Integration
Schemaläggning vid sidan av Workday Student
Workday delar upp kursen i tre objekt där de flesta system har ett, och uppdelningen ligger precis där en schemaläggningsgräns vill ligga. Den här sidan handlar om det, i Workdays egna objektnamn.
Tre objekt, och varför det hjälper
En Course Definition är kursen så som katalogen beskriver den. En Course Section Definition är det administrativa mönstret bakom ett genomförande — sektionsinställningar, kontakttimmar, ansvarig Academic Unit. En Course Section är det genomförande som en student faktiskt ser och registrerar sig för, i en Academic Period.
Mötesmönster, lärare och lokaler tilldelas på sektionsnivå. Det är praktiskt: gränsen mellan vad Workday ska äga och vad ett schema ska avgöra ligger på en objektgräns i stället för mitt igenom ett objekt.
Vilket Workday-objekt som innehåller vad
| Workday Student | Vad den innehåller | Vad schemat gör med den |
|---|---|---|
| Course Definition | Kursen i katalogen | Blir kursen. |
| Course Section Definition | Det administrativa mönstret — sektionsinställningar, kontakttimmar, Academic Unit | Blir omgången och dess delar. Kontakttimmarna är vad veckan måste rymma. |
| Course Section | Genomförandet som studenterna registrerar sig för, i en Academic Period | Det som schemaläggs. |
| Academic Period | Terminen eller perioden, med start- och slutdatum | Läsåret och veckointervallet. |
| Academic Unit | Ansvarig fakultet eller institution | Vilken schemaläggare som äger den, och vilka lokaler den får ta i anspråk först. Se fakultetssynkronisering. |
| Meeting Pattern | Dagarna och tiderna då en sektion träffas | Passet. Tilldelas på sektionsnivå, vilket är dit schemat skriver tillbaka. |
| Delivery Mode | På plats, online, hybrid | Om en lokal behövs. Hybrid är den det är värt att komma överens om en regel för innan Ni börjar. |
| Section Status | Preliminary, open, closed, waitlist, canceled | Preliminary är det preliminära schemat; allt bortom open är fastställt och bör inte flyttas utan förvarning. Se ändring av scheman. |
| Program of Study | Huvudämnen, program, inriktningar, biämnen, certifikat | Den studentstruktur som grupperna byggs av. |
| Grading Basis | Vilka betyg en lärare får sätta | Ingenting. Det följer med sektionen och stannar kvar i Workday. |
| Registration Appointment | När en student får registrera sig | Ingenting direkt — men det är tidsgränsen som hela schemabygget räknar bakåt från. |
Åt vilket håll varje sak går
In i schemat: sektionslistan för Academic Period, med leveranssätt, kontakttimmar, förväntat antal inskrivna och ansvarig Academic Unit.
Ut ur schemat: mötesmönstret och platsen, tillbaka mot sektionen — vilket är den nivå där Workday ändå håller dem.
Det som bör avgöras tidigt är status. Sektioner med status preliminary kan flyttas fritt; när de är open är en flytt en ändring som en registrerad student ser. Kom överens med registratorn om vilka statusar schemat fortfarande får röra, och vad som händer när det måste röra en som är open.
Den allmänna formen av resonemanget finns i att integrera Ert schema med Ert studieregister.
Det vi inte har, sagt rakt ut
Det finns ingen Workday-koppling, ingen Workday Extend-app och inget partnerskap. En institution som är mitt i en migrering till Workday Student bör höra det före allt annat.
Det som finns: Excel, CSV, XML och ett dokumenterat REST API, beskrivna i dataimport och SIS-integration. Workday-rapporter exporterar rent, och en rapport är en fil.
GET https://wise-tt.com/api/v2/meta svarar utan token och utan konto — se REST API.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.