja koliko je ispita rasporedio, na koliko dana i u koliko sala, a koje nije mogao da rasporedi i na koliko prijava studenata to utiče.

  6. Popunite sale osobljem i pošaljite

    Izaberite dežurne sa spiska nastavnika po sali i terminu, pošaljite sebi probnu poruku, a zatim svakom studentu i svakom dežurnom pošaljite njegov raspored.

Planovi sedenja koji drže i u jutro ispita

Svaki kandidat dobija salu, red i kolonu, a plan se pravi zajedno sa rasporedom, a ne u tabeli nedelju dana ranije.

Dva studenta koji polažu isti ispit nikada se ne smeštaju jedan pored drugog, osim ako je provera suseda isključena za termin u kome smeštaj nije mera protiv prepisivanja. Uz dozvoljeno dijagonalno sedenje — preporučeno podešavanje — jedan ispit može da koristi polovinu klupa u sali; bez njega, četvrtinu. Studenti koji polažu različite ispite mogu sedeti jedan pored drugog, pa nekoliko ispita može da deli jednu salu.

Iz toga proizlazi jedno pravilo koje vredi znati pre roka: najveći običan ispit koji možete rasporediti jeste polovina Vaše najveće sale. Predmet označen kao veliki ispit u svojim podešavanjima završnog ispita je izuzetak: smešta se u onoliko sala koliko mu je potrebno u jednom terminu, prvo u sale sa najviše slobodnih mesta, a kandidati sede jedan pored drugog — ili razdvojeni i pravilom suseda, ako i to označite. I dalje je to jedan ispit sa jednim ispitivačem, svaki kandidat se i dalje proverava na sukobe i dobija obaveštenje o sali u kojoj zaista polaže, a raspoređuje se samo kada svaki od njih ima mesto, nikada upola. Mreža mesta se meri za ispit, nezavisno od nastavnog kapaciteta prostorije, jer ista prostorija prima drugačiji broj kandidata u redovima klupa nego na predavanju.

Kartica svakog studenta nosi predmet, salu, red i kolonu mesta, datum i početni sat — sve što je potrebno da uđe u pravu salu i sedne na pravu stolicu.

Dežurni, po sali i po terminu

Svaki ispit nosi ispitivača svog predmeta — nastavnika odgovornog za ispit — a planer toj osobi nikada ne daje dva ispita u različitim salama u istom terminu. Veliki ispit raspoređen u nekoliko sala zadržava svog jednog ispitivača, koji šeta između njih. Ostatak tima, dežurni (u Severnoj Americi proctors), dodaje se ručno po sali i terminu, jer se ljudi menjaju od termina do termina. Biraju se sa spiska nastavnika, koji sadrži svakog profesora i sve administratore unete u njega, pa dežurstvo nije ograničeno na one koji predaju. Jedan od njih može biti označen kao glavni dežurni — onaj koji drži ispitne radove i potpisuje listu prisustva.

Za svaku salu planer prikazuje koliko kandidata tamo polaže i koliko ih svaki dežurni nadgleda. Ne nameće odnos, jer svaka institucija ima svoj, ali nedovoljno popunjena sala vidljiva je nedeljama pre roka, a ne u jutro ispita. Svaki dežurni dobija sopstveni spisak dužnosti: ispit, broj kandidata, salu, datum i sat.

Odnosi, smeštaj i ko šta radi na dan ispita obrađeni su u članku o dežurstvu i smeštaju na ispitima.

Lični ispitni raspored studenta u sistemu Wise Timetable: predmet, prostorija, red mesta, kolona mesta, dan i sat
Ispitna kartica jednog studenta, pronađena ukucavanjem dela imena: svaki ispit sa salom, redom i kolonom mesta, datumom i početnim satom, i M za glavni predmet. Student dobija isto kao datoteku e-poštom.
Prozor Define invigilators for exams u sistemu Wise Timetable: ispitne sale, termini, dežurni i broj kandidata po dežurnom
Dežurni po sali i terminu: 240 kandidata i dva dežurna, po 120. Broj je prikazan, a ne nametnut.

Pitanja o planiranju ispita

Da li automatski generiše ispitni raspored?

Da. Zadajete mu ispite, datume i početne sate roka i ispitne sale; on ispite smešta u termine i sale i raspoređuje kandidate. Kada završi, javlja šta je rasporedio, a šta nije, a priručnik navodi uobičajene razloge zbog kojih ispit ostaje neraspoređen zajedno sa izmenom koja svaki od njih rešava.

Kako sprečava sukobe ispita?

Na nivou pojedinačnog studenta. Termin se odbija za ispit ako bilo koji njegov student već polaže drugi ispit tada, dostigao je dnevno ograničenje ili bi prekršio pravilo o uzastopnim danima. Grupe ne igraju nikakvu ulogu, pa se sukob koji pogađa samo nekoliko studenata neobične kombinacije nalazi kao i svaki drugi.

Koliko velik rok može da planira?

Do dvanaest datuma sa pet početnih sati svaki — šezdeset termina — trideset dve ispitne sale, 1.024 ispita, 768 studenata na jednom ispitu i 16.384 studenta u jednom roku. Dostizanje ograničenja upisuje se u dnevnik aplikacije, uz navođenje ograničenja, pa se rok koji je izgubio kraj spiska može naknadno pronaći.

Može li se popravni rok planirati odvojeno?

Da. Svaki rok je zaseban projekat nad istom bazom podataka, sa sopstvenim spiskom predmeta koji imaju ispit, pa se popravni rok planira kao zaseban projekat.

Da li koristi iste podatke kao nastavni raspored?

Čita iste prostorije, predmete, nastavnike i studente, pa se ništa ne kuca dva puta. Ipak je to poseban planer: ne raspoređuje časove niti čita nedeljni raspored, a radi na osnovu prijava predmeta, a ne grupa. Gotov plan može da se vrati u studentski informacioni sistem kao izvoz na nivou mesta.

Da li se planiranje ispita dodatno naplaćuje?

Ne. Modul je uključen u svaku licencu. Gotovo svuda drugde na ovom tržištu planiranje ispita je zasebno naplaćeno proširenje.

Preuzmite priručnik

Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima

Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.

Zakažite onlajn demonstracijuPreuzmite besplatnu probnu verziju