Intégration
Planification de l'emploi du temps avec Workday Student
Workday scinde le cours en trois objets là où la plupart des systèmes n'en ont qu'un, et cette scission tombe exactement là où une frontière de planification doit se trouver. Cette page en parle, dans les noms d'objets propres à Workday.
Trois objets, et pourquoi c'est utile
Une Course Definition est le cours tel que le décrit le catalogue. Une Course Section Definition est le schéma administratif derrière une offre — contrôles de section, heures de contact, Academic Unit propriétaire. Une Course Section est l'offre que l'étudiant voit et à laquelle il s'inscrit réellement, dans une Academic Period.
Les schémas de séances, les enseignants et les lieux sont attribués au niveau de la section. C'est commode : la frontière entre ce que Workday doit détenir et ce qu'un emploi du temps doit décider passe entre deux objets plutôt qu'au milieu de l'un d'eux.
Quel objet Workday contient quoi
| Workday Student | Ce qu'il contient | Ce que l'emploi du temps en fait |
|---|---|---|
| Course Definition | Le cours dans le catalogue | Devient le cours. |
| Course Section Definition | Le schéma administratif — contrôles de section, heures de contact, Academic Unit | Devient le tour et ses parties. Les heures de contact sont ce que la semaine doit accueillir. |
| Course Section | L'offre à laquelle les étudiants s'inscrivent, dans une Academic Period | L'élément planifié. |
| Academic Period | Le semestre ou trimestre, avec ses dates de début et de fin | L'année et la plage de semaines. |
| Academic Unit | La faculté ou le département propriétaire | Quel planificateur en est responsable, et quelles salles il peut réserver en premier. Voir synchronisation des facultés. |
| Meeting Pattern | Les jours et heures de séance d'une section | La séance. Attribuée au niveau de la section, là où l'emploi du temps réécrit. |
| Delivery Mode | En présentiel, en ligne, hybride | Si une salle est nécessaire. L'hybride est le cas pour lequel il vaut la peine de convenir d'une règle avant de commencer. |
| Section Status | Préliminaire, ouverte, fermée, liste d'attente, annulée | Préliminaire correspond à l'horaire provisoire ; tout ce qui dépasse « ouverte » est engagé et ne doit pas bouger sans préavis. Voir modification des emplois du temps. |
| Program of Study | Majeures, programmes, concentrations, mineures, certificats | La structure étudiante à partir de laquelle les groupes sont construits. |
| Grading Basis | Quelles notes un enseignant peut attribuer | Rien. Elle accompagne la section et reste dans Workday. |
| Registration Appointment | Quand un étudiant peut s'inscrire | Rien directement — mais c'est l'échéance à partir de laquelle toute la construction de l'horaire remonte. |
Dans quel sens circule chaque élément
Vers l'emploi du temps : la liste des sections de l'Academic Period, avec le mode de dispensation, les heures de contact, l'effectif attendu et l'Academic Unit propriétaire.
Hors de l'emploi du temps : le schéma de séances et le lieu, rattachés à la section — ce qui est de toute façon le niveau auquel Workday les conserve.
Le point à régler tôt est le statut. Les sections préliminaires peuvent être déplacées librement ; dès qu'elles sont ouvertes, en déplacer une est un changement que voit un étudiant inscrit. Convenez avec le registraire des statuts que l'emploi du temps peut encore toucher, et de ce qui se passe lorsqu'il doit en toucher un qui est ouvert.
La forme générale de cet argument se trouve dans intégrer votre emploi du temps à votre SIS.
Ce que nous n'avons pas, dit clairement
Il n'y a pas de connecteur Workday, pas d'application Workday Extend et pas de partenariat. Un établissement en pleine migration vers Workday Student doit l'entendre avant toute autre chose.
Ce qui existe : Excel, CSV, XML et une API REST documentée, décrits dans import de données et intégration SIS. Les rapports Workday s'exportent proprement, et un rapport est un fichier.
GET https://wise-tt.com/api/v2/meta répond sans jeton ni compte — voir l'API REST.
Envie de voir cela fonctionner ?
Réservez une présentation en ligne de 45 minutes et nous la déroulerons à partir du propre problème de planification de votre établissement.