Wise Timetable

Integracija

Izrada rasporeda uz Workday Student

Workday deli predmet na tri objekta tamo gde većina sistema ima jedan, a ta podela je upravo tamo gde granica izrade rasporeda treba da bude. Ova stranica govori o tome, u sopstvenim nazivima objekata Workday-a.

Upis na predmet u Wise Timetable, podaci koji stižu iz sistema studentske evidencije kada se upis zatvori
Upis je ono što sekciju pretvara u grupu s veličinom. U Workday-u je vezan za Course Section; ovde postaje grupa koju raspored raspoređuje.

Tri objekta i zašto to pomaže

Course Definition je predmet onako kako ga opisuje katalog. Course Section Definition je administrativni obrazac iza izvođenja — kontrole sekcije, kontakt časovi, nadležna Academic Unit. Course Section je izvođenje koje student zaista vidi i na koje se upisuje, u jednom Academic Period.

Obrasci održavanja, instruktori i lokacije dodeljuju se na nivou sekcije. To je zgodno: granica između onoga što treba da poseduje Workday i onoga što treba da odlučuje raspored pada na liniju između objekata, a ne kroz sredinu jednog.

Koji Workday objekat čuva šta

Workday StudentŠta čuvaŠta raspored radi s tim
Course DefinitionPredmet u kataloguPostaje predmet.
Course Section DefinitionAdministrativni obrazac — kontrole sekcije, kontakt časovi, Academic UnitPostaje turnus i njegovi delovi. Kontakt časovi su ono što nedelja mora da primi.
Course SectionIzvođenje na koje se studenti upisuju, u jednom Academic PeriodOno što se raspoređuje.
Academic PeriodSemestar ili period, sa datumima početka i krajaGodina i raspon nedelja.
Academic UnitNadležni fakultet ili katedraKoji planer je poseduje i koje prostorije može prvo da zauzme. Vidi sinhronizaciju fakulteta.
Meeting PatternDani i vremena kada se sekcija održavaČas. Dodeljuje se na nivou sekcije, a tu raspored i upisuje nazad.
Delivery ModeUživo, na mreži, hibridnoDa li je prostorija potrebna. Hibridni je onaj za koji vredi dogovoriti pravilo pre početka.
Section StatusPreliminary, open, closed, waitlist, canceledPreliminary je nacrt rasporeda; sve posle open je potvrđeno i ne treba da se pomera bez obaveštenja. Vidi izmenu rasporeda.
Program of StudySmerovi, programi, koncentracije, sporedni predmeti, sertifikatiStudentska struktura iz koje se grade grupe.
Grading BasisKoje ocene instruktor sme da dodeliNišta. Putuje uz sekciju i ostaje u Workday-u.
Registration AppointmentKada se student sme upisatiNišta direktno — ali to je rok od kog se unazad računa čitava izrada rasporeda.

U kom smeru ide svaka stvar

U raspored: spisak sekcija za Academic Period, sa načinom izvođenja, kontakt časovima, očekivanim upisom i nadležnom Academic Unit.

Iz rasporeda: obrazac održavanja i lokacija, nazad na sekciju — što je nivo na kom ih Workday ionako čuva.

Ono što treba rano utvrditi je status. Sekcije u statusu preliminary mogu se slobodno pomerati; kada su open, pomeranje je promena koju upisani student vidi. Dogovorite sa registrarom koje statuse raspored sme još da dira i šta se dešava kada mora da dirne neki koji je open.

Opšti oblik ove rasprave nalazi se u integraciji rasporeda sa studentskim informacionim sistemom.

Šta nemamo, rečeno otvoreno

Ne postoji Workday konektor, nema Workday Extend aplikacije i nema partnerstva. Ustanova usred migracije na Workday Student treba to da čuje pre bilo čega drugog.

Šta postoji: Excel, CSV, XML i dokumentovani REST API, opisani u uvozu podataka i SIS integraciji. Workday izveštaji se čisto izvoze, a izveštaj je datoteka.

GET https://wise-tt.com/api/v2/meta odgovara bez tokena i bez naloga — vidi REST API.

Želite da vidite kako ovo radi?

Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.