Rezervacije

Rezervacija prostorija unutar rasporeda

Većina proizvođača prodaje rezervaciju prostorija kao poseban proizvod koji se sinhronizuje sa rasporedom preko noći i povremeno napravi dvostruku rezervaciju. Naš je isti sistem, pa se rezervacija i predavanje ne mogu sudariti — bilo da je reč o nastavnom prostoru rezervisanom za ceo semestar ili o ad hoc rezervaciji prostorije za četvrtak popodne.

Zakažite onlajn demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Uključeno u svaku licencu
Podržana jedinstvena prijava (SSO)
Opcioni tok odobravanja

Nastavnici rezervišu sami

Nastavnici se prijavljuju korisničkim imenom i lozinkom — koji se mogu generisati automatski — i sami rezervišu svoje termine za sastanke, konsultacije, laboratorijske vežbe ili bilo šta drugo. Administrativni tim isto tako može da vrši rezervacije centralno.

Tamo gde Vaša institucija koristi jedinstvenu prijavu, posebna prijava uopšte nije potrebna. Wise Timetable radi sa Microsoft 365, Shibboleth-om i sličnim sistemima federativnog identiteta, koji su široko rasprostranjeni u visokom obrazovanju.

Sve rezervacije su transparentne i integrisane sa centralnim rasporedom, tako da se nijedna rezervacija ne može preklopiti sa zakazanim časom i nijedan čas ne može biti postavljen preko rezervacije.

Veb obrazac za rezervaciju sistema Wise Timetable koji proverava da li su prostorija, nastavnik i grupa slobodni u svaki datum ponavljajuće rezervacije pre nego što se izvrši — **Proverite raspoloživost** pre rezervisanja: svaki datum na koji bi rezervacija pala proverava se prema svakoj prostoriji, nastavniku i grupi u njoj, a ništa se ne zadržava dok ne pritisnete Rezerviši.

Podešavanje rezervacije prostorija u administrativnoj konzoli sistema Wise Timetable — Podešavanje rezervacije: vrste događaja, ponavljanje i učesnici.

Podešavanje prava rezervacije koje ograničava nastavnike na određene prostorije u sistemu Wise Timetable — Prava rezervacije, koja svakog nastavnika ograničavaju na prostorije na koje ima pravo. To je ono što samouslužno rezervisanje čini izvodljivim u velikom obimu.

Red za odobravanje rezervacija u sistemu Wise Timetable u kojem administrator pregleda zahteve za veb rezervaciju — Opcioni red za odobravanje: zahtevi se pregledaju pre nego što postanu vidljivi u rasporedu.

Šta se može rezervisati i kako

Programi, godine i studijska područja
Studentske grupe
Nastavnici
Prostorije, laboratorije i objekti
Potpuno prilagodljive vrste događaja — predavanja, vežbe, ispiti, sastanci, samostalno učenje i svaka kategorija koju Vaša institucija definiše
Jednokratno, nedeljno ili bilo koji obrazac ponavljanja tokom semestra ili godine
Beleške i interni komentari zabeleženi uz svaku rezervaciju
Automatske potvrde e-poštom svakom učesniku

Prava rezervacije, da ne postane svako-radi-šta-hoće

Svakom nastavniku dodeljujete određena prava rezervacije, ograničavajući ga na njegove laboratorije ili sobe za sastanke. Svaki nastavnik vidi i može da rezerviše samo prostorije koje su mu dodeljene.

To je ono što samouslužnu rezervaciju čini izvodljivom u velikom obimu. Bez toga bi otvaranje rezervacija za nekoliko stotina zaposlenih proizvelo upravo prekomerne rezervacije i teritorijalne sporove koje je sistem trebalo da spreči.

Opcioni tok odobravanja

Tamo gde je centralna kontrola važnija od brzine, omogućite sistem odobravanja. Rezervacija napravljena na mreži nije odmah vidljiva u rasporedu. Prvo se pojavljuje u centralnom administrativnom interfejsu, gde ovlašćeni administrator pregleda, odobrava ili odbija.

Tek nakon odobrenja rezervacija postaje aktivna i vidljiva svima. Poruke o potvrdi ili odbijanju automatski idu podnosiocu, pa niko ne ostaje u neizvesnosti. Rezultat je potpuna kontrola nad korišćenjem prostorija uz čist, pouzdan zvanični raspored.

Isti sistem prikuplja raspoloživost nastavnika

Sistem za rezervaciju je i način na koji Vam nastavnici kažu kada su slobodni za nastavu. Otvorite ga nastavnom osoblju pre ciklusa izrade rasporeda, neka rezervišu svoje raspoložive sate i pokrenite automatsko generisanje direktno nad onim što su uneli.

Jedan proizvod, dva posla i nijedna hiljada telefonskih poziva. Pogledajte kako to funkcioniše.

Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima

Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.