Izrada rasporeda

Nekoliko planera radi na istom rasporedu istovremeno

Q: Da li je ovo isto što i podešavanje “sync reservations”?

Ne, a lako ih je pomešati jer oba kažu “sync”. Sync reservations with database, na kartici General, održava rezervacije prostorija usklađenim i nema nikakve veze sa više planera. Ono koje opisuje ova stranica jeste Sync courses for multiple users, na kartici View. Priručnik počinje tim upozorenjem iz istog razloga.

Izrada rasporeda traje nekoliko intenzivnih nedelja godišnje, a u tim nedeljama jedna osoba je usko grlo. Višekorisnički režim omogućava da dva, tri ili više planera istovremeno grade isti raspored — bez toga da poslednji koji pritisne snimi tiho prepiše sve što su ostali uradili.

Zakažite onlajn demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Uključuje se jednom, za sve
Promene se pojavljuju u roku od deset sekundi
Vlasništvo je po predmetu
Besplatan priručnik od 12 stranica, objavljen ispod

Šta pođe naopako bez toga

Ne sudar. Tišina.

Aplikacija za izradu rasporeda pravljena za jednog planera ponaša se upravo onako kako biste očekivali: učitate raspored, izmenite ga, snimite, a svi ostali posle vide rezultat. To je ispravno i dovoljno za jedanaest meseci u godini.

U dve nedelje kada troje ljudi gradi narednu godinu, otkazuje na najgori mogući način. Ko poslednji snimi, prepisuje sve što su ostali u međuvremenu uradili, a niko nije upozoren. Rad nije označen, spojen ni povratljiv — jednostavno je nestao, a obično se otkrije danima kasnije kod nastavnika čiji se utorak vratio unazad.

Višekorisnički režim postoji upravo za tu dvonedeljnu fazu. Deo je licence, a ne izdanje ili dodatak.

Sve na ovoj stranici opisuje desktop aplikaciju. Škola koja umesto toga koristi administraciju u pregledaču ima isto to na svoj način — više ljudi radi na jednom rasporedu istovremeno, na jednoj bazi podataka — i ne treba joj ništa od podešavanja u nastavku, jer na ničijem računaru nema šta da se podešava.

Lista predmeta u administraciji Wise Timetable u pregledaču, sa vrstama izvođenja, smenama i brojem časova po predmetu — Škola koja koristi administraciju u pregledaču ovo radi bez ikakve instalacije. Predmeti, programi, grupe, nastavnici, prostorije i studenti ovde se svi mogu uređivati, od strane svakoga kome date nalog.

Uključivanje: jedna osoba, jedan minut, jednom

To je svojstvo rasporeda, a ne računara — pa niko ne mora da obilazi ničiji radni sto.

Dajte svakom planeru sopstveno ime
Settings → Miscellaneous → General, polje “User”. Mora biti različito za svaku osobu i prepoznatljivo čoveku, jer je to ime koje će kolege videti kada je predmet zauzet. Ustanovama koje koriste desktop ekran za prijavu ovo je već popunjeno.
Učitajte raspored iz baze podataka
Data → Load From Database, tako da polazite od onoga što baza podataka zaista sadrži, a ne od lokalne kopije.
Označite jedno polje
Settings → Miscellaneous → kartica View: “Sync courses for multiple users”. Potvrdite sa OK.
Snimite projekat nazad
Data → Save To Database. To je korak koji ljudi zaboravljaju i onaj koji je važan: podešavanje se čuva unutar projekta, a projekat živi u bazi podataka.
Svi ostali ne rade ništa
Sledeći put kada kolega učita iz baze podataka, podešavanje stiže sa projektom i njegova kopija se sama prebacuje u višekorisnički režim. Nema drugog računara za podešavanje, nema uputstva za slanje.

Šta se razmenjuje i koliko često

Svakih deset sekundi, i samo dok neko drugi zaista radi.

Svaka kopija aplikacije komunicira sa bazom podataka u ritmu od deset sekundi. Javlja da je još tu, šalje termine koje ste pomerili od poslednjeg takta i preuzima one koje su pomerile kolege, ponovo iscrtavajući Vašu mrežu ako je neki od njih na ekranu koji gledate.

Ako ste jedini prijavljeni planer, ništa od ovoga se ne izvršava. Vaš rad stiže u bazu podataka kada ga snimite, baš kao i ranije, pa višekorisnički režim usamljenog planera uopšte ništa ne košta.

Na ovaj način putuje sam raspored — dan, sat, prostorija i nedelja svakog termina. Strukturne promene ne putuju: novi predmet, izmenjen broj sati, nova studentska grupa, prostorija ili nastavnik stižu do kolega kada neko snimi u bazu podataka, a oni učitaju iz nje. To je namerno i jedino je što vredi reći novom timu prvog dana.

Kopija koja prestane da se javlja — zatvorena, srušena, isključena — smatra se nestalom nakon otprilike pet minuta
Termini se pomeraju na drugim ekranima u roku od otprilike deset sekundi
Strukturni podaci putuju pri snimanju i učitavanju, a ne na takt
Automatske lokalne rezervne kopije na svaki minut se pauziraju: istina je sada baza podataka, a ne Vaša lokalna datoteka

Vlasništvo se preuzima po predmetu i preuzima se neprimetno

Bibliotečki model: dok ga Vi imate, niko drugi ne može.

U trenutku kada počnete bilo šta da radite sa predmetom — otvorite njegov ekran, prevučete jedan od njegovih termina, podelite ga, zaključate ili napišete njegovu veb napomenu — taj predmet postaje Vaš. Niko Vas ne pita i ne pojavljuje se nikakav dijalog. Ako je bio slobodan, jednostavno je Vaš.

Jedinica je predmet, a ne pojedinačni termin. Uzmite Matematiku I i uzeli ste svako predavanje, vežbe i laboratoriju u njoj, jer pomeranje jednog termina predmeta skoro uvek znači pomeranje ostalih.

Kolega koji posegne za predmetom koji Vi držite biva pitan — po imenu — da li da ga preuzme od Vas. Odgovor ne poništava njegov klik čisto i ništa ga ne košta, zbog čega je skoro uvek pravi odgovor: ime u poruci mu tačno kaže kod koga da ode. Njegova kopija u međuvremenu uopšte ne dira Vaš predmet: ne prepisuje se njegovim snimanjem i ne povlači se na njegov ekran dok još radite na njemu.

Preuzimanja se vraćaju automatski kada otkažete, kada zatvorite ekran predmeta ne izmenivši ništa, kada se radnja napusti i kada normalno zatvorite aplikaciju — ovo poslednje oslobađa sve odjednom. Predmet sa nesnimljenim izmenama ostaje Vaš dok ne zatvorite, što je poenta, a ne greška.

Operacije koje se drugačije ponašaju dok kolege rade

Operacija koja dodiruje sto predmeta ne može da postavi sto pitanja, pa svaka ima definisan odgovor.

Operacija	Šta radi	Zašto
Automatsko generisanje i šest akcija optimizatora	Odbija pre nego što išta izmeni i navodi zauzete predmete sa imenom osobe koja drži svaki od njih	Generisanje prepisuje većinu nedelje. Pokretanje oko tuđeg rada ostavilo bi raspored koji je delimično generisan, a delimično nije.
Pomeranje nedelja semestra	Odbija na isti način	Pomera granicu prema kojoj se meri svaki predmet, pa mora da pomeri sve ili nijedan.
Omogući sve rasporede; prilagodi krajnje nedelje predavanjima	Izvršava se na svemu što je slobodno, a zatim navodi predmete koje je preskočio	Poruka zamenjuje uobičajeno “operacija uspešna”, pa se delimično izvršavanje nikada ne zameni sa potpunim.
Dodavanje ili menjanje studentskih grupa	Nije dozvoljeno dok je neko drugi prijavljen	Grupe su kostur o koji visi ceo raspored. Menjanje toga ispod kolege nije nešto što bilo koji program može da učini bezbednim.

Kada je predmet zaglavljen

Preuzimanje namerno preživljava pad programa — zato postoje dva dugmeta koja ga brišu.

Ako se računar isključi, ugasi u Task Manageru ili izgubi mrežu u pogrešnom trenutku, niko nije bio tu da vrati preuzimanje i ono ostaje u bazi podataka. To je ispravan kompromis: alternativa je preuzimanje koje ispari dok neko još uređuje iza njega.

Clean Owners, na dnu iste kartice View, oslobađa svaki predmet koji bilo ko drži, briše listu prijavljenih korisnika i prazni red neisporučenih promena, a zatim u istoriji beleži da ste to Vi uradili. Namerno je grubo i najbolje ga je tretirati kao radnju administratora, prethodno dogovorenu sa ostalima — oslobađa preuzimanja koja štite stvaran nesnimljen rad, a ne samo napuštena.

Clean Sync je blaži rođak: briše listu prijavljenih i red neisporučenih promena, ali ne dira vlasništvo. Koristite ga kada aplikacija insistira da su drugi korisnici prijavljeni, a Vi znate da tamo nikoga nema. Ako niste sigurni šta Vam treba, ovo prvo probajte.

Jedno kućno pravilo sprečava većinu toga: zatvorite aplikaciju kada odlazite za taj dan umesto da je ostavljate da radi preko noći. Svako preuzimanje, oslobađanje, čišćenje i odbijanje upisuje se u sopstveni dnevnik aplikacije sa imenima i vremenima, a dnevnik se otvara dugmetom unutar Settings, pa se pitanje podršci obično rešava iz datoteke, a ne iz sećanja.

Pitanja koja institucije postavljaju

Koliko ljudi može da planira istovremeno?

U mehanizmu ne postoji fiksno ograničenje. U praksi je ovo funkcija za dvoje, troje ili četvoro ljudi koji zajedno prave raspored fakulteta i na tu veličinu je projektovana i testirana.

Da li moramo da je koristimo tokom cele godine?

Ne, a većina ustanova ne koristi. Povratak je isti panel: uklonite oznaku sa polja, pritisnite Clean Owners da nijedan predmet ne ostane označen kao ničiji i snimite u bazu podataka. U oba slučaja ništa se ne gubi, pa je rad u višekorisničkom režimu tokom dve zauzete nedelje i u jednokorisničkom tokom ostalih pedeset sasvim razuman način rada.

Šta se dešava sa radom u toku ako se ničiji računar pokvari?

Ono što je već snimljeno nalazi se u bazi podataka. Ono što nije gubi se sa računarom, baš kao i pri radu jednog korisnika — ali njegovo preuzimanje ostaje, pa niko drugi neprimetno ne prepisuje predmet dok se on ponovo pokreće. Administrator ga briše pomoću Clean Owners čim se vrati.

Da li je ovo isto što i podešavanje “sync reservations”?

Ne, a lako ih je pomešati jer oba kažu “sync”. Sync reservations with database, na kartici General, održava rezervacije prostorija usklađenim i nema nikakve veze sa više planera. Ono koje opisuje ova stranica jeste Sync courses for multiple users, na kartici View. Priručnik počinje tim upozorenjem iz istog razloga.

Mogu li više fakulteta da rade na zasebnim rasporedima istovremeno?

To je drugo pitanje sa drugim odgovorom: zasebni rasporedi su nezavisni i za to ovo nikada nije bilo potrebno. Višekorisnički režim je za više ljudi unutar jednog rasporeda. Povezivanje rasporeda zasebnih fakulteta obuhvata drugi slučaj.

Postoji li dokument koji možemo dati timu?

Da — priručnik ispod, na engleskom ili slovenačkom jeziku. Ima dvanaest stranica, pisan je za planere, a ne za administratore, i citira tačan tekst svake poruke koju će videti.

Preuzmite priručnik

Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima

Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.