Moodle ir LTI 1.3
Moodle kursai ir įregistravimai iš Wise Ed ir Wise Ed Moodle, Canvas, Brightspace ar Blackboard kurso viduje. Grįžtančius pažymius susieja žmogus.
Platforma
Integracijos
Wise Ed bendrauja su sistemomis, kurias aukštoji mokykla jau naudoja: su apskaitos programa, mokymosi platforma, interneto formomis ir automatizavimais, banku. Kiekvienas kelias eina per tas pačias duris ir taisykles kaip paties skyriaus ekranai, o asmens duomenys išeina tik tiek, kiek leidžia aukštoji mokykla.
- Įrašai eina per modulius, o ne aplink juos
- Aukštoji mokykla sprendžia, kurie asmens duomenys gali išeiti
- Sveikatos, paramos ir pritaikymų įrašai niekada neišeina
Viešasis API
ERP sistemai, banko jungčiai, interneto formai ar aukštosios mokyklos scenarijams: sistema, kurioje nėra kam prisijungti, gauna raktą. Viešasis API yra licencijos dalis.
Dokumentacija pateikiama kartu su raktu.
- Raktai, kuriuos aukštoji mokykla pasigamina pati, skyriaus ekrane „API raktai“: pavadinti, parodomi vieną kartą sukūrus ir saugomi tik kaip maišos reikšmė, o atšaukiami nuo kito iškvietimo.
- Aprėptys pagal raktą: studentai, įregistravimai, programos, studijų dalykai, pažymiai, sąskaitos, mokėjimai ir CRM kontaktai, kiekviena skaitymui arba, kur tai prasminga, rašymui.
- Apribojimai pagal raktą: galiojimo data, leidžiamų adresų ir intervalų sąrašas, apribojimas tam tikrais miesteliais ir iškvietimų dažnio riba – 120 iškvietimų per minutę, nebent aukštoji mokykla nustato kitaip.
- Iškvietimų žurnalas. Kiekvienas iškvietimas yra eilutė, kurią aukštoji mokykla gali perskaityti, su jį atlikusiu raktu, o kiekvienas įrašymas yra paties modulio istorijoje kaip „API:“ ir rakto pavadinimas.
- Įrašai eina per modulius. Studentas, įregistravimas, mokėjimas ar CRM kontaktas išsaugomas tuo pačiu kodu, kurį naudoja skyrius, su tais pačiais patikrinimais. Mokėjimas iš apskaitos susiejamas su savo sąskaita taip, kaip banko išrašo eilutė.
- Galima įrašyti ir pažymius, į egzaminų įrašus, pridedant ir niekada neperrašant, su bandomuoju paleidimu, kuris atsako lygiai tai, ką atsakytų tikras iškvietimas.
- Tikrinti, o ne atmesti – programai. Kur skyriaus būtų paklausta, API atsako tais pačiais klausimais ir nieko neišsaugo; tas pats iškvietimas, patvirtintas nurodžius priežastį, išsaugo.
- „Kas pasikeitė nuo“ kiekvienam sąrašui, įskaitant ištrynimus, kad kita sistema liktų suderinta neperskaičiusi viso ko iš naujo.
Zapier
Paties skyriaus automatizavimams: nauja paraiška į skaičiuoklę, išspręstas prašymas į komandos pokalbį.
- Tarnautoja jungiasi kaip pati, per OAuth 2. Ryšys perima jos aukštąją mokyklą ir jos teises, perskaitomas iš naujo kiekvieno iškvietimo metu: tarnautoja, praradusi paraiškų ekraną, tą pačią minutę nustoja gauti paraiškas per Zap. Ryšį ji gali nutraukti vienu paspaudimu.
- Devyni įvykiai: nauja paraiška, pasikeitusi paraiškos būsena, naujas įregistravimas, naujas prašymas, išspręstas prašymas, naujas pažymys, išduotas diplomas, naujas CRM kontaktas, nauja sąskaita – kiekvienas su pasirenkamais filtrais.
- Veiksmai: sukurti paraišką, sukurti ar atnaujinti CRM kontaktą, pridėti pastabą studentui, išsiųsti žinutę studentui. Paieškos: rasti studentą, paraišką, programą ar CRM kontaktą.
- Prieinama paprašius. Wise Ed Zapier sistemoje kol kas yra privati integracija; aukštoji mokykla kreipiasi į mus dėl kvietimo.
Webhooks
- Tie patys įvykiai paties aukštosios mokyklos gavėjui – Make, n8n, Power Automate ar jos pačios serveriui – įvedami skyriaus Integracijų ekrane.
- Kiekvienas pristatymas pasirašomas HMAC-SHA256 per laiko žymą ir turinį, slaptažodžiu, kurį turi tik aukštoji mokykla ir kuris parodomas vieną kartą jį sukūrus.
- Pristatoma arba bandoma dar kartą beveik visą dieną; gavėjas, kuris vis nepavyksta, sustabdomas su pastaba, kodėl. Kiekvienas pristatymas įrašytas sąraše, gali būti atvertas ir išsiųstas iš naujo.
- Nieko iš praeities nepaleidžiama iš naujo. Gavėjas gauna tai, kas nutinka po jo nustatymo.
- Tik https adresai internete. Adresas aukštosios mokyklos ar mūsų tinklo viduje atmetamas.
Kas gali išeiti iš Wise Ed
Vienas ekranas nusprendžia, kurie asmens duomenys išeina per Zapier ir webhooks, visiems gavėjams iš karto.
- Kontaktiniai duomenys ir sąskaitų eilutės išeina pagal numatytuosius nustatymus; namų adresas, gimimo duomenys bei asmens kodas ir mokesčių numeriai – ne, kaip ir prašymo atsakymai, kol aukštoji mokykla jų neįjungia.
- Dėl asmens kodo įjungimo klausiama pirmiausia, įvardijant duomenų apsaugos taisykles. Sprendžia aukštoji mokykla, o žurnalas parodo, kas.
- Išjungtas jungiklis pašalina laukus, o ne siunčia juos tuščius, todėl geras el. pašto adresas gaunančioje sistemoje niekada nepakeičiamas niekuo.
- Niekada ir ne nustatymas: sveikatos, paramos, pritaikymų ir drausminiai įrašai, slaptažodžiai ir raktai. Kodas, sudarantis siunčiamą turinį, tų lentelių iš viso neskaito.
Kitos jungtys
Apskaita (ERP)
Skiltyje Finansai: laikotarpio sąskaitos, eilutės, mokėjimai ir atviri likučiai su aukštosios mokyklos sąskaitomis ir kaštų centrais, formatu, kurį skaito jos programa.
Microsoft prisijungimas
Studentai prisijungia aukštosios mokyklos Microsoft paskyra, kur ji naudojama; tėvai – bet kuria Microsoft paskyra, kurios adresą patvirtina Microsoft.
Trumposios žinutės
Per bendrąjį HTTP šliuzą, Twilio arba Infobip, su mėnesio riba ir ramybės valandomis. Išjungta, kol aukštoji mokykla jos neįjungia; žr. žinutes.
Banko išrašai
Camt.053 išrašai susiejami su sąskaitomis pagal nuorodą, sąskaitos numerį tekste, tada pagal sumą ir vardą. Pašalpų išmokos kaip SEPA mokėjimo failas.
E. sąskaitos
Sąskaita kaip e. sąskaita nacionaliniu formatu, atsisiunčiama kaip XML, aukštosios mokyklos šalies formatu.
Klausimai apie integracijas
Ar viešasis API kainuoja papildomai?
Ne. Viešasis API yra licencijos dalis. Aukštoji mokykla pasigamina savo raktus; dokumentacija pateikiama kartu su raktu.
Ar mūsų apskaitos programa gali siųsti mokėjimus atgal?
Taip, per API arba kaip failas per importą. Mokėjimas susiejamas su sąskaita taip, kaip banko išrašo eilutė, o jau užregistruotas paliekamas ramybėje.
Kas gali matyti, ką daro Zap?
Kiekvienas iškvietimas per ryšį yra prisijungusio asmens, užregistruotas jos vardu. Integracijų ekranas parodo, kas prisijungė, nuo kada ir kiek Zap klauso.
Ar Wise Ed yra viešame Zapier kataloge?
Dar ne. Ji prieinama paprašius kaip privati integracija; paprašykite mūsų kvietimo.
Ar raktą galima apriboti vienu miesteliu?
Taip. Raktas, apribotas tam tikrais miesteliais, skaito ir rašo tik tų miestelių studentus, o studento už jų ribų tam raktui nėra.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.