Resursi
Vodiči i članci o akademskom rasporedu
Praktične smernice za izradu rasporeda iz dvadeset tri godine uvođenja na univerzitetima. Pisane da budu korisne bez obzira na to da li ćete ikada postati naš klijent — nekoliko njih pomoći će Vam da efikasnije procenite naše konkurente.
Vodiči
Duži tekstovi koji obrađuju celu temu iz osnova.
- Kako napraviti univerzitetski rasporedProces, redosledom kojim se zaista odvija, sa iskreno označenim delovima koji troše najviše vremena. Pisan za matičare i referente za raspored, a ne za računarske naučnike.
- Čvrsta i meka ograničenja, sa stvarnim primerimaRazlika zvuči akademski sve dok nedelju dana ne provedete poništavajući sopstvena pravila jer ste sva proglasili nepovredivim.
- Kako automatsko generisanje zaista radiBez marketinga. Šta mehanizam zapravo radi, zašto je problem težak i zašto kvalitet Vaših ograničenja važi više od domišljatosti algoritma.
- Šta tražiti u tenderu za softver za rasporedVećina tendera za softver za raspored iscrpno pita o funkcijama, a jedva uopšte o onome što određuje da li će uvođenje uspeti. Evo kontrolne liste koja pokriva oba.
- Četiri načina objave rasporeda i kome je koji namenjenVeza, ugrađeni prikaz, pretplata na kalendar ili aplikacija — u čemu je svako dobro i zašto objavljivanje nije obaveštavanje.
- Upravljanje Wise Timetable sa tastatureTasteri koji tri interakcije pretvaraju u jednu, nekoliko stotina puta nedeljno — i pretraga kucanjem koja radi u svakoj listi.
- Promena sistema za raspored: šta zaista mora da se preneseŠta se prenosi, šta se mora ponovo izgraditi, šta se tiho kvari izvan softvera i realan vremenski okvir. Pisano da bude korisno u koji god sistem prelazite.
- Koliko traje da raspored profunkcionišeŠta traje dane, šta nedelje, koja faza zaista dominira kalendarom i zašto je druga godina mnogo kraća od prve.
- Syllabus Plus, pojam po pojamScientia je izgradila rečnik koji niko drugi ne koristi, a ustanova koja petnaest godina radi s Enterprise Timetabler misli u njemu. Ova stranica ga prevodi, da bi procena bila o softveru, a ne o rečima.
- Untis, modul po modulUntis je najšire korišćen softver za izradu rasporeda u nemačkom govornom području Evrope i izgrađen je oko školskog rasporeda. Većina se direktno preslikava; jedan deo ne, a taj deo je razlog zbog kojeg univerziteti traže drugde.
- CELCAT, modul po modulCELCAT i Wise Timetable zasnovani su na istim britanskim akademskim konvencijama i veliki deo rečnika je već zajednički — bez sudara, ograničenja, resursi, evidencije. Ova stranica obrađuje delove koji to nisu.
- TimeEdit, modul po modulTimeEdit svoje module imenuje jednom rečju, a nordijske ustanove im dodaju prefiks — TE Core, TE Reserve, TE Viewer. Ova stranica kaže kako se svaki zove ovde i otvoreno govori o trima kojima treba više od jedne reči.
- Veb administracija i desktop planerDa li Vam uopšte treba desktop program, šta se menja kada se koriste oba i jedno podešavanje koje odlučuje koji od njih poseduje Vaše podatke.
- Školsko izdanje i univerzitetsko izdanjeŠta menja školska verzija, zašto se školski dan gradi u parovima redova, šta se dogodilo sa odsekom i jedno pravilo koje drži pregledač i školski desktop usklađenim.
- Časovi kojima treba više od jedne prostorije istovremenoJedan broj na predmetu govori generatoru da času trebaju dodatne učionice. Kako ih bira, šta vidite posle i šta činiti kada jedna nedostaje.
- Generisanje školskog rasporeda: generator, rešavač praznina i petlja poboljšanjaTri faze izvršavanja, šačica podešavanja o kojima ustanova mora odlučiti, koliko dugo pustiti rešavač da radi i šta menjati kada se brojevi prestanu kretati.
- Priprema škole za generisanje rasporeda: podaci, greške i pet odlukaKontrolna lista od osam tačaka, greške u podacima koje koštaju jedno generisanje, pet pitanja na koja treba odgovoriti na papiru i u koje podešavanje se svako pretvara.
- Glavne prostorije i promena prostorije časaKako podesiti prostor sastavljen od manjih učionica, šta čas u njemu radi sa delovima i gde promeniti učionicu časa za jednu nedelju ili za ceo semestar.
- Označavanje rezervacija i njihovo čišćenjeOznačite rezervacije koje spadaju zajedno i obrišite ih, ili sve ostalo, odjednom — a jednokratne rezervacije neka se uklone dan nakon što se završe.
- Pregled onoga što su drugi fakulteti rezervisaliČasovi i rezervacije drugih fakulteta za nastavnike i učionice koje delite, unutar Vašeg rasporeda: podešava se jednom i čita ponovo kad god objave.
- Prijava preko MicrosoftaZaposleni se prijavljuju Microsoft 365 nalogom koji im je ustanova već dala: koraci, jednokratno podešavanje koje Microsoft traži i šta znači svaka poruka.
- Podešavanje Microsoft prijaveMicrosoft Entra ID jedinstvena prijava za celu ustanovu: jedno odobrenje, dva podešavanja, šta Wise Timetable traži od Microsofta i šta proverava pri svakoj prijavi.
- Planiranje kliničkih rotacija za celu godinuSpecijalnosti, odeljenja i njihov kapacitet, nedelje koje treba izostaviti, provere u odnosu na predavanja i predaja plana rasporedu — redosledom koji funkcioniše.
- Vođenje prijave ispita u rasporeduRokovi, jedan datum po predmetu, pravila same studentske evidencije, prepunjene učionice, izuzeci sa razlogom i spisak ispitivača — prijava tamo gde je SIS ne obavlja.
Operacije
Vođenje kancelarije za raspored: migracija, sukobi, iskorišćenost i opterećenje.
- Prelazak sa Excel-a na automatsko planiranje rasporedaTabele nisu glup način za izradu rasporeda. To je način koji prestaje da funkcioniše pri predvidljivoj veličini, iz razloga koje vredi razumeti pre nego što ih zamenite.
- Otkrivanje i rešavanje sukoba u rasporeduVećina ustanova proverava dvostruko zauzeće učionica i tu staje. Sukobi koji prave stvarnu štetu su oni koje provera na nivou učionice ne vidi.
- Poboljšanje iskorišćenosti prostorijaNastavni prostor je jedan od dva najskuplja resursa kojima univerzitet raspolaže, a raspored određuje koliko se dobro koristi. Većina ustanova to nikada nije izmerila.
- Uravnoteženje opterećenja nastavnikaSvaka katedra svake godine vodi istu raspravu, a ona retko ima veze s ukupnim brojem sati.
- Izrada ispitnog rasporedaRaspoređivanje ispita nije raspoređivanje nastave pod drugim nazivima. Jedinica analize se menja s grupe na pojedinačnog studenta, i sve ostalo iz toga proizlazi.
- Integracija Vašeg rasporeda sa Vašim SIS-omIntegracija s nepoznatim spoljnim sistemom je najčešći razlog zašto uvođenje sistema za raspored kasni. Ujedno je i najlakše izbeživ, ako se na početku iskreno odredi njegov obim.
- Šta raspored otkriva o ljudimaRaspored su lični podaci o zaposlenima i studentima. Šta otkriva, koji su delovi osetljiviji nego što izgledaju i kontrole pristupa na kojima vredi insistirati pre objavljivanja.
- Zamena odsutnog bez kvarenja rasporedaČetiri načina za slučaj nastavnika koji ne može da predaje, ko mora biti obavešten i zašto je evidentiranje ko je koga zamenio važnije od same izmene.
- Rečnik pojmova iz izrade rasporedaIsta stvar, četiri različite reči. Akademsko raspoređivanje nema zajednički rečnik: britanski službenik za raspored i američki matičar opisuju isto popodne rečima koje se jedva preklapaju, a neke od tih reči znače suprotno s druge strane.
- Godišnji ciklus rasporedaOd prenosa u novu godinu do objave. Amerikanci to zovu schedule build, Britanci rollover, a Australijanci timetable development — to je istih devet meseci, a softver zauzima iznenađujuće mali deo njih.
- Dežurstvo na ispitima i raspored sedenjaKo je zaista u sali. Ispitni raspored koji kaže kada i gde je pola ispitnog rasporeda; druga polovina je ko nadzire, koliko ih je i za koji sto sedi svaki kandidat.
- Ankete o iskorišćenosti prostoraUčestalost, popunjenost i broj koji niko ne voli. Anketa gotovo uvek daje isti rezultat, i gotovo nikada nije onaj koji je ustanova očekivala: učionice su zauzete, a sedišta prazna.
Povezivanje sa Vašim sistemima
Vaš sistem studentske evidencije sadrži ko su studenti i šta slušaju. Raspored odlučuje kada i gde. Ova četiri teksta govore o granici između te dve rečenice, u nazivima zapisa koje svaki sistem zaista koristi.
- Izrada rasporeda uz SITSSITS čuva ko su studenti i šta slušaju. Raspored odlučuje kada i gde. Ova stranica govori o liniji između te dve rečenice, u nazivima zapisa koje Vaš SITS tim zaista koristi.
- Izrada rasporeda uz BannerBanner gradi raspored oko sekcije i CRN-a. Sistem za izradu rasporeda gradi ga oko prostorije i nedelje. Ova stranica preslikava jedno na drugo, polje po polje, u nazivima obrazaca u kojima radi kancelarija Vašeg registrara.
- Izrada rasporeda uz Workday StudentWorkday deli predmet na tri objekta tamo gde većina sistema ima jedan, a ta podela je upravo tamo gde granica izrade rasporeda treba da bude. Ova stranica govori o tome, u sopstvenim nazivima objekata Workday-a.
- Raspored u Vašem VLEStudenti ne posećuju sistem za izradu rasporeda. Oni žive u VLE-u i u svom kalendaru, a raspored mora tamo da stigne. Ova stranica govori o dva mehanizma koji to rade i o dodatku koji ne objavljujemo.
- Izrada rasporeda uz PeopleSoftCampus Solutions drži katalog i raspored u dva sloja i povezuje ih preko Associated Class. Ta veza je najkorisnija stvar na ovoj stranici, jer ona govori koje sekcije moraju biti raspoređene kao skup.
- Izrada rasporeda uz Ellucian ColleagueColleague pokreću četvoroslovne mnemoničke oznake obrazaca, a ljudi koji rade u njemu njima i govore. Niko ne kaže “obrazac sekcija”; kažu SECT. Ova stranica je pisana u tim oznakama, jer će tako zvučati i razgovor.
- Izrada rasporeda uz CallistaAustralijske ustanove razdvajaju upis na jedinicu od biranja časova koje ćete pohađati. Gotovo svaka greška u raspoređivanju onog ko je zanat učio u Britaniji potiče od toga što se to tretira kao jedan korak.
- Raspored uz UNIT-eVisoko stručno obrazovanje i obrazovanje odraslih nije manji univerzitet. Ono broji polaznike, a ne studente, finansira se na osnovu izveštaja, a ne samo školarine, a njegov raspored nosi evidenciju od koje zavisi novac. Ova stranica govori o toj razlici.
Beleške o funkcijama
Kraći tekstovi o pojedinim mogućnostima, prošireni iz naših biltena za klijente. Postojeći korisnici ovde često pronalaze funkcije za koje nisu znali da ih imaju.
- Rasporedi na digitalnim displejima u kampusuEkrani koji prikazuju jučerašnji raspored gori su od odsustva ekrana, jer im ljudi prestanu verovati, pa ih ignorišu baš onda kada je važno.
- Povezivanje onlajn nastave s rasporedomKada je nastava onlajn ili hibridna, raspored je prirodno mesto za vezu na sastanak — a pogrešno mesto je e-poruka poslata prve nedelje.
- Spajanje studentskih grupa za jedan časSpajanje kohorti je rutina. Pogrešno određivanje veličine učionice za spojenu kohortu je ono gde se obično greši.
- Izveštaji o rasporedu za upravu univerzitetaRaspored je skup podataka o tome kako Vaša institucija koristi vreme osoblja i prostor. Većina institucija ga napravi, objavi i nikada mu ne postavi pitanje.
- Funkcijski tasteri i brzo prebacivanje prikazaMala stvar koju iskusni administratori stalno koriste, a novi je obično nikada ne otkriju.
- Generisanje rasporeda po studentuGrupa je zgodna aproksimacija, a tamo gde prestaje da bude tačna nastaju žalbe.
- Brojevi nedelja i zašto su kalendarski pogrešniBroj nastavne nedelje nije ISO kalendarska nedelja. Šta znači nedelja 1, zašto neke ustanove dolaze do negativnih brojeva i šta se kvari kada softver broj izračunava umesto da ga čita.
- Šta ponavljajuća rezervacija učionice zaista jesteZašto jedna ponavljajuća rezervacija može postati nekoliko, šta zaista znače dvonedeljni i mesečni obrasci i zašto provera sukoba mora videti više nego što javni raspored prikazuje.
- Slanje nedeljnih rasporeda nastavnicima e-poštomJedno pismo po nastavniku, sa njegovom sopstvenom nedeljom u prilogu, na njegovom jeziku — napisano i zakazano od strane same ustanove.
- Pretvaranje rasporeda u izveštaj o plaćanjuSvaki nastavnik na svom ugovoru, tarife koje se razlikuju po vrsti nastave i izveštaj koji pretvara semestar rasporeda u brojke sa kojima računovodstvo može da radi.
Predložite temu
Ova zbirka raste iz pitanja koja nam ustanove zaista postavljaju. Ako postoji nešto što ste želeli da pročitate ovde a niste pronašli, pišite na info_wise@wise-t.com i razmotrićemo to za budući članak.
Za pitanja o proizvodu, FAQ i dokumentacija mogu biti brži put.
Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima
Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.