Jedan univerzitet, mnogo članica
Povezivanje članica jednog univerziteta
Fakulteti retko žele da se odreknu sopstvenog rasporeda, sopstvenih naziva ili sopstvenih nastavnih sati — i ne bi trebalo da moraju. Wise Timetable povezuje zasebne rasporede umesto da ih zameni jednom centralnom mrežom koju niko nije tražio.
- Svaka članica zadržava svoj raspored
- Podržane različite vremenske mreže
- Dostupnost vidljiva u svima njima
Federacija, a ne stapanje
Uobičajeni predlog je da svi fakulteti pređu na jedan zajednički raspored. To je čista ideja koja propada pri susretu sa pravim univerzitetom.
Fakulteti se razlikuju iz razloga koji nemaju veze sa tvrdoglavošću. Medicinski fakultet izvodi kliničke blokove; umetnička akademija izvodi ateljee; mašinski fakultet izvodi laboratorijske cikluse. Imaju različite nastavne sate, različite strukture semestara i različite nazive za iste stvari, jer su te stvari u svakom kontekstu zaista različite.
Zato Wise Timetable ne zahteva jednu mrežu. Svaka članica zadržava svoj raspored, svoja podešavanja i svog referenta za raspored, a sistem ih povezuje — tako da zajednička prostorija, zajednički nastavnik ili zajednička kohorta studenata budu vidljivi svima kojima je to potrebno, a da se niko ne odriče kontrole nad sopstvenim rasporedom.
To je ujedno i praktičan put do uvođenja na nivou celog univerziteta. Fakulteti se priključuju jedan po jedan, svojim tempom, a svaki je koristan sam za sebe od prvog dana, a ne tek kada i poslednji završi prelazak.
Rečnik za nazive koji se ne poklapaju
Najveća prepreka povezivanju zasebnih rasporeda jeste to što se ista stvar zove na tri različita načina.
Jedan fakultet nastavnika upisuje kao Novak Ana, drugi kao dr A. Novak, treći vodi samo matični broj. Prostorija P1 u jednoj zgradi jeste Predavalnica 1 u drugoj i Lecture Theatre 1 u evidenciji na engleskom jeziku. Predmet koji dele dva programa u svakom ima drugu šifru.
Wise Timetable čuva preslikavanje — rečnik — između tih naziva, pa sistem zna da se unosi odnose na jednu osobu, jednu prostoriju ili jedan predmet. Niko ne mora da preimenuje bilo šta u svom rasporedu, a evidencija svakog fakulteta i dalje se čita onako kako njegovo osoblje očekuje.
To je deo koji većina pokušaja integracije preskače i zato propadaju. Poklapanje po tačnim nizovima znakova radi na demonstraciji, a na pravim podacima se raspada.
Različite vremenske mreže, povezane pošteno
Dva fakulteta mogu se sinhronizovati čak i kada im se nastavni sati uopšte ne poklapaju.
Jedan fakultet može početi predavanja u 08:00 u blokovima od devedeset minuta; drugi u 07:30 u periodima od četrdeset pet minuta. Većina sistema traži da se jedan od njih promeni. Wise Timetable to ne traži: rasporedi se sinhronizuju preko različitih mreža, a tamo gde termin druge članice pada između lokalnih linija zvona, stvarna vremena nose se na samoj kartici termina.
Tako nastavnik koji gleda nedelju svog fakulteta vidi gostujući termin na pravom mestu, označen vremenom kada se zaista održava, a ne prilepljen na najbliži lokalni termin. Alternativa — zaokruživanje tuđe nastave da bi stala u Vašu mrežu — daje raspored koji izgleda uredno, a ljude šalje u pogrešnu prostoriju u pogrešno vreme.
Dostupnost u svim rasporedima, ne samo u Vašem
Nastavnik koji predaje na tri fakulteta jeste jedna osoba sa jednom nedeljom. Prostorija koju pozajmi susedna katedra zauzeta je za sve, a ne samo za raspored koji ju je rezervisao.
Wise Timetable prikazuje zauzetost nastavnika ili prostorije u svim povezanim rasporedima, pa osoba koja pravi raspored jednog fakulteta može da vidi šta je već zauzeto drugde pre nego što postavi termin. Time se najčešća međufakultetska rasprava — nismo znali da u četvrtak predaje kod Vas — pretvara u nešto vidljivo u trenutku donošenja odluke.
Isti prikaz omogućava da zajednički nastavni prostor funkcioniše. Centralna administracija može da vidi stvarnu iskorišćenost u celoj ustanovi umesto da sabira podatke koje je svaki fakultet pripremio zasebno. Više o izveštavanju o iskorišćenosti.
Jedan kalendar za nastavnika koji predaje svuda
Bez obzira na administrativni dogovor, nastavnik želi jedan kalendar. Wise Timetable objavljuje raspored svake osobe kao feed za pretplatu, koji se dodaje jednom u kalendar ili klijent e-pošte koji već koristi — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird, bilo koji klijent koji podržava standard.
To je pretplata, a ne izvoz, pa se sama održava ažurnom. Termin koji referent za raspored premesti u utorak pojavljuje se na telefonu nastavnika bez ičijeg slanja datoteke, a nastava sa svih fakulteta na kojima radi stiže u isti kalendar uz njegove sopstvene obaveze. Kako funkcioniše objavljivanje.
Srodne mogućnosti
- Rasporedi za više kampusaKada članice razdvaja i geografija, a ne samo struktura.
- SIS integracija i APIPopunjavanje preslikavanja iz institucionalnih sistema koji ga već imaju.
- Veb objavljivanje i kalendarski feedoviPretplate, portali i sve ostalo u čemu ljudi čitaju raspored.
- Više planera istovremenoŠta opisuje priručnik za rad sa više korisnika, objašnjeno jednostavnim rečima.
Pogledajte Wise Timetable na Vašim sopstvenim podacima
Zakažite onlajn prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rešava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi da testira.