Wise Timetable

Rezervacije

Veb modul za rezervaciju

Jedna adresa obavlja dva posla. Svako u njoj može da čita raspored bez naloga; osoblje koje se prijavi rezerviše prostorije direktno u aktivni raspored. Obe polovine su u licenci.

  • Uključeno u licencu
  • Bez naloga za studente
  • Vaš brend

Jedna adresa, dve polovine

Veb modul nije poseban proizvod sa sopstvenom bazom podataka. To je prednja strana rasporeda u kojem radi Vaša služba, zbog čega je promena prostorije napravljena u 11:00 na vebu u 11:00.

Polovina koja ne zahteva nalog je ona na koju fakultet upućuje sa svog sajta. Nema ničega za instalaciju, ničega za registraciju niti aplikacije koju treba prvo preuzeti — student otvori stranicu i izabere svoju grupu.

Polovina iza prijave je sistem za rezervaciju. Osoblje rezerviše prostorije, laboratorije, termine za sastanke i sate konsultacija direktno u raspored, ograničeno na prostorije na koje ima pravo. Ništa se nigde ne kopira i ništa se ne sinhronizuje preko noći, pa se rezervacija i predavanje ne mogu sudariti.

Većina proizvođača na ovom tržištu prodaje drugu polovinu kao poseban proizvod za rezervaciju prostorija. Naš je isti sistem, nad istim podacima, bez dodatnog troška licence.

Lista rezervacija u veb administraciji sistema Wise Timetable, sa vrstom svake rezervacije, prostorijom ili nastavnikom koje drži i ko ju je napravio
Svaka rezervacija, sa svojom vrstom i vlasnikom, u pregledaču. Rezervisane, slobodne i uobičajene rezervacije jesu ista lista, što uopšte omogućava red za odobravanje.

Šta posetilac dobija, bez ikakvog naloga

  • Nedelja za bilo koju grupu, predmet, nastavnika ili prostoriju, birana iz najviše četiri birača — a institucija odlučuje koji se od četiri nude
  • Svaki prikaz ima svoju adresu, pa se filtrirana nedelja može dodati u favorite, objaviti od strane predstavnika godine ili poslati kolegi, i otvara se tačno onako kako je ostavljena
  • Pet načina da se nacrta nedelja, od punog dana škole do potpuno sažetog za jedan pogled na telefonu
  • Pregled prostorija: jedan dan, sve prostorije, što je ekran koji odgovara na pitanje šta je slobodno, a ne gde je moj čas
  • Izveštaji za bilo koji vremenski raspon ili zimski, letnji ili celu godinu jednim klikom, za preuzimanje kao Excel ili PDF
  • Pretplata na kalendar uživo, a ne samo jednokratni izvoz — promena prostorije u utorak stiže u pretplatnikov kalendar u utorak
  • Detalji časa sa prostorijama, nastavnicima, vrstom nastave i grupama, uz vezu do predavanja na mreži i materijale tamo gde ih je fakultet zabeležio
  • Jezik interfejsa bira se po posetiocu, a ne po instalaciji, uz svetlu i tamnu temu

Šta prijava dodaje

Prijava menja stranicu, a ne zamenjuje je. Raspored je i dalje raspored; njegovi prazni delovi postaju klikabilni.

Najbrža rezervacija uopšte nije obrazac za rezervaciju: pronađite željenu prazninu u nedeljnom prikazu ili pregledu prostorija i kliknite na nju. Obrazac se otvara sa već popunjenim datumom, satom i prostorijom. Dva klika, od uočene praznine do njenog zauzimanja.

Rezervacija nosi grupe, predmete, nastavnike i prostorije na koje se odnosi, sopstvenu vrstu rezervacije u bojama institucije, obavezan javni opis i privatnu internu belešku. Može da se ponavlja tokom semestra, a broj ponavljanja i datum završetka prate jedno drugo, pa nijedno ne mora da se računa.

Nalozi nisu druga lista korisnika koju treba održavati. To su zapisi nastavnika u bazi podataka rasporeda, pa onaj ko napusti listu nastavnika gubi pristup rezervaciji istog trenutka. Tamo gde institucija ima sopstvenu centralnu prijavu, koristi se ona: podržani su Shibboleth i slični sistemi federativnog identiteta.

Provera raspoloživosti je deo koji se isplati

Pre nego što se išta rezerviše, modul izračuna svaki pojedinačni datum na koji bi rezervacija zaista pala — jedno popodne ili svakog utorka do juna — i pita raspored šta je na svakom od njih.

Za svaki datum gleda sve što ste izabrali: svaku prostoriju, svakog nastavnika i svaku grupu. Prostorija koja je slobodna u taj sat, ali nastavnik koji već predaje, i dalje je sukob i prijavljuje se kao takav. Ekrani za rezervaciju koji proveravaju samo prostoriju način su na koji profesor završi dvostruko rezervisan od administratora koji je sve uradio kako treba.

Dva ponašanja u tome su namerna i vredi ih navesti. Dodirivanje nije preklapanje: čas koji se završava u 09:00 i rezervacija koja počinje u 09:00 jesu uzastopni, a ne dvostruka rezervacija. A rezervacija koja još čeka odobrenje računa se kao zauzeta — neko je tražio tu prostoriju prvi, pa nije slobodna.

Odgovor je broj, a tamo gde nešto smeta nudi i najbliža vremena u koja bi cela rezervacija stala. Provera ništa ne rezerviše.

To je modul Vaše institucije, a ne naš

  • Vaš logotip u uglu, sa vezom do Vašeg sajta, a ne do nas, i Vaše boje za svaku vrstu nastave — preuzete iz iste tabele koju služba za raspored već održava
  • Koje se od četiri birača nude posetiocima, pa fakultet koji ne želi da se njegova lista prostorija može pregledati može isključiti taj
  • Da li nove rezervacije zahtevaju odobrenje, za celu školu, u jednom podešavanju
  • Koliko unapred je raspored objavljen, pa napola izgrađen sledeći semestar ostaje privatan
  • Da li nedelja prikazuje pet, šest ili sedam dana i kojim danom počinje
  • Jedna imenovana osoba drži podešavanja; svi ostali ih vide samo za čitanje
  • Hostuje nas AWS, ili se instalira u potpunosti unutar Vaše mreže tamo gde podaci ne smeju da je napuste

Pitanja koja institucije postavljaju

Da li se veb modul posebno naplaćuje?

Ne. Desktop softver, veb modul, mobilne aplikacije, rezervacija prostorija, planiranje ispita i REST API jesu jedan proizvod na jednoj licenci. Nema nivoa funkcija niti dodatka po modulu.

Da li studentima trebaju nalozi?

Ne, i u tome je poenta. Čitanje rasporeda ne zahteva nalog, instalaciju ni aplikaciju. Prijava postoji samo za osoblje koje rezerviše prostorije.

Možemo li ga ugraditi u sopstveni sajt?

Da. Nosi Vaš znak i Vaše boje, a svaki prikaz ima stabilnu adresu, pa se može povezati ili ugraditi. Kako funkcioniše veb objavljivanje obuhvata stranu ugradnje.

Da li se ažurira ili je kopija?

Čita aktivni raspored. Nema noćne sinhronizacije koja bi mogla da zastari, što je slabost dodatno nakalemljenog proizvoda za rezervaciju prostorija.

Može li rezervacija biti privatna?

Da. Svaka rezervacija bira da li se pojavljuje u javnom rasporedu. Odbrana rada ili disciplinski sastanak jesu prava rezervacija koja blokira pravu prostoriju i ne pripada javnoj stranici.

Postoji li dokument koji možemo dati svom osoblju?

Tri, ispod, besplatna i bez prijave: jedan za studente, jedan za nastavnike i jedan za onoga ko drži podešavanja. To su sopstveni priručnici aplikacije — isti PDF-ovi koje ona služi iza dugmeta ? — pa ne mogu da se udalje od onoga što softver radi.

Onaj ko odlučuje šta škola šalje e-poštom — uključujući pisma o rezervacijama — ima četvrti, vodič kroz obaveštenja.

Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima

Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.