Pisana dokumentacija
Opsežna dokumentacija sa urađenim primerima iz stvarnih univerzitetskih uvođenja, a ne apstraktnim opisima funkcija. Obuhvata pripremu podataka, definisanje ograničenja, generisanje, objavljivanje i održavanje.
Dokumentacija
Dokumentacija, pomoć i obuka
Sistem je osmišljen tako da se može naučiti bez prethodne obuke, ali niko ne bi trebalo da pogađa. Evo šta postoji i kako doći do čoveka kada to nije dovoljno.
Šta je dostupno
Kontekstualna pomoć
Pomoć dostupna onlajn iz same aplikacije, vezana za ekran na kome se nalazite. Ne morate znati naziv funkcije da biste saznali šta radi.
Program obuke
Tri do pet dana praktične obuke, onlajn ili na licu mesta, koja obuhvata ceo tok rada. Uključena u licencu, a ne dodatak koji se naplaćuje.
Servisni centar i direktna podrška
Sistem tiketa koji se može pratiti, plus email i telefon. Tehnički problemi drugog nivoa idu pravo osnovnom razvojnom timu — ljudima koji su napisali kod o kome pitate.
Osmišljen da se lako nauči
Grafički interfejs je izgrađen tako da administrator može savladati sistem bez formalnog kursa. To nije tvrdnja koju olako iznosimo — to je razlog zašto ustanove mogu voditi Wise Timetable sa jednom osobom umesto posvećenog tima, i razlog zašto naše opterećenje podrške ostaje podnošljivo kako rastemo.
U praksi većina ustanova ipak uzima obuku, jer tri dana provedena sa nekim ko je video stotinu univerzitetskih rasporeda štede znatno više od tri dana kasnije.
Dokumentacija koju možete pročitati pre kupovine
Većina dokumentacije isporučuje se sa sistemom, ali reference koje su važne tokom evaluacije objavljene su ovde otvoreno. Timu za nabavku ne bi trebalo da bude potrebno da veruje na reč šta softver može da pročita ili proizvede — treba da može da preda specifikaciju onome ko održava njihove podatke i dobije odgovor.
Objavljeni priručnici
- Korisnički priručnik Wise Timetable — cela desktop aplikacija (PDF, 278 strana)Kompletan priručnik: početak rada, unos prostorija, nastavnika, predmeta i grupa, ograničenja, automatsko generisanje, objavljivanje na vebu i na telefonima, izveštaji, ispiti, zamene i prelazak na novu godinu. Svaki ekran sa sopstvenim snimkom ekrana. 19 MB, pa je to preuzimanje, a ne nešto što se čita u kartici pregledača.
- Sertifikat ISO/IEC 27001:2022 (PDF)Potpisani sertifikat za naš sistem upravljanja informacionom bezbednošću, izdat od sertifikacionog tela sa sedištem u Ujedinjenom Kraljevstvu. Dokument koji tim za nabavku traži, objavljen, a ne obećan.
- Importing Companion — kompletna referenca za uvoz (PDF, 112 strana)Svaki uvoz i operacija sa podacima u desktop aplikaciji: standardni CSV uvozi, 67 prilagođenih kodova uvoza za izglede datoteka specifične za ustanovu i prilagođene operacije. Svaka sa tačnim kolonama, uzorkom datoteke i poznatim zamkama, napisano na osnovu izvornog koda. Uključuje dodatak sa uvozima koji mogu uništiti podatke.
- REST API — priručnik za razvojne programere i integraciju (PDF)API verzija 2.0: autentifikacija i tokeni, svaka krajnja tačka sa svojim parametrima, šema identifikatora događaja, kako se ponašaju vremenske oznake i vremenske zone, i krajnja tačka mogućnosti koja klijentu kaže koje birače ustanova dozvoljava. Napisano za onoga ko gradi portal ili aplikaciju koja koristi raspored. Revizija 1.11 dodaje liste prisustva koje čita studentski informacioni sistem.
- Prijava korisničkim imenom i lozinkom (PDF, 13 strana)Kako postići da Wise Timetable traži korisničko ime i lozinku pre nego što se otvori: jedno podešavanje koje to uključuje, zašto su nalozi zapisi o nastavnicima, a ne zasebna lista korisnika, kako dati lozinke celom fakultetu odjednom, šta se čuva a šta ne, i kontrolna lista za slučaj kada neko ne može da uđe.
- Prijava putem Microsofta — vodič za osoblje (PDF, 14 strana)Prijava na veb raspored i administraciju u pregledaču Microsoft 365 nalogom koji Vam je ustanova već dodelila. Svaki ekran prve prijave sa slikom, uključujući Microsoftovo jednokratno podešavanje aplikacije Authenticator, koje osoblje koje već koristi svoj Microsoft nalog preskače. Zatim kako izgleda svaka kasnija prijava, gde sada živi Vaša lozinka, odjava na zajedničkom računaru i šta znači svaka poruka na stranici za prijavu.
- Podešavanje Microsoft prijave — za IT i kancelariju za raspored (PDF, 8 strana)Jedinstvena prijava sa Microsoft Entra ID za celu školu. Šta Wise Timetable traži od Microsofta (prijavu i osnovni profil, ništa iz poštanskih sandučića, kalendara ili datoteka), jedno odobrenje koje daje Vaš Microsoft 365 administrator, dva podešavanja koja menja kancelarija za raspored, zašto se email adresa nastavnika mora poklapati sa njegovim imenom za prijavu, prelazak samo na Microsoft bez zaključavanja ikoga i provere koje se vrše pri svakoj prijavi.
- Rad na istom rasporedu istovremeno (PDF, 12 strana)Višekorisnički režim za planere koji ga koriste: njegovo jednokratno uključivanje za celu ustanovu, šta putuje na desetosekundnom otkucaju, šta znači preuzimanje predmeta, tačan tekst svake poruke, dugmad za popravku i kako se vratiti na rad sa jednim korisnikom.
- Završni ispiti — planiranje ispitnog roka (PDF, 21 strana)Raspored sedenja, osoblja i objavljivanje završnog ispitnog roka: izrada roka, raspoređivanje kandidata po prostorijama i nadzornika po terminima, rešavanje ograničenja koja ispitni rok ima a nastavna nedelja nema, i dostavljanje rezultata studentima.
- Veb raspored — vodič za studente (PDF, 10 strana)Sve što student radi u pregledaču i ništa što ne može da dosegne: pronalaženje sopstvenog rasporeda, sužavanje po grupi, predmetu, nastavniku ili prostoriji, pet načina da se nedelja uklopi u ekran, otvaranje jednog časa u celosti, štampanje i pretplata na njega iz sopstvenog kalendara da bi promena prostorije stigla do studenta. Nikakav nalog nije potreban ni za šta od toga. Unutar aplikacije isti vodič se otvara na jeziku samog čitaoca — sva četiri vodiča postoje na trinaest jezika kojima interfejs govori.
- Veb raspored — vodič za nastavnike (PDF, 8 strana)Polovina za osoblje: prijava, rezervacija prostorije u dva klika iz praznog termina, ponavljanje rezervacije tokom semestra, šta provera dostupnosti zaista testira pre nego što potvrdite, šta se dešava nakon što pritisnete Rezerviši, i izveštaji. Ne ponavlja studentski vodič; to kaže i upućuje na njega.
- Veb raspored — vodič za administratore (PDF, 13 strana)Za osobu na fakultetu koja odlučuje kako se veb aplikacija ponaša za sve ostale: ko sme da otvori Podešavanja, koliko unapred se raspored objavljuje i koje filtere posetioci dobijaju, da li nove rezervacije traže odobrenje, zaglavlje izveštaja, grb i boje samog fakulteta, ekrani u hodnicima, obaveštenja i mobilne aplikacije. Ništa u tome ne zahteva server. Ono što škola šalje emailom ima sopstveni vodič, sledeći.
- Veb raspored — vodič za obaveštenja (PDF, 10 strana)Sve što škola šalje emailom, sa jedne kartice: od koga pisma stižu i kuda idu odgovori, slanje sa sopstvenog poštanskog sandučeta škole uz podešavanja za Microsoft 365 i Gmail, probni email, nedeljno pismo koje svaki nastavnik dobija sa svojom nedeljom — njegova dva zadatka, pismo po jeziku, rezervisana mesta, jedno pravo probno pismo — i pisma koja rezervacija šalje kada se sačuva ili otkaže. Za administratore fakulteta, i ništa u tome ne zahteva server.
- Korišćenje info-ekrana — uz Wise Timetable (PDF, 23 strane)Za ljude koji vode zgradu, a ne servere: prvi ekran u sedam koraka, četiri vrste ekrana i kako birati, kako učiniti ekran čitljivim sa kraja hodnika, plakati i slike preko celog ekrana, poglavlje o porukama — slike, YouTube, PDF i naslovi u do četiri zone, sa datumima, sekundama i redosledom — ideje koje funkcionišu, proba sa probnim vremenom i tabela šta činiti kada nešto nije u redu. Slika za gotovo svaki korak.
- Uporaba info zaslonov — z Wise Timetable (PDF, 23 strani)Isti vodič na slovenačkom, sa ekranima onako kako ih prikazuje slovenački interfejs: od prvog ekrana do poruka, za osoblje koje se stara o ekranima.
- Veb raspored — vodič za prisustvo (PDF, 15 strana)Prisustvo putem koda na ekranu, za oba kraja: kako student skenira aplikacijom ili sopstvenom kamerom telefona, jednom dokazuje ko je i čita svako odbijanje; kako nastavnik otvara čas, stavlja kod na projektor, ispravlja spisak, završava ga i preuzima — i čita izveštaje preko časova. Tamo gde ustanova dozvoljava, kako nastavnik evidentira prisustvo u mobilnoj aplikaciji i kako student tamo vidi sopstveni zapis. Vodič koji mobilna aplikacija otvara sa svog ekrana prisustva.
- Veb raspored — vodič za prisustvo za administratore (PDF, 8 strana)Za onoga ko na fakultetu podešava prisustvo: šta uključivanje menja, studentski zapisi od kojih zavisi, šest podešavanja, tri načina na koja student dokazuje ko je, pismo sa kodom i njegova ograničenja slanja, ko sme da čita spisak, šta se čuva i koliko dugo, šta kod koji se menja ne dokazuje, kuda prisustvo ide — izveštaji i studentski informacioni sistem ustanove — i dva podešavanja koja odlučuju šta mobilna aplikacija nudi nastavnicima i studentima.
- Prelazak na novu akademsku godinu (PDF, 5 strana)Prelaz koji svaka ustanova obavlja jednom godišnje i koji niko ne radi dovoljno često da bi ga zapamtio, sada na jednom ekranu: šta svako dugme radi kojoj bazi podataka, redosled kojim se koraci odvijaju i rezervna kopija napisana pre nego što se bilo šta dotakne. Takođe perpetuum rezervacije — kako zadržati prostoriju za konferenciju za dve godine, u rasporedu a ne u nečijem kalendaru, i šta se dešava sa tom rezervacijom kada se godina prevrne.
- Linkovi za onlajn sastanke (PDF, 6 strana)Gde se čuva adresa onlajn časa — na prostoriji, na predmetu ili na jednom času — i koja od njih pobeđuje. Redosled po programu u celosti, sa svojom sintaksom, šta se dešava sa greškom u kucanju u njemu, svaki kanal do kojeg stiže razrešena adresa i tabela za rešavanje problema. Iza njega stoji stranica: linkovi za onlajn sastanke.
- Pretplate na kalendar (PDF, 7 strana)Kako nastavnik i prostorija dobijaju raspored koji se sam ažurira: razlika između preuzimanja i pretplate, noćni zadatak koji upisuje jedan feed po nastavniku i po prostoriji za celu godinu, zašto se datoteke zovu po šiframa, šta sadrži jedan unos u kalendaru i podešavanje vremenske zone koje škola u inostranstvu mora da ispravno postavi.
- Prečice na tastaturi (PDF, 6 strana)Tasteri koji upravljaju desktop aplikacijom bez miša: četiri tastera prikaza, Alt skokovi koji direktno otvaraju ekran, pretraga kucanjem u svakoj listi, ekran predmeta i tasteri održavanja koji generišu veb lozinke. Za štampanje, i namenjeno da stoji pored stola onoga ko uči proizvod.
- Option Selector — vodič za studente (PDF, 9 strana)Kako student onlajn bira svoje izborne module: krug izbora, šta rangiranje znači i šta se dešava nakon roka. Option Selector je napravljen za jedno odeljenje na Univerzitetu u Oksfordu i sada je deo paketa.
- Option Selector — vodič za administratore (PDF, 18 strana)Vođenje kruga izbora: otvaranje i zatvaranje, kapaciteti i uslovi, praćenje pristizanja izbora, rešavanje prekomerne prijave i vraćanje rezultata u raspored kao stvarnog članstva u grupama.
- Veb administratorska aplikacija (PDF, 46 strana)Sopstveni ekrani kancelarije za raspored, u pregledaču a ne na jednoj mašini: čitanje nedelje, raspoređivanje časa uz obaveštenje šta smeta, pomeranje i zamena, blokovi dostupnosti, rezervacije i njihovo odobravanje, četiri nivoa predmeta, evidencije iza rasporeda, cela škola u jednom danu, izveštaji, generator, šest operacija koje menjaju mnogo časova odjednom i sopstvena podešavanja škole. Napisano za osobu koja vodi raspored, a ne za ljude koji ga čitaju.
Studentski moduli: vodič za svakog čitaoca
Izbor izbornih predmeta, klinička praksa, ispitni rokovi i prijava ispita. Svaki čitalac dobija vodič napisan za njega, povezan sa njegovog ekrana.
- Izbor izbornih predmeta — vodič za studente (PDF, 6 strana)Gde se stranica nalazi i jednokratno dokazivanje ko ste; šta stranica prikazuje, sa vremenom izvođenja svakog izbornog predmeta i onim sa čime se preklapa; rangirane želje i ko prvi dođe, prvi je uslužen; podsetnici, krajnji rok i drugi krug; kako rezultat stiže do Vašeg rasporeda; i šta se o Vama čuva.
- Izbor izbornih predmeta — vodič za studentsku službu (PDF, 12 strana)Krug od početka do kraja: ponuda — ko bira šta — izbori i stavljanje studenta na izborni predmet, ko nije završio i pismo podsetnik, kada ekran prvo pita, raspoređivanje rangiranog kruga, sledeći krug, predaja kruga rasporedu kao grupa, evidencija i studenti iz datoteke.
- Izbor izbornih predmeta — vodič za administratore (PDF, 5 strana)Uključivanje modula, ko šta sme, kako studenti dokazuju ko su, podešavanja, šta raspored treba i šta primopredaja upisuje, pisma i šta se čuva, studenti iz datoteke i šta još ne radi.
- Klinička praksa — vodič za studentsku službu (PDF, 4 strane)Šest koraka do plana rotacije: specijalnosti, lokacije i odeljenja, praksa, plan, Generiši i predaja rasporedu. Čitanje mreže, ručno pomeranje bloka i gde studenti nalaze svoju stranicu. Takođe na slovenačkom i hrvatskom.
- Klinička praksa — vodič za studente (PDF, 2 strane)Jednokratna prijava i šta stranica prikazuje: odeljenje ove nedelje i njegova adresa, mentori, dosadašnji sati prema dugovanim satima i cela rotacija. Takođe na slovenačkom i hrvatskom.
- Ispitni rokovi i prijava — vodič za studentsku službu (PDF, 8 strana)Vrste ispita, rok i njegova pravila, predmeti, predlog i termini postavljeni ručno, kalendar i svaki konflikt rečima, objavljivanje kao rezervacije prostorija i prijave: rokovi, oznake iz studentskih zapisa, ručna prijava sa razlogom, spisak za potpis i izvoz. Takođe na slovenačkom i hrvatskom.
- Prijava ispita — vodič za studente (PDF, 3 strane)Prijava na ispitni termin i odjava, rokovi i šta znači svaki razlog zbog kog se termin ne može izabrati. Takođe na slovenačkom i hrvatskom.
- Ispitni spiskovi — vodič za ispitivače (PDF, 3 strane)Sopstveni ispitni termini ispitivača sa brojem prijavljenih, spisak jednog ispita, štampanje sa kolonom za potpis i evidentiranje prisustva kodom za prisustvo. Takođe na slovenačkom i hrvatskom.
Na slovenačkom i hrvatskom
Vodiči za praksu i ispite postoje u tri izdanja, a aplikacija otvara ono na jeziku samog čitaoca. Klinička praksa, za studentsku službu: slovenački, hrvatski; za studente: slovenački, hrvatski. Ispitni rokovi i prijava, za studentsku službu: slovenački, hrvatski; prijava ispita, za studente: slovenački, hrvatski; ispitni spiskovi, za ispitivače: slovenački, hrvatski.
Generisanje rasporeda: knjiga i priručnici po studentu
Kako Wise Timetable gradi raspored i kako ga poboljšati: generator, rešavač praznina i petlja poboljšanja, u knjizi za planere rasporeda u školama i fakultetima. Ista knjiga na tri jezika i dva priručnika za generisanje iz podataka o upisu.
- Generisanje rasporeda (PDF, 44 strane)Generator, rešavač praznina i petlja poboljšanja, za planere rasporeda u školama i fakultetima: priprema podataka, svaki parametar kartice Generisanje i prozora praznina, koliko dugo pokretati i šta menjati, izmena objavljenog rasporeda od tekuće nedelje nadalje pomoću Poboljšaj i Pomeri, rešavanje problema, recepti.
- Generiranje urnika — slovenačko izdanje (PDF, 43 strane)Ista knjiga na slovenačkom, sa slovenačkim natpisima i snimcima ekrana programa: priprava podatkov, parametri generatorja in optimizacije lukenj, zanka izboljšav, odpravljanje težav in recepti za tipične šole.
- Generiranje rasporeda — hrvatsko izdanje (PDF, 44 strane)Ista knjiga na hrvatskom, sa hrvatskim natpisima i snimcima ekrana programa: priprema podataka, parametri generatora i optimizacije rupa, petlja poboljšanja, rješavanje problema i recepti za tipične škole.
- Generisanje rasporeda po studentu (PDF, 9 strana)Postupak koji gradi grupe i paralelne sekcije iz podataka o upisu umesto ručno: dve CSV datoteke ulaze, raspored po studentu izlazi. Svaki student postaje grupa od jednog, broj sekcija prati stvarni upis, a sekcija koja prelije sama se deli. U produkciji na fakultetu sa oko 2.500 studenata.
- Generisanje po studentu sa postojećim grupama (PDF, 16 strana)Provera preklapanja na nivou studenta kada grupe već postoje i svaki student je u jednoj: šta svako od dva podešavanja poredi, kako uneti podatke o studentima, koliko košta u vremenu generisanja i kako pročitati rezultat. Pratilac priručniku od devet strana iznad, koji polazi bez ikakvih grupa.
- Generisanje školskog rasporeda, korak po korak (članak)Kratka verzija knjige na jednoj stranici: tri faze pokretanja, šačica podešavanja o kojima srednja škola mora da odluči, lestvica vremena pokretanja i koje podešavanje odgovara na koju pritužbu.
Srodno štivo
- Uvoz podatakaŠta dokumentuje Importing Companion, objašnjeno jednostavnim rečima.
- Više planera istovremenoŠta opisuje priručnik za rad sa više korisnika, objašnjeno jednostavnim rečima.
- Vodiči i članciPraktične smernice za izradu rasporeda i prikazi funkcija.
- Često postavljana pitanjaSprovođenje, bezbednost, dimenzionisanje i podrška.
- Galerija snimaka ekranaKako softver zaista izgleda, ekran po ekran.
- Sve funkcijeSvaka mogućnost, objašnjena pojedinačno.
Želite li prikaz uz razgovor sa osobom?
Naš tim za obuku može proći kroz bilo koji deo sistema onlajn, pre ili posle kupovine.